HR-Admin Unterstützung (m/w/d)

Für unser Team Operatives Personalmanagement, Standorte Dortmund, Essen oder Siegen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet bis 31.03.2027 - Verstärkung. Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig.

Die Westnetz, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit über 6.000 Mitarbeiter innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher - rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.

Dafür stehst Du auf:

• Du bist Teil eines zentralen Teams, welches das Personalmanagement der Westnetz administrativ in verschiedenen Themen unterstützt.
• Hierbei begleitest Du die verschiedenen Personalmaßnahmen wie z.B. Einstellungen, Versetzungen, Umgruppierungen und Verlängerungen durch die Erstellung der notwendigen Dokumente.
• Du bist mitverantwortlich bei der Pflege der digitalen Personalakte und unterstützt bei Sonderthemen wie z.B. Jobrad oder Bußgeldbescheiden.
• Du unterstützt unsere Recruiter innen bei der Organisation von Terminen mit Führungskräften und Bewerbenden.
• Nach Vorgabe der Recruiter innen erstellst Du Unterlagen für die Vorauswahl und führst Vorabgespräche mit Bewerber innen zur Klärung spezifischer Sachverhalte.

Das bringst Du mit:

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/-administration gesammelt.
• Du bringst idealerweise Erfahrungen in SAP und Success Factors mit und verfügst über eine hohe Affinität zu unterschiedlichen IT-Systemen.
• Du arbeitest sorgfältig, zügig und bist in der Lage zu priorisieren.
• Du verstehst Dich als Problemlöser: Unterstützungsbedarfe sehen und aktiv Hilfestellung anbieten.
• Du erledigst übertragene Aufgaben stets gewissenhaft und zuverlässig.
• Du gehst aktiv auf Menschen zu und gewinnst diese auf der persönlichen Ebene und nimmst belastende Situationen anderer wahr und bietest Unterstützung an.

Das bieten wir Dir:

• Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite.
• Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung und -entwicklung.
• Du hast eine abwechslungsreiche Aufgabe und die Möglichkeit, an spannenden Projektarbeiten in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken.
• Wir statten Dich mit gutem technischem Equipment aus und bieten flexible Arbeitsbedingungen.
• Unser Tarifvertrag bietet Sicherheit: Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung sowie viele Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld, eine Unfallversicherung und eine betriebliche Altersversorgung.
• Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern - sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.