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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und der Kommunikation mit Mietern.
- Arbeitgeber: Die Westminster Unternehmensgruppe ist eine familiengeführte Immobiliengesellschaft mit internationaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen in Büroorganisation sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende – starte sofort oder nach Vereinbarung!
Standort: Kienberger Allee 4, 12529 Schönefeld
Arbeitszeit: Teilzeit (20 Std./ Woche) – auch für Studierende geeignet
Beginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Über uns: Die Westminster Unternehmensgruppe ist eine familiengeführte Immobiliengesellschaft mit Sitz in Schönefeld – und das bereits seit 2003. In erster Linie verwalten und entwickeln wir das Vermögen der Eigentümerfamilie – mit Fokus auf mittelgroße Wohnungsportfolios und langfristige Investitionen. Inzwischen sind wir nicht nur in Deutschland, sondern auch in Polen, Lettland und Italien aktiv.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Mieter- und Dienstleisterkommunikation (telefonisch und schriftlich)
- Vorbereitung von Unterlagen für Betriebskostenabrechnungen
- Pflege von Stammdaten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen
- Gelegentliche Übernahme der Urlaubsvertretung im Sekretariat
Ihr Profil:
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Immobilien
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Grundkenntnisse in Englisch und/oder Polnisch sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Einen Parkplatz direkt am Büro
Assistenz Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Westminster Group
Kontaktperson:
Westminster Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Westminster Unternehmensgruppe und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Immobilienbranche und den spezifischen Tätigkeiten des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Da die Unterstützung bei der Mieter- und Dienstleisterkommunikation eine wichtige Aufgabe ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Grundkenntnisse in Englisch oder Polnisch hast, erwähne diese aktiv im Gespräch. Auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind, können sie einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Vielseitigkeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Westminster Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz Immobilienverwaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung sowie den sicheren Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du zur Westminster Unternehmensgruppe beitragen kannst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westminster Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Westminster Unternehmensgruppe informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Projekte und ihre Rolle im Immobilienmarkt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten für die Assistenz in der Immobilienverwaltung mitbringst. Dies könnte deine Organisationstalente oder deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den täglichen Aufgaben oder zu den Erwartungen an die Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte auf ein freundliches Auftreten und eine professionelle Kleidung. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten ersten Eindruck.