Geschäftsführer WEG-Verwaltung (m/w/d) | Immobilienverwaltung | Berlin

🚀 Operative Führungsverantwortung mit späterer strategischer Perspektive

Für ein dynamisch wachsendes und digital ausgerichtetes Immobilienverwaltungsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Geschäftsführer WEG-Verwaltung (m/w/d).

📍 Standort: Berlin

Wir suchen ausdrücklich Bewerber: innen, die folgende Kriterien erfüllen:

• Mehrjährige Führungserfahrung auf Team, Abteilungs- oder Bereichsleiterebene
• Fundierte operative Erfahrung in der WEG-Verwaltung
• die Motivation sich in die Geschäftsführerrolle zu entwickeln

🏢 Über das Unternehmen

Unser Mandant ist ein wachstumsstarkes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohnimmobilien.

Das Unternehmen verbindet klassische Hausverwaltungsleistungen mit modernen, digitalisierten Prozessen und betreut bundesweit ein umfangreiches Wohnimmobilienportfolio.

Im Fokus stehen effiziente Strukturen, hohe Servicequalität sowie die kontinuierliche Optimierung von Verwaltungsprozessen durch Technologie und Digitalisierung.

Die Unternehmenskultur ist geprägt von:

• dynamischem und nachhaltigem Wachstum
• Technologieorientierung und Innovation
• kurzen Entscheidungswegen
• hoher Eigenverantwortung
• klaren Wertevorstellungen und "open Mindset" - Prinzip

📊 Ihre Aufgaben als Geschäftsführer WEG-Verwaltung

Ihr Schwerpunkt klar auf der operativen Steuerung und Führung der Berliner Einheit.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Operative Führung und Leitung der Niederlassung Berlin mit derzeit zwei Hausverwaltungen
• Fachliche und disziplinarische Führung von ca. 10 Mitarbeitenden und Teamleitungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts und einer professionellen WEG-Verwaltung
• Steuerung und Unterstützung der Teams bei operativen Fragestellungen
• Sicherstellung einer hohen Qualität in der laufenden Objekt- und Eigentümerbetreuung
• Ansprechpartner für Eigentümer, Kunden, Dienstleister und weitere externe Partner
• Übernahme und Lösung anspruchsvoller operativer Sachverhalte
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Verantwortung für Budget, Kosten und wirtschaftliche Entwicklung der Einheit
• Hands-on-Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Fragen rund um Verwaltungsprozesse und die eingesetzte Software
• Sicherstellung, dass Sie die relevanten Systeme und Programme selbst sicher bedienen können – beispielsweise Tickets im System eigenständig erstellen, bearbeiten und nachverfolgen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen aus dem operativen Tagesgeschäft
• Mit zunehmender Einarbeitung: Übernahme strategischer Verantwortung für Prozesse, Strukturen und die weitere Entwicklung der Niederlassung
• Perspektivisch: Mitgestaltung digitaler, skalierbarer und KI-gestützter Verwaltungsprozesse

👤 Ihr Profil

• Mehrjährige Führungserfahrung mit Personal- und Budgetverantwortung
• Fundierte und praktische Erfahrung in der WEG-Verwaltung
• Sie kennen das operative Geschäft der Immobilienverwaltung nicht nur aus einer strategischen Perspektive, sondern wissen, wie die Prozesse im Tagesgeschäft tatsächlich funktionieren
• Erfahrung in Verwaltungsstrukturen, Eigentümerbetreuung und idealerweise Vermietung bzw. Instandhaltung
• Sicherer Umgang mit den in der Immobilienverwaltung eingesetzten Programmen und digitalen Tools
• Hands-on-Mentalität: Sie sind bereit, operative Themen selbst zu bearbeiten und sich bei Bedarf auch in Details einzubringen
• Fähigkeit, operative Probleme eigenständig zu analysieren und pragmatisch zu lösen
• Erfahrung in Kundenbetreuung, Kundenakquise und Unternehmensrepräsentation
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Unternehmerisches Denken und Freude daran, perspektivisch zunehmend strategische Verantwortung zu übernehmen
• Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und modernen Technologien
• Abgeschlossenes Studium, immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

💡 Das bietet Ihnen unser Mandant

• Verantwortungsvolle Führungsposition mit klarem operativem Fokus zum Einstieg
• Schrittweise Entwicklung hin zu mehr strategischer Verantwortung
• Hoher Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Direkter Einfluss auf die operative Entwicklung der Niederlassung
• Modernes und technologieorientiertes Arbeitsumfeld
• Dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit den Entscheidern
• Hohe Eigenverantwortung und unternehmerischer Handlungsspielraum
• Perspektive, die Strukturen und Prozesse der Niederlassung langfristig aktiv mitzugestalten

📩 Interesse geweckt?

Wenn Sie Interesse daran haben sich in die verantwortungsvolle Rolle des Geschäftsführers zu entwickeln und fundierte Kenntnisse in der operativen WEG-Verwaltung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre vertrauliche Kontaktaufnahme unter Angabe der Kennziffer 26127.

👤 Ansprechpartner

Franz Metzeler

Personalberater

📧 metzeler@westwind-karriere.de