Führungsposition für die zentrale Weiterentwicklung der Immobilienbuchhaltung
Für ein wachstumsstarkes und digital orientiertes Immobilienverwaltungsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Head of Property Accounting (m/w/d).
Standorte: Berlin | Stuttgart | Frankfurt am Main
In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die WEG- und Miet-buchhaltung über mehrere Standorte hinweg und gestalten aktiv den Aufbau einer zentralisierten, modernen und skalierbaren Buchhaltungsstruktur.
Über das Unternehmen
Unser Mandant ist ein modernes und dynamisch wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Fokus auf die kaufmännische und technische Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Das Unternehmen verbindet klassische Immobilienverwaltung mit digitalisierten Prozessen, Automatisierung und klaren Strukturen. Ziel ist eine effiziente und skalierbare Organisation mit hoher Servicequalität für Eigentümer und Mieter.
Die Unternehmenskultur ist geprägt von:
- digitaler Ausrichtung und Innovationskraft
- gesundem Wachstum
- schnellen Entscheidungen und kurzen Wegen
- hoher Eigenverantwortung bei klaren Zuständigkeiten
- klaren Wertevorstellungen und "open Mindset" - Prinzip
Ihre Aufgaben als Head of Property Accounting
Sie übernehmen die operative und strategische Gesamtverantwortung für die Immobilienbuchhaltung an sechs Standorten.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Operative und strategische Leitung der WEG- und Mietbuchhaltung über 6 Standorte
- Fachliche und disziplinarische Führung von rund 30 Mitarbeitenden und Teamleitungen
- Aufbau und Weiterentwicklung einer zentralisierten Buchhaltungsstruktur
- Steuerung und Qualitätssicherung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben, insbesondere HGB, GoB/GoBD und Umsatzsteuerrecht
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Fremdgeldverwaltung im Immobilienbereich
- Entwicklung und Implementierung einheitlicher Prozessstandards und Reportingstrukturen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Property Management, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
- Aktive Gestaltung und Steuerung von Digitalisierung, Automatisierung und Prozessstandardisierung
- Verantwortung für KPI-Management, Budget- und Ressourcenplanung
- Weiterentwicklung der Organisation im Zuge des weiteren Unternehmenswachstums
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise in der WEG-, Miet- oder Gewerbebuchhaltung
- Mehrjährige Führungserfahrung auf Teamleitungs- oder Abteilungsleiterebene
- Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen und Umsatzsteuerrecht
- Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware, z. B. Impower oder DOMUS
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Umsetzungsstärke
- Erfahrung im Change Management und in der Prozessoptimierung
- Interesse an Digitalisierung und technologischer Transformation im Immobilienumfeld
- Bereitschaft zu regelmäßiger standortübergreifender Reisetätigkeit, perspektivisch reduziert
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Rechnungswesen, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Das bietet Ihnen unser Mandant
- Hoher Gestaltungsspielraum mit echter Verantwortung
- Führungsposition mit direktem Einfluss auf Strukturen, Prozesse und Organisation
- Moderne und wachstumsstarke Unternehmensorganisation
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und Skalierung
- Dynamisches Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Möglichkeit, eine zentrale Buchhaltungsstruktur aktiv aufzubauen und weiterzuentwickeln
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Immobilienunternehmen
Interesse geweckt?
Wenn Sie die Herausforderung reizt, die Immobilienbuchhaltung standortübergreifend zu verantworten, Strukturen neu zu denken und eine moderne, zentralisierte Organisation aktiv aufzubauen, freuen wir uns auf Ihre vertrauliche Kontaktaufnahme unter Angabe der Kennziffer 26128.
Ansprechpartnerin
Maria Köhler
Senior Personalberaterin
koehler@westwind-karriere.de
Kontaktdaten:
Westwind Real Estate Executive Search GmbH Recruiting-Team
