Deine Aufgaben
- Als Personalreferent (m/w/d) digitale Personalakten pflegen und Verträge, Zusatzvereinbarungen oder Zeugnisse erstellen – weiterhin Microsoft Dynamics sowie das Thema Pflichtschulungen betreuen
- Als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten ebenso fachkundig wie empathisch mit Rat und Tat zur Seite stehen
- Zudem dich im Sinne des Employee Lifecycles ganzheitlich in operative Themen einbringen – vom Recruiting über die Personalentwicklung bis hin zur Mitarbeitendenbindung
- Die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften bzw. Richtlinien gewährleisten und mit externen Stellen wie Krankenkassen sowie Behörden kommunizieren
- Gewissenhaft die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen über DATEV für unser externes Steuerbüro vorbereiten
- Last, but not least die Prozesse in unserem gesamten HR-Bereich optimieren, Statistiken auswerten und deine Ideen in Personalprojekte einbringen
Dein Profil
- Erfolgreiches Studium oder abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Personalwesen
- Mehrjährige Berufspraxis in der Personalverwaltung (Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen oder Zeugnissen), HR Analytics und in Payroll bzw. vorbereitender Lohnbuchhaltung
- Fundierte Erfahrung im Arbeitsrecht, bestenfalls routiniert in der Antragstellung bei Auslandsbehörden und Workation
- Bestens bewandert im Umgang mit HR HUB Dynamics und MS Office (vor allem Excel) – Know-how in DATEV, Microsoft 365 sowie Planner Board wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamgeist sowie Hands-on-Mentalität, gepaart mit überdurchschnittlichem Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau – verhandlungssicheres Englisch von Vorteil
Darauf kannst du dich freuen
- 30+ Urlaubstage: Viel Zeit für Erholung – mit mehr als 30 Urlaubstagen im Jahr bleibt dir genug Zeit, die Seele baumeln zu lassen oder ins nächste Abenteuer zu starten.
- Ob BAV, VL oder private Zusatzversicherung: Wir unterstützen dich dabei, clever vorzusorgen.
- Dein Upgrade für den Alltag: Profitiere von unserem Bike Leasing und diversen Mitarbeiterrabatten für Technik, Reisen, Mode, Wohnen usw.
- Gemeinsam geht mehr: Mit regelmäßigen Team-Events, Aktionen und ehrenamtlichem Engagement stärken wir uns und andere.
- Wir kümmern uns um dich: In der Agentur warten Snacks, kostenlose Drinks, E-Ladesäulen für dein Auto, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Office-Dogs mit guter Laune auf dich.
- Austausch wird bei uns gelebt – ob im Kitchen Club oder bei inspirierenden c_sessions: Wir reden mit- und lernen voneinander.
Personalreferent HR Administration (m/w/d) in Hamm Arbeitgeber: Westpress & Co. KG Werbeagentur
Als Arbeitgeber bieten wir dir nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld als Application Support Specialist, sondern auch eine Vielzahl an Vorteilen, die deine Work-Life-Balance unterstützen. Mit über 30 Urlaubstagen, flexiblen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Teamgeist fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einer innovativen Agentur, die auf moderne Technologien setzt. Genieße zudem unsere zahlreichen Mitarbeiterrabatte und die Möglichkeit, an regelmäßigen Team-Events teilzunehmen, während du in einem inspirierenden Umfeld arbeitest, das Austausch und Zusammenarbeit großschreibt.
Kontaktdaten:
Westpress & Co. KG Werbeagentur Recruiting-Team
