Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage Personalcontrolling sowie Arbeitszeitmodelle in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Westküstenkliniken mit über 3.000 engagierten Mitarbeitenden an der schönen Westküste.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und familienfreundliche Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Genieße die Nähe zur Nordsee und profitiere von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Studium in Controlling oder Personalmanagement und erste Führungserfahrung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit über 800 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, über 1.300 teilstationären und ca. 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen.
Wir suchen am Standort Heide für unsere Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Sie als Referent (m/w/d) Personalcontrolling und Arbeitszeitmanagement.
Ihre Aufgaben:
- Stellen- und Personalkostenplanung für alle Bereiche des Konzerns (ca. 3.000 Mitarbeitende verteilt auf 7 Firmen und 2 Standorte)
- Führung eines Teams von aktuell fünf Mitarbeitenden
- Kontrolle der Einhaltung der Stellen- und Personalkostenplanung, Identifizierung von Abweichungen und Bericht an die Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Berechnung von Personalkennzahlen und Durchführung von Ad-hoc-Analysen
- Mitwirkung bei der Überwachung von personellen Mindestbesetzungsvorgaben im pflegerischen Dienst
- Beratung von Führungskräften bezüglich Arbeitszeitmodellen einschließlich Verhandlungsführung mit dem Betriebsrat und Personalbedarfsberechnungen
- Ausarbeitung und Umsetzung tariflicher/gesetzlicher Änderungen, insbesondere im Bereich der Arbeitszeitgestaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung und Personalleitung bei operativen und strategischen Themen
- Schnittstellenfunktion bei wirtschaftlichen Zusammenhängen zwischen Personalabteilung, Finanzbuchhaltung und Controlling
- Dienstplankontrollen, insbesondere hinsichtlich Regelverstößen mit Einleitung von Gegenmaßnahmen
- Optimierung von internen und bereichsübergreifenden Prozessen
- Projektarbeiten
Ihr Profil:
- Studium mit dem Schwerpunkt Controlling, Wirtschaftsinformatik oder Personalmanagement
- (Erste) Führungserfahrung wünschenswert
- Erfahrungen im Arbeitszeitmanagement und Personalcontrolling
- Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Access, Excel
- wünschenswerterweise Kenntnisse der HR-Software P&I LOGA und des Dienstplanprogramms SP-Expert/Plano Roster
- Professioneller Umgang mit sensiblen Daten sowie Organisationsvermögen
- Ziel- und lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Analytisches Denken
- Hohes Engagement, Teamgeist, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team mit Perspektive
- Tarifliche Vorteile: Vergütung nach TVöD-K, 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Familienfreundliches Umfeld: mit günstiger kinderfreundlicher Infrastruktur vor Ort
- Freizeitfreundliches Umfeld: mit Nähe zur Nordsee und guter Anbindung nach Hamburg und Kiel
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an jobs@wkk.sh oder per Post an: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH | Personalabteilung | Esmarchstraße 50 | 25746 Heide. Rufen Sie uns bei Fragen einfach an! Fragen beantwortet Ihnen gern unser Personalleiter, Herr Kai-Hendrik Preuß, Telefon (0481) 785-1030.
Viele weitere Vorteile, die wir als "Caring Company" zu bieten haben, finden Sie unter: www.westkuestenklinikum.de/wkk-karriere. Erfahren Sie mehr über uns unter: www.westkuestenkliniken.de.
Referent (m/w/d) Personalcontrolling und Arbeitszeitmanagement Arbeitgeber: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
Die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH bieten Ihnen als Referent (m/w/d) Personalcontrolling und Arbeitszeitmanagement ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team. Mit tariflichen Vorteilen, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einer familienfreundlichen Infrastruktur vor Ort schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die Nähe zur Nordsee und profitieren Sie von unseren vielfältigen Entwicklungsangeboten in einer Region, die Lebensqualität und berufliche Erfüllung vereint.
Kontaktdaten:
Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent (m/w/d) Personalcontrolling und Arbeitszeitmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in das Team passt!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu informieren. Das gibt dir einen Vorteil im Gespräch und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) Personalcontrolling und Arbeitszeitmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und dieser Position passt.
Sei präzise und strukturiert!:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Bullet Points, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen im Personalcontrolling oder Arbeitszeitmanagement hast, dann lass uns das wissen! Verlinke konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung von uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Westküstenkliniken und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu ihrer Mission passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalcontrolling und Arbeitszeitmanagement zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Team oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind immer gut.
✨Sei du selbst und zeige Engagement
Während des Interviews ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige dein Engagement für die Position und die Organisation. Lass deine Begeisterung für die Arbeit im Personalcontrolling und deine Motivation, Teil des Teams zu werden, durchscheinen.
