Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt dein Team bei der Organisation und Koordination von Projekten.
- Arbeitgeber: ifp ist seit 60 Jahren auf die Auswahl von Führungskräften spezialisiert.
- Mitarbeitervorteile: Büro im Herzen der Stadt, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Backoffice; Quereinsteiger:innen sind willkommen.
- Andere Informationen: Mentoring und Weiterbildungen werden angeboten, um dich optimal einzuarbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Hältst du gerne die Fädenin der Hand?AssistenzDann bist du bei uns als Assistent:in genau richtig. Wir suchen engagierte Mitarbeiter:innen mit Organisationstalent und einer Leidenschaft fürs Planen, Koordinieren und Mitdenken. Menschen wie dich.Was wir von dir erwarten:Du arbeitest selbständig, kundenorientiert und bringst sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Software mit.
Du magst Sorgfalt sowie Struktur und hast ein sicheres Auftreten. Du passt perfekt zu uns, wenn du eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Backoffice oder Projektmanagement mitbringst – oder als motivierte:r Quereinsteiger:in im Büroalltag und mit geregelten Arbeitszeiten neue Wege gehen möchtest. Es gibt nichts, was man nicht lernen kann!
Wir arbeiten dich in unsere Abläufe und Systeme ein – im Team sowieso, aber auch durch Mentoring, unseren Onboarding-Plan und passende Weiterbildungen. Wichtig ist, dass du gut im Team arbeiten kannst, freundlich und kritikfähig bist.Und sonst?du bist gerne der Teil eines Teams, bei dem viele Informationen zusammenlaufendu kennst Datenpflege und das Arbeiten mit Datenbankendu kannst gut organisierendu verlierst nicht so schnell den ÜberblickWas dich bei uns erwartet:Du unterstützt und entlastest dein Team organisatorisch und administrativ in allen Projektprozessen. Du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden und Bewerber:innen, bereitest interne und externe Besprechungen inkl.
der Reiseplanung vor und nach und kümmerst dich auch um Recherchethemen. Zudem erstellst du Präsentationen, Profile und Reportings und übernimmst die Pflege unserer Datenbank.Und sonst?Büro im Herzen der Domstadtviele nette Kolleginnen und KollegenJobticket (Deutschlandticket)betriebliche Altersvorsorgeifp – Executive Search. Management Diagnostik.Wir unterstützen Unternehmen bei der Auswahl geeigneter Führungskräfte.
Seit 60 Jahren suchen wir Persönlichkeiten, für die nicht nur Kompetenz, sondern auch Empathie, Vertrauen und Achtung wertvolle Führungsqualitäten sind.Kontakt:Als Ansprechpartnerin steht dir Bettina Kempf-Weese zur Verfügung, +49 (0) 221 2050655.Aussagefähige Unterlagen unterMA 60.907-YFanbewerbung@ifp-online.de
Assistenz Arbeitgeber: Westpress GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Westpress GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des Gesprächs. Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Leidenschaft für Organisation und Planung betonen. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du im Backoffice oder Projektmanagement mitbringst. Zeige, dass du bereit bist, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung ein. Hebe deine Kenntnisse in MS-Office hervor und beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Erwartungen des Unternehmens verstehst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Dateiformate den Vorgaben entsprechen. Überprüfe vor dem Absenden nochmals alle Informationen auf Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westpress GmbH & Co KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Planung und Koordination erfordert, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da du als Assistent:in viel mit Kunden und Kollegen kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kundenorientierung betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
