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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnungen und Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in einer attraktiven Klinik an der Westküste.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und familienfreundliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und unterstütze ein tolles Team in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Nahe zur Nordsee mit guter Anbindung nach Hamburg und Kiel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6K mit über 10.000 Beschäftigten. Für die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH suchen wir am Standort Heide in unbefristeter Anstellung und in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnungen mit der Personalmanagement-Software P&I LOGA für einen definierten Personalstamm einschließlich aller Meldeverfahren.
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten zur Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung vertraglicher, steuerrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
- Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für alle Mitarbeitenden in entgelt-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Arbeits- und tarifrechtliche Prüfung und Vorbereitung von Arbeits- und Änderungsverträgen in Anwendung der geltenden Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und sonstigen arbeitsrechtlichen Grundlagen sowie Durchführung der Anhörungsverfahren bei den Betriebsräten.
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Kreditorenbuchhaltung.
- Verantwortung für die Beitragskontenklärung mit den Krankenkassen.
- Abwicklung der Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Versicherungen, Ämtern und Behörden.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Steuerfachangestellter (m/w/d)) mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherheit in der Anwendung von MS Office sowie gängiger Lohnabrechnungssysteme, idealerweise P&I LOGA.
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Integrität.
- Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten.
- Teamgeist und Kommunikationsvermögen im internen wie externen Kontakt.
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team mit Perspektive.
- Tarifliche Vorteile: Vergütung nach TVöD-K, 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Familienfreundliches Umfeld: mit günstiger kinderfreundlicher Infrastruktur vor Ort.
- Freizeitfreundliches Umfeld: mit Nähe zur Nordsee und guter Anbindung nach Hamburg und Kiel.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an uns. Fragen beantworten Ihnen gern unser Personalleiter, Herr Kai-Hendrik Preuß, und der Personalreferent Herr Timo Caldenhoven.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
Kontaktperson:
Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Westküstenkliniken und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Personalsachbearbeiter passt.
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine relevanten Erfahrungen!: Wenn du Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder im Umgang mit P&I LOGA hast, lass es uns wissen! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Mission und die angebotenen Leistungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position des Personalsachbearbeiters in der Entgeltabrechnung spezifische Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Teamgeist und Kommunikationsvermögen sind für diese Rolle wichtig. Bereite dir einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen Beitrag zum Team zu leisten.