Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Rektor bei strategischen Aufgaben und modernem Büro-Management.
- Unternehmen: Westsächsische Hochschule mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Hochschulbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 65000 € pro Jahr.
Die Tätigkeit umfasst die tatkräftige Unterstützung des Rektors bzw. des Rektorats bei operativen und strategischen Aufgaben sowie ein modernes Büro- und Kommunikationsmanagement.
Ihr Aufgabengebiet:
- Vorbereitung und Nachbereitung von Leitungsentscheidungen und Beratungen
- Erarbeitung von Leitungsdokumenten zur strategischen Entwicklungsplanung (Durchführung und Aufbereitung strategischer Markt-, Trend und Wettbewerberanalysen, Konzepte und Machbarkeitsstudien) für den Rektor und das Rektorat
- Umsetzungskontrolle von Festlegungen des Rektorats, des Senats, weiterer Gremien sowie der Staatsregierung
- Planung, Erarbeitung und Kontrolle von Anträgen und Beschlussvorlagen
- Bearbeitung von Anfragen an / für das Rektorat und die Hochschule, Recherche und Aufbereitung zu allgemeinen Themen im Hochschulbereich insbesondere die inhaltliche Bearbeitung besonderer Aufgaben mit Querschnittscharakter
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erarbeitung von Leistungsbezügeentscheidungen
Koordination und Kommunikation:
- Inhaltliche Vorbereitung der hochschulinternen und externen Kommunikationsthemen inklusive Präsentationen und Vorträgen für den Rektor
- Vernetzung und Kontaktpflege im hochschulpolitischen Raum sowie Schnittstelle zwischen Wissenschaft und wissenschaftsunterstützenden Bereichen
- Pflege der Zusammenarbeit mit regionalen Verbänden, Verwaltungen und Unternehmen
- Erstellung von internen und externen Berichten im Rahmen der Berichtspflichten, Konzeption und Umsetzung des Berichtswesen des Rektorates
- Zusammenarbeit mit den einschlägigen Referaten der sächsischen Ministerien sowie mit anderen Hochschulen und regionalen Einrichtungen
- Verantwortlich für fachlich-inhaltliche Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von akademischen Veranstaltungen (bspw. Immatrikulationsfeier, Investitur)
- Gästebetreuung des Rektors (auch bei Abendveranstaltungen), Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Leitung des Büros des Rektors:
- Abstimmung der von den Mitarbeitenden des Büros des Rektors zu realisierenden Aufgaben
- Koordinierung und Verantwortung für die hochschulinterne und -externe Korrespondenz
- Projektleitung bzw. fachliche Unterstützung bei Sonderprojekten des Rektorats
- Budgetkontrolle‐ und Inventarverantwortung im Bereich des Rektors
- Inhaltliche und thematische Vorbereitung und Unterstützung der Sitzungen des Rektorats
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine und Dienstreisen des Rektors
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Bezug zu o.g. Aufgabengebiet
- einschlägige Organisations- und Managementkompetenzen
- mehrjährige Berufserfahrung im deutschen bzw. internationalen Hochschulbereich, vorzugsweise im Freistaat Sachsen
- fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in oben genannten Aufgabengebieten
- vertiefte Kenntnisse zum sächsischen Hochschulgesetz (SächsHSG) sowie Grundkenntnisse des Verwaltungsrechts
- sehr gute Deutschkenntnisse auf dem Niveau C2 sowie gute Englischkenntnisse auf dem Niveau B2
- Interesse an wissenschaftlichen und hochschulpolitischen Themen
- selbstständige Arbeitsweise sowie eine strategische, analytische und strukturierte Denk- und Handlungsweise
- interdisziplinäre und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zum Arbeiten in komplexen Sachverhalten
- ein hohes Maß an Selbst-/Zeitmanagement
- souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit gepaart mit Durchsetzungskraft
- Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Konfliktlösungskompetenz
- Loyalität, hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- eine hohe persönliche Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Dienstreisen sowie zu flexibler Arbeitszeitgestaltung entsprechend den Erfordernissen der aktuellen Aufgaben
Wir bieten:
- tarifgerechte Vergütung nach dem TV-L einschließlich Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Entgeltumwandlung
- vermögenswirksame Leistungen
- flexibilisierte Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- ein Teamtag pro Jahr
- individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gesundheitsförderung und umfangreiche Sportangebote
- gute Verkehrsanbindung
- Mensen und Cafeterien
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Situation
Die Westsächsische Hochschule fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal mit:
- ausführlichen und aussagekräftigen Motivationsschreiben
- tabellarischen Lebenslauf mit lückenloser Darstellung des schulischen, beruflichen und ggf. wissenschaftlichen Werdegangs mit Zeitangabe
- Zeugnisse Ihrer Ausbildung sowie bisheriger relevanter Tätigkeiten
- weiteren Zertifikate / Bescheinigung, die für Ihre Tätigkeiten relevant sind.
Die persönlichen Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 40 statt.
Referentin/Referent des Rektors (m/w/d) Arbeitgeber: Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangeleg.
Die Westsächsische Hochschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine tarifgerechte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Hochschule fördert aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten durch individuelle Fortbildungsangebote und legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem engagiert sich die Hochschule für Gleichstellung und Vielfalt, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Region Sachsen macht.
Kontaktdaten:
Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangeleg. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referentin/Referent des Rektors (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangeleg.
Wenn du auf der Website von Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangeleg. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin/Referent des Rektors (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangeleg. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangeleg. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
