Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Einführung eines Arbeitszeiterfassungssystems und betreue die Software.
- Unternehmen: Westpfalz-Klinikum GmbH, ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannendes Aufgabenfeld mit Verantwortung und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zeiterfassung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Personalmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Referat Personalmanagement der Westpfalz-Klinikum GmbH weitet im Rahmen der Einführung eines Arbeitszeiterfassungssystems sein Team aus und sucht ab dem 01.10.2026 einen Administrator / Zeitmanager (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist auf zwei Jahre nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet.
Das erwartet Sie:
- Sie sind im Projektteam mit der Einführung eines Arbeitszeiterfassungssystems (Zeitwirtschaft) an allen Standorten der Westpfalz-Klinikum GmbH sowie deren Tochtergesellschaften betraut.
- Nach erfolgreicher Einführung übernehmen Sie in einem Team, in einigen Bereichen auch eigenverantwortlich, die Betreuung und Pflege der Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware.
- Als Zeitmanager*in supporten Sie unsere Führungskräfte, Dienstplanverantwortlichen und Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um das Thema Dienstplanprogramm, Arbeitszeit und Zeiterfassung.
- Als Administrator*in sind Sie für die laufende Aktualisierung und Erweiterung der Tarifwerke, der Kontenskripte und der Organisationsstruktur verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner*in bei systemseitigen Problemstellungen sowie Fehlermeldungen und übernehmen die direkte Kommunikation mit dem Softwareanbieter.
Was für uns zählt:
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft idealerweise mit Schwerpunkt Personal- oder Gesundheitsmanagement bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement und/oder als Zeitmanager*in.
- Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, wünschenswert im Gesundheitswesen und mit Erfahrung in den Tarifwerken des TVöD (BT-K) sowie TV-Ärzte/VKA.
- Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssystemen sowie der elektronischen Dienstplanung und Zeitwirtschaft.
- Große IT-Affinität sowie ein routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, sehr gute Excel-, Word-Kenntnisse.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Hands-on-Mentalität.
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein spannendes Aufgabenfeld mit Verantwortung.
- Ein adäquates Onboarding für Ihren Start in unserem Unternehmen und in die Aufgaben.
- Die Einbringung eigener Ideen und Konzepte zur stetigen Optimierung und Weiterentwicklung.
- Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
- Tarifliche Vergütung nach TVöD (BT-K) VKA sowie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- Vergünstigungen und Corporate-Benefits-Rabatte.
- Die Möglichkeit zum Fahrradleasing (Lease a Bike).
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14. August 2026 über unsere Karriereseite www.karriere-wkk.de oder an Bewerbung@westpfalz-klinikum.de.
Sie haben Fragen?
Wenden Sie sich gerne direkt an uns: Timo Ries, Personalleiter, Referatsleiter Referat Personalmanagement, T: 0631 203-1433, E: pers-kl@westpfalz-klinikum.de
Administrator / Zeitmanager Arbeitgeber: Westpfalz- Klinikum Kaiserslautern Standort I Kaiserslautern
Das Westpfalz-Klinikum bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im neu gegründeten zentralen Studienzentrum, das sich auf innovative klinische Studien konzentriert. Hier erwartet dich ein engagiertes interdisziplinäres Team, das Wert auf eine motivierende Arbeitsatmosphäre und persönliche Weiterentwicklung legt. Zudem profitierst du von attraktiven Arbeitgeberleistungen wie tariflicher Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Zusammenhalt im Team.
Kontaktdaten:
Westpfalz- Klinikum Kaiserslautern Standort I Kaiserslautern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrator / Zeitmanager erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Westpfalz- Klinikum Kaiserslautern Standort I Kaiserslautern ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Westpfalz- Klinikum Kaiserslautern Standort I Kaiserslautern zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator / Zeitmanager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Westpfalz- Klinikum Kaiserslautern Standort I Kaiserslautern erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westpfalz- Klinikum Kaiserslautern Standort I Kaiserslautern vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
