Führungsverantwortung für ein anspruchsvolles Immobilienportfolio in Hamburg
Für einen etablierten Immobilieninvestor und Asset Manager mit einem breit aufgestellten, überwiegend gewerblich geprägten Immobilienportfolio suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Head of Property Management (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Führungsposition übernehmen Sie die strategische und operative Steuerung des kaufmännischen Property Managements. Sie führen ein rund 20-köpfiges Team, verantworten die wirtschaftliche Performance des betreuten Immobilienbestands und treiben die Optimierung sowie Digitalisierung bestehender Strukturen und Prozesse aktiv voran.
Über das Unternehmen
Unser Mandant ist ein etablierter Investor und Asset Manager, der ein diversifiziertes Immobilienportfolio langfristig bewirtschaftet und weiterentwickelt. Der Schwerpunkt liegt auf anspruchsvollen Gewerbeimmobilien, ergänzt durch gezielte Investitionsmaßnahmen und ausgewählte Projektentwicklungen.
Die Unternehmensphilosophie ist geprägt von:
- Langfristiger Sicherung und Optimierung der wirtschaftlichen Immobilienperformance
- Hohem Qualitätsanspruch an die Bewirtschaftung und Weiterentwicklung der Bestände
- Klaren Verantwortlichkeiten und effizienten Organisationsstrukturen
- Digital unterstützten Prozessen und kontinuierlicher Prozessoptimierung
- Enger Zusammenarbeit zwischen kaufmännischen und technischen Immobilienbereichen
- Unternehmerischem Denken und wirtschaftlicher Ergebnisorientierung
Sie übernehmen die Verantwortung für die Führung und strategische Weiterentwicklung des kaufmännischen Property Managements und stellen eine effiziente, wirtschaftlich erfolgreiche Bewirtschaftung des Immobilienportfolios sicher.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Strategische Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung des kaufmännischen Property Managements
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines rund 20-köpfigen Teams aus Property Managern und Mitarbeitenden der Heiz- und Betriebskostenabrechnung
- Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung des Immobilienbestands sowie die nachhaltige Optimierung von Erträgen und Bewirtschaftungskosten
- Steuerung der Budget- und Forecast-Prozesse sowie Erstellung von Businessplänen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Verantwortung für das Management- und Investorenreporting einschließlich Aufbereitung relevanter Entscheidungsgrundlagen
- Steuerung des Mietvertragsmanagements einschließlich Bestandsvermietung, Vertragsverhandlungen und Mietanpassungen
- Verantwortung für das Forderungsmanagement einschließlich Mahn- und Klagewesen
- Auswahl, Steuerung und Bewertung externer Dienstleister einschließlich Vertragsverhandlungen und laufender Performancekontrolle
- Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender Property-Management-Prozesse sowie Optimierung und Automatisierung eingesetzter Systeme
- Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung sowie den angrenzenden Fachabteilungen, insbesondere Asset Management, Portfolio Management und Controlling
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Property Management, idealerweise mit Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien
- Nachweisliche Erfahrung in der fachlichen und disziplinarische Führung von Mitarbeitern und Teams
- Umfassende Kenntnisse im kaufmännischen Immobilienmanagement sowie im Miet- und Vertragsmanagement
- Fundierte Erfahrung in Budgetierung, Forecasting und Immobiliencontrolling
- Sicherer Umgang mit Cashflow-Analysen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und immobilienbezogenen Kennzahlen
- Sehr gute Kenntnisse des Immobilienmarktes sowie relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen
- Ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Prozessen
- Strategisch-analytische und unternehmerische Denkweise verbunden mit hoher Umsetzungsstärke
- Kommunikationsstarke, durchsetzungsfähige Führungspersönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit immobilienwirtschaftlichem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
Das bietet Ihnen unser Mandant
- Verantwortungsvolle Führungsposition mit hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiheit
- Strategische und operative Weiterentwicklung eines umfangreichen kaufmännischen Immobilienmanagementbereichs
- Führung und Weiterentwicklung eines rund 20-köpfigen Teams
- Direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen kaufmännischen und technischen Immobilienbereichen
- möglichkeit, Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse aktiv voranzutreiben
- Flexible Arbeitsgestaltung mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche
- Attraktive Vergütung mit möglichem sechsstelligem Jahresfixum zuzüglich Bonusoption
Wenn Sie das kaufmännische Property Management nicht nur steuern, sondern Teams führen, wirtschaftliche Verantwortung übernehmen und die Digitalisierung sowie Weiterentwicklung bestehender Strukturen aktiv gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre vertrauliche Kontaktaufnahme unter Angabe der Kennziffer 26157.
#J-18808-Ljbffr
Head of Property Management (m/w/d) | Hamburg Arbeitgeber: Westwind Real Estate Executive Search GmbH
Als Projektleiter:in in einem der nachfragestärksten Bereiche des deutschen Immobilienmarktes bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Gestaltungsspielräume, während Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und von kurzen Entscheidungswegen profitieren. Zudem erwarten Sie attraktive Vergütungsmodelle und ein engagiertes Team, das Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
Westwind Real Estate Executive Search GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Property Management (m/w/d) | Hamburg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Westwind Real Estate Executive Search GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Westwind Real Estate Executive Search GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Westwind Real Estate Executive Search GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Westwind Real Estate Executive Search GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Westwind Real Estate Executive Search GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Westwind Real Estate Executive Search GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Head of Property Management (m/w/d) | Hamburg bei Westwind Real Estate Executive Search GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Westwind Real Estate Executive Search GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Westwind Real Estate Executive Search GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westwind Real Estate Executive Search GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
