Head of Property Accounting

Head of Property Accounting

Berlin Vollzeit 70000 - 90000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Immobilienbuchhaltung und entwickle zentrale Strukturen für ein wachsendes Portfolio.
  • Unternehmen: Modernes, dynamisches Immobilienverwaltungsunternehmen mit digitalem Fokus.
  • Vorteile: Hoher Gestaltungsspielraum, Führungsrolle und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbuchhaltung in einem innovativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Immobilienbuchhaltung und Führungskompetenz erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 90000 € pro Jahr.

Für ein wachstumsstarkes, digital orientiertes Immobilienverwaltungsunternehmen suchen wir Sie als Head of Property Accounting (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Weiterentwicklung und Zentralisierung der kaufmännischen Immobilienbuchhaltung innerhalb eines bundesweit wachsenden Wohn- und Gewerbeportfolios.

Unser Mandant ist ein modernes und dynamisch wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Fokus auf die kaufmännische und technische Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen verbindet klassische Hausverwaltung mit digitalisierten Prozessen, Automatisierung und klaren Strukturen. Ziel ist eine effiziente, skalierbare Immobilienverwaltung mit hoher Servicequalität für Eigentümer und Mieter.

Die Unternehmenskultur ist:

  • wachstumsorientiert
  • entscheidungsstark & schnell
  • geprägt von einer starken „WIR-Kultur“

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die WEG- und Mietbuchhaltung über mehrere Standorte hinweg.

  • Operative und strategische Leitung der WEG- und Mietbuchhaltung (6 Standorte)
  • Fachliche und disziplinarische Führung von ca. 30 Mitarbeitenden und Teamleitungen
  • Aufbau und Weiterentwicklung einer zentralisierten Buchhaltungsstruktur
  • Steuerung und Qualitätssicherung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: HGB, GoB / GoBD, Umsatzsteuerrecht, Fremdgeldverwaltung im Immobilienbereich
  • Entwicklung und Umsetzung von Prozessstandards sowie Reportingstrukturen
  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Property Management, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
  • Treiber für Digitalisierung, Automatisierung und Prozessstandardisierung
  • Verantwortung für KPI-Management, Budget- und Ressourcenplanung

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung (WEG, Miet- oder Gewerbebuchhaltung)
  • Mehrjährige Führungserfahrung auf Teamleitungs- oder Abteilungsleiterebene
  • Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im Umsatzsteuerrecht
  • Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware (z. B. Impower, DOMUS von Vorteil)
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
  • Erfahrung im Change Management und in der Prozessoptimierung
  • Interesse an digitaler Transformation im Immobilienumfeld
  • Bereitschaft zu regelmäßiger Reisetätigkeit (standortübergreifend, perspektivisch reduziert)
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Rechnungswesen oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Das bietet Ihnen unser Mandant:

  • Hoher Gestaltungsspielraum mit echter Verantwortung
  • Führungsrolle mit direktem Einfluss auf Strukturen und Prozesse
  • Moderne, wachstumsstarke Unternehmensorganisation
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Fokus auf Digitalisierung, Skalierung und Automatisierung
  • Dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung
  • Möglichkeit, eine zentrale Buchhaltungsstruktur aktiv aufzubauen

Wenn Sie die Herausforderung reizt, die Immobilienbuchhaltung in einem modernen, wachstumsorientierten Umfeld aktiv weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme unter Angabe der Kennziffer 26128.

Head of Property Accounting Arbeitgeber: Westwind Real Estate Executive Search GmbH

Unser Mandant ist ein modernes und dynamisch wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur einen hohen Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung bietet, sondern auch eine starke 'WIR-Kultur' pflegt. Mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung ermöglicht das Unternehmen eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter aktiv an der Weiterentwicklung zentraler Buchhaltungsstrukturen mitwirken können. Zudem profitieren die Angestellten von kurzen Entscheidungswegen und einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, was die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

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Kontaktdaten:

Westwind Real Estate Executive Search GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Property Accounting erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir ein starkes Netzwerk! Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die digitale Transformation in der Immobilienbuchhaltung hast.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative!

Tipp Nummer 4

Präsentiere deine Erfolge! Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbuchhaltung und Führungskompetenz unter Beweis stellen. Zahlen und Ergebnisse sprechen oft lauter als Worte.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Property Accounting mit Bravour zu bestehen

Immobilienbuchhaltung
WEG-Buchhaltung
Mietbuchhaltung
Führungserfahrung
Rechnungswesen
Umsatzsteuerrecht
Hausverwaltungssoftware

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und auf die Stellenbeschreibung abgestimmt ist. Ein vollständiges und gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.

Hebe deine Erfahrungen hervor!:Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine relevanten Erfahrungen in der Immobilienbuchhaltung und Führung. Zeige uns, wie du zur Digitalisierung und Prozessoptimierung beigetragen hast – das ist für uns wichtig!

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westwind Real Estate Executive Search GmbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Mach dich mit der Unternehmenskultur und den Werten des Immobilienverwaltungsunternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du die Wachstumsorientierung und die digitale Transformation schätzt und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungskompetenzen oder deine Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Head of Property Accounting zu untermauern.

Fragen zur Digitalisierung stellen

Da das Unternehmen einen starken Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung hat, solltest du Fragen vorbereiten, die dein Interesse an diesen Themen zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die das Unternehmen in diesem Bereich hat.

Kenne die gesetzlichen Vorgaben

Stelle sicher, dass du die relevanten gesetzlichen Vorgaben wie HGB, GoB/GoBD und Umsatzsteuerrecht gut verstehst. Im Interview kannst du dann zeigen, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in der Einhaltung dieser Vorschriften hast.