Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Immobilienbuchhaltung und entwickle zentrale Strukturen für mehrere Standorte.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes, digitales Immobilienverwaltungsunternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, Führungsrolle, moderne Organisation und Fokus auf Digitalisierung.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Immobilienbuchhaltung und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Für ein wachstumsstarkes, digital orientiertes Immobilienverwaltungsunternehmen suchen wir Sie als Head of Property Accounting (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Weiterentwicklung und Zentralisierung der kaufmännischen Immobilienbuchhaltung innerhalb eines bundesweit wachsenden Wohn- und Gewerbeportfolios.
Über das Unternehmen: Unser Mandant ist ein modernes und dynamisch wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Fokus auf die kaufmännische und technische Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen verbindet klassische Hausverwaltung mit digitalisierten Prozessen, Automatisierung und klaren Strukturen. Ziel ist eine effiziente, skalierbare Immobilienverwaltung mit hoher Servicequalität für Eigentümer und Mieter. Die Unternehmenskultur ist wachstumsorientiert, entscheidungsstark & schnell, geprägt von einer starken „WIR-Kultur“.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die WEG- und Mietbuchhaltung über mehrere Standorte hinweg:
- Operative und strategische Leitung der WEG- und Mietbuchhaltung (6 Standorte)
- Fachliche und disziplinarische Führung von ca. 30 Mitarbeitenden und Teamleitungen
- Aufbau und Weiterentwicklung einer zentralisierten Buchhaltungsstruktur
- Steuerung und Qualitätssicherung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: HGB, GoB / GoBD, Umsatzsteuerrecht, Fremdgeldverwaltung im Immobilienbereich
- Entwicklung und Umsetzung von Prozessstandards sowie Reportingstrukturen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Property Management, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
- Treiber für Digitalisierung, Automatisierung und Prozessstandardisierung
- Verantwortung für KPI-Management, Budget- und Ressourcenplanung
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung (WEG, Miet- oder Gewerbebuchhaltung)
- Mehrjährige Führungserfahrung auf Teamleitungs- oder Abteilungsleiterebene
- Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im Umsatzsteuerrecht
- Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware (z. B. Impower, DOMUS von Vorteil)
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
- Erfahrung im Change Management und in der Prozessoptimierung
- Interesse an digitaler Transformation im Immobilienumfeld
- Bereitschaft zu regelmäßiger Reisetätigkeit (standortübergreifend, perspektivisch reduziert)
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Rechnungswesen oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Das bietet Ihnen unser Mandant:
- Hoher Gestaltungsspielraum mit echter Verantwortung
- Führungsrolle mit direktem Einfluss auf Strukturen und Prozesse
- Moderne, wachstumsstarke Unternehmensorganisation
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Fokus auf Digitalisierung, Skalierung und Automatisierung
- Dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung
- Möglichkeit, eine zentrale Buchhaltungsstruktur aktiv aufzubauen
Wenn Sie die Herausforderung reizt, die Immobilienbuchhaltung in einem modernen, wachstumsorientierten Umfeld aktiv weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme unter Angabe der Kennziffer 26128.
Head of Property Accounting (m/w/d) – Immobilienbuchhaltung | WEG & Mietverwaltung | Berlin, St[...] Arbeitgeber: Westwind Real Estate Executive Search GmbH
Unser Mandant ist ein modernes und dynamisch wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen in Berlin, das seinen Mitarbeitern eine innovative Arbeitsumgebung mit hohem Gestaltungsspielraum und direkter Verantwortung bietet. Die Unternehmenskultur fördert eine starke 'WIR-Kultur' und ermöglicht durch kurze Entscheidungswege sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eine aktive Mitgestaltung der Unternehmensprozesse. Zudem wird großer Wert auf Digitalisierung und Automatisierung gelegt, was nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch spannende Entwicklungsmöglichkeiten für die Mitarbeiter schafft.
Kontaktdaten:
Westwind Real Estate Executive Search GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Property Accounting (m/w/d) – Immobilienbuchhaltung | WEG & Mietverwaltung | Berlin, St[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam deine Kontakte erweitern und vielleicht sogar ein paar Insider-Tipps für die Bewerbung bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen in der Immobilienbuchhaltung überzeugend präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Digitalisierung und Prozessoptimierung! In einem modernen Unternehmen wie dem, für das du dich bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Ideen zur Verbesserung von Abläufen teilst. Lass uns gemeinsam deine Visionen entwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir unterstützen dich dabei, deine Bewerbung optimal zu gestalten und den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Property Accounting (m/w/d) – Immobilienbuchhaltung | WEG & Mietverwaltung | Berlin, St[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Erzähle von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Erfolge in der Immobilienbuchhaltung hervorzuheben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das interessiert uns brennend!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westwind Real Estate Executive Search GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die digitale Ausrichtung und die Wachstumsstrategie des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Digitalisierung und Automatisierung in der Immobilienbuchhaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder ein Team geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke zu demonstrieren.
✨Kenntnisse im Rechnungswesen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Rechnungswesen und Umsatzsteuerrecht klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu gesetzlichen Vorgaben und deren Umsetzung in der Immobilienbuchhaltung zu beantworten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der 'WIR-Kultur' des Unternehmens, indem du Fragen stellst, die auf Teamarbeit und Zusammenarbeit abzielen. Dies zeigt, dass du gut ins Team passen würdest und die Werte des Unternehmens teilst.
