Student BWL als Werkstudent HR-Administration - Administrative Aufgaben (m/w/d)

Für unser Team Operatives Personalmanagement Ruhr-Niederrhein, Standort Essen oder Wesel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig.

Die , eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit über 6.000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Operatives HR-Team in administrativen Prozessen vor Ort und übernimmst z.B. das Erstellen von Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Du planst und organisierst interne Veranstaltungen (z. B. Teamsitzungen, Workshops).
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Posteingang und -ausgang und bringst dich engagiert in die Gestaltung von Präsentationen ein.
• Du hältst proaktiv unsere Materialbestände im Blick und veranlasst bei Bedarf rechtzeitige Nachbestellungen.
• Du bereicherst mit eigenen Ideen das Team und gestaltest die Umsetzung mit Begeisterung.

Das bringst Du mit:

• Du bist immatrikuliert, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder in einem vergleichbaren Studiengang.
• Du hast Freude daran, Dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und bringst die Bereitschaft mit, sowohl strategisch als auch operativ mitzugestalten – ob bei Projekten oder im Tagesgeschäft.
• Du bist neugierig, probierst gerne Neues aus und trägst aktiv dazu bei, Prozesse weiterzuentwickeln und Ideen im Team umzusetzen.
• Du packst mit an, auch bei Routineaufgaben wie der Bearbeitung von Post oder der Datenpflege, denn für Dich gehört das genauso dazu wie kreative Aufgaben.
• Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und gerne im Team. Eine offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung sind für Dich selbstverständlich.
• Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit und hast Interesse daran, Dich auch in neue Tools wie z. B. SuccessFactors einzuarbeiten.

Das bieten wir Dir:

• Eine interessante und zugleich anspruchsvolle Tätigkeit in einem vielfältigen Aufgabenfeld.
• Egal ob Klausurenphase oder Semesterferien, bei uns kannst Du Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und so Unialltag und Berufseinstieg miteinander kombinieren.
• Die Möglichkeit, sich sowohl persönlich als auch fachlich zu entwickeln und einen echten Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.
• Eine betreute Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
• Profitiere von unserem starken internen Netzwerk und knüpfe wertvolle Kontakte für Deinen Berufseinstieg.
• Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.