Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und das Führungsteam bei organisatorischen Aufgaben und Meetings.
- Unternehmen: Westwing, Europas führendes Ziel für Home & Living mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und exklusive Rabatte auf Produkte.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Team mit inspirierenden Arbeitsräumen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskultur und arbeite in einem dynamischen, kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als persönliche Assistenz oder im Management, hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
JOIN OUR TEAM
Als Personal Assistant des CEO verwalten Sie das Büro des CEO und arbeiten eng mit den Top-Executives von Westwing, Europas #1 Premium-Destination für Home & Living, zusammen. Als Herzstück des Unternehmens gestalten Sie die Kultur von Westwing durch die Exzellenz und Hingabe, mit der Sie das Büro des CEO leiten. Sie stellen sicher, dass unsere Executives sich vollständig auf ihre höchsten Prioritäten konzentrieren können und wichtige Entscheidungen in den richtigen Foren treffen.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:
- Komplexes Kalender- und E-Mail-Management
- Organisation von hochrangigen Meetings und Konferenzen
- Reisevorbereitungen und diverse Ad-hoc-Anfragen
- Strategische Gatekeeping-Funktion mit einer selbstbewussten und warmen Präsenz
Diese Position ist unbefristet und in München angesiedelt.
WAS SIE TUN WERDEN
- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO, CFO und CMO von Europas #1 Premium-Destination für Home & Living
- Koordination und Management von organisatorischen Aufgaben, einschließlich vollständiger Tagebuch- und Posteingangsverwaltung für den CEO
- Vereinbarung komplexer Reisen und Unterkünfte sowie Verwaltung der damit verbundenen Ausgaben
- Koordination aller Aufsichtsrats-Termine und Management von hochwirksamen Veranstaltungsprojekten
- Management von Schlüsselbeziehungen und Organisation von hochrangigen Meetings und Konferenzen
- Zusammenarbeit mit anderen PAs der Executives und dem Office Management von Westwing
WAS SIE MITBRINGEN
- Mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung auf Executive-Ebene oder relevante Ausbildung als Personal Assistant
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu gedeihen und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt
- Schnelles Erfassen komplexer Situationen und die Fähigkeit, Entscheidungen unabhängig zu treffen
- Eine warme, serviceorientierte Persönlichkeit mit starker professioneller Präsenz
- Vollständige Beherrschung von Microsoft Office und der Google Office Suite
- Ausgezeichnete soziale und kommunikative Fähigkeiten mit fließenden Kenntnissen in Englisch und Deutsch
WARUM WESTWING
Wenn Sie nach einem Ort suchen, an dem Ambition auf Kreativität trifft, haben Sie ihn gefunden. Bei Westwing bauen wir die Supermarke im Design mit einem Team auf, das die Zukunft des schönen Wohnens gestaltet.
Hier ist, was Sie erwarten können:
- Eine leistungsstarke Kultur, die auf Vertrauen, Feedback und Zusammenarbeit basiert
- Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das Sie ermutigt, groß zu denken und über Ihre Komfortzone hinaus zu wachsen
- Ein flexibles hybrides Setup mit 3 Bürotagen pro Woche
- 30 Tage bezahlter Urlaub
- Ein schön gelegenes, hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen
- Exklusive Rabatte auf Westwing Collection und Drittanbieter-Marken
- Unterstützung für das Wohlbefinden durch mentale Gesundheitsressourcen
- Nachhaltige Mobilitätsoptionen mit vergünstigtem öffentlichen Nahverkehr
- Unterstützung für berufstätige Eltern
- Ein jährlicher Social Impact Day
- Teambewertungen, die Ergebnisse und Zusammenhalt feiern
ÜBER UNS
Westwing, Europas #1 im Bereich Beautiful Living E-Commerce, ist in über 20 europäischen Ländern präsent. Unser Team besteht aus einer vielfältigen Gruppe von Fachleuten, die auf hohe Leistung abzielen und in einem inspirierenden, internationalen und informellen Umfeld zusammenarbeiten.
Diversity ist tief in unserer Kultur verwurzelt. Unsere Mission hört nicht auf, nur Ihre Designentscheidungen zu inspirieren, sondern umfasst auch einen inklusiven Lebensstil, der Respekt für die Einzigartigkeit und kulturellen Unterschiede aller fördert.
Personal Assistant to the CEO (m/f/d) Arbeitgeber: Westwing Group AG
Westwing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und internationale Arbeitsumgebung bietet, in der Kreativität und Ambition aufeinandertreffen. Mit einem flexiblen hybriden Arbeitsmodell, 30 Tagen bezahltem Urlaub und einem hundefreundlichen Büro in München fördert Westwing nicht nur das persönliche Wachstum, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für Design und Nachhaltigkeit einsetzt und gleichzeitig Raum für individuelle Entfaltung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant to the CEO (m/f/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Position als Personal Assistant und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Events oder Webinare, die sich um Home & Living drehen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über Westwing und die Rolle des Personal Assistants. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es macht den Prozess für uns einfacher. Lass uns wissen, warum du die ideale Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant to the CEO (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Betone relevante Erfahrungen!:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Rolle als Personal Assistant zu tun haben, in den Vordergrund stellst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westwing Group AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Westwing und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit und außergewöhnlichem Design verstehst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite dich auf komplexe Aufgaben vor
Da du für das Management des CEO-Büros verantwortlich sein wirst, übe, wie du komplexe Kalender- und E-Mail-Management-Szenarien präsentieren kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen Führungskräften und externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine sozialen und kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Beziehungen aufzubauen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Westwing sucht jemanden, der in einem dynamischen Umfeld gedeihen kann. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
