Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Einführung eines Arbeitszeiterfassungssystems und betreue die Software.
- Unternehmen: Westpfalz-Klinikum GmbH, ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannendes Aufgabenfeld mit Verantwortung und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zeiterfassung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Personalmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Referat Personalmanagement der Westpfalz-Klinikum GmbH weitet im Rahmen der Einführung eines Arbeitszeiterfassungssystems sein Team aus und sucht ab dem 01.10.2026 einen Administrator / Zeitmanager (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist auf zwei Jahre nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet.
Das erwartet Sie:
- Sie sind im Projektteam mit der Einführung eines Arbeitszeiterfassungssystems (Zeitwirtschaft) an allen Standorten der Westpfalz-Klinikum GmbH sowie deren Tochtergesellschaften betraut.
- Nach erfolgreicher Einführung übernehmen Sie in einem Team, in einigen Bereichen auch eigenverantwortlich, die Betreuung und Pflege der Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware.
- Als Zeitmanager*in supporten Sie unsere Führungskräfte, Dienstplanverantwortlichen und Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um das Thema Dienstplanprogramm, Arbeitszeit und Zeiterfassung.
- Als Administrator*in sind Sie für die laufende Aktualisierung und Erweiterung der Tarifwerke, der Kontenskripte und der Organisationsstruktur verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner*in bei systemseitigen Problemstellungen sowie Fehlermeldungen und übernehmen die direkte Kommunikation mit dem Softwareanbieter.
Was für uns zählt:
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft idealerweise mit Schwerpunkt Personal- oder Gesundheitsmanagement bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement und/oder als Zeitmanager*in.
- Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, wünschenswert im Gesundheitswesen und mit Erfahrung in den Tarifwerken des TVöD (BT-K) sowie TV-Ärzte/VKA.
- Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssystemen sowie der elektronischen Dienstplanung und Zeitwirtschaft.
- Große IT-Affinität sowie ein routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, sehr gute Excel-, Word-Kenntnisse.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Hands-on-Mentalität.
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein spannendes Aufgabenfeld mit Verantwortung.
- Ein adäquates Onboarding für Ihren Start in unserem Unternehmen und in die Aufgaben.
- Die Einbringung eigener Ideen und Konzepte zur stetigen Optimierung und Weiterentwicklung.
- Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
- Tarifliche Vergütung nach TVöD (BT-K) VKA sowie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- Vergünstigungen und Corporate-Benefits-Rabatte.
- Die Möglichkeit zum Fahrradleasing (Lease a Bike).
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14. August 2026 über unsere Karriereseite www.karriere-wkk.de oder an Bewerbung@westpfalz-klinikum.de.
Sie haben Fragen?
Wenden Sie sich gerne direkt an uns: Timo Ries, Personalleiter, Referatsleiter Referat Personalmanagement, T: 0631 203-1433, E: pers-kl@westpfalz-klinikum.de
Administrator / Zeitmanager Arbeitgeber: Westpfalz- Klinikum Kaiserslautern Standort I Kaiserslautern
Das Westpfalz-Klinikum bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im neu gegründeten zentralen Studienzentrum, das sich auf innovative klinische Studien konzentriert. Hier erwartet dich ein engagiertes interdisziplinäres Team, das Wert auf eine motivierende Arbeitsatmosphäre und persönliche Weiterentwicklung legt. Zudem profitierst du von attraktiven Arbeitgeberleistungen wie tariflicher Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Zusammenhalt im Team.
Kontaktdaten:
Westpfalz- Klinikum Kaiserslautern Standort I Kaiserslautern Recruiting-Team
