Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungsverfahren und plane Lehrveranstaltungen für eine dynamische Hochschule.
- Unternehmen: Westsächsische Hochschule Zwickau – die Hochschule für Mobilität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team mit einem hohen Maß an Flexibilität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und unterstütze Studierende in ihrer akademischen Laufbahn.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Verwaltung oder verwandten Bereichen sowie gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Sachbearbeiter/-in (m/w/d) – Prüfungsangelegenheiten/Lehrveranstaltungsplanung
- Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangeleg.
- Arbeitsort
- Zwickau
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Befristung unbefristet
- Berufsbezeichnung
- Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst
- Stellenbeschreibung
Die Tätigkeit umfasst insbesondere die organisatorische und verwaltungsmäßige Betreuung von Prüfungsverfahren sowie die Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen.
Ihr Aufgabengebiet
- Beratung von Studierenden in Prüfungsangelegenheiten
- Verwaltungsmäßige Abwicklung aller Prüfungsverfahren einschließlich des Prüfens der Voraussetzungen zur Zulassung gemäß den jeweiligen Prüfungsordnungen, Ausstellen von Bescheinigungen und Urkunden und Bescheiderstellung an Studierende
- Prüfungs- und Lehrveranstaltungsplanung einschließlich Raumplanung unter Beachtung von möglichst effektiven Unterrichtsabläufen, der Studienordnungen und Studienablaufplänen sowie Einholung aller der dafür erforderlichen Zuarbeiten
- Kommunikation im Rahmen der Aufgaben mit allen Beteiligten
Das sollten Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Allgemeinen Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Public Management oder Rechtswissenschaft (Bachelor of Laws bzw.
Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)) oder erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in bzw.
- Angestelltenprüfung II / Kommunalwirt/in (VWA)
- Sichere Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts
- Fähigkeit und Motivation, sich in die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen einzuarbeiten (z. B. Sächsisches Hochschulgesetz, Ordnungen der Westsächsischen Hochschule Zwickau)
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Standardsoftware
- Selbstständiges, gewissenhaftes und eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an effektiver Arbeitsorganisation
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Empathie im Umgang mit Studierenden
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift werden erwartet (C2), gute Englischkenntnisse sind wünschenswert (B2)
- tarifgerechte Vergütung nach dem TV-L einschließlich Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Entgeltumwandlung
- vermögenswirksame Leistungen
- flexibilisierte Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- ein Teamtag pro Jahr
- individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gesundheitsförderung und umfangreiche Sportangebote
- gute Verkehrsanbindung
- Mensen und Cafeterien
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Situation
Die Westsächsische Hochschule fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.
Unternehmensdarstellung
Die Westsächsische Hochschule Zwickau ist die Hochschule für Mobilität.
Mit unserer disziplinären und kulturellen Vielfalt entwickeln wir Lösungen für die Zukunftsfragen des Megatrends Mobilität und liefern substanzielle Beiträge zur Lösung ökonomischer und gesellschaftlicher Herausforderungen.
Das Zusammenwirken zwischen Menschen und Technik ist dabei der Kristallisationskern unseres interdisziplinären Ansatzes.
Unter unserem Leitmotiv „WHZ – Hochschule für Mobilität“ verschmelzen unsere verschiedenen wissenschaftlichen Disziplinen und treten über die ursprünglichen Fächergrenzen hinaus in einen engen Dialog miteinander.
- Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) – Prüfungsangelegenheiten/Lehrveranstaltungsplanung Arbeitgeber: Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangeleg.
Die Westsächsische Hochschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine tarifgerechte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Hochschule fördert aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten durch individuelle Fortbildungsangebote und legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem engagiert sich die Hochschule für Gleichstellung und Vielfalt, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Region Sachsen macht.
Kontaktdaten:
Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangeleg. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) – Prüfungsangelegenheiten/Lehrveranstaltungsplanung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangeleg.
Wenn du auf der Website von Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangeleg. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) – Prüfungsangelegenheiten/Lehrveranstaltungsplanung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangeleg. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangeleg. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
