Werkstudent*in HR Recruiting Bewerbermanagement - administrative Tätigkeiten

Für unser Team Operatives Personalmanagement Westfalen, Standort Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig.

Die , eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit über 6.000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.

Du wirst:

• Mit großer Sorgfalt Vertragsdokumente, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen.
• Bei Einstellungsprozessen unterstützen – von der Erstellung der Ausschreibung bis hin zur Einstellung neuer Kolleg*innen.
• Im Rahmen des Bewerbermanagements die wertschätzende Kommunikation mit den Bewerbenden übernehmen.
• Mit unserem Bewerbermanagementsystem SuccessFactors arbeiten und relevante Daten pflegen.
• Beim Onboarding neuer Kolleg*innen unterstützen und interne Veranstaltungen gestalten (z. B. Informationswoche in HR).
• Für einen reibungslosen Ablauf im Posteingang und -ausgang sorgen sowie allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen.
• Bei der Erstellung und Pflege von Präsentationen und Unterlagen unterstützen.
• Das Team mit eigenen Ideen bereichern und die Umsetzung mit Begeisterung gestalten.

Das bringst Du mit:

• Du bist immatrikuliert, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder in einem vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast Freude an administrativen und operativen Tätigkeiten.
• Du bist neugierig, probierst gerne Neues aus und trägst aktiv dazu bei, Prozesse weiterzuentwickeln und Ideen im Team umzusetzen.
• Du packst gerne mit an, auch bei Routineaufgaben wie der Bearbeitung von Post oder der Datenpflege.
• Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und gerne im Team.
• Eine offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung sind für Dich selbstverständlich.
• Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit und hast Interesse daran, Dich auch in neue Tools wie z. B. SuccesFactors einzuarbeiten.

Das bieten wir Dir:

• Eine praxisnahe, überwiegend vor Ort auszuübende Tätigkeit mit klarem Fokus auf administrative und operative Unterstützung.
• Eine strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen im Team.
• Die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten und so Unialltag und Berufseinstieg miteinander zu kombinieren.
• Die Möglichkeit, sich sowohl persönlich als auch fachlich zu entwickeln und einen echten Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.
• Eine betreute Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kolleg*innen.
• Profitiere von unserem starken internen Netzwerk und knüpfe wertvolle Kontakte für deinen Berufseinstieg.
• Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen.

Wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.