Seafreight Operations Manager (m/f/d)

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Als Seafreight Operations Manager bei Westwing sind Sie verantwortlich für die Förderung operativer Exzellenz und kosteneffizienter Seefrachtströme in unserem internationalen Liefernetzwerk. Wir suchen einen praktischen Logistikprofi mit einem starken operativen und kommerziellen Denken, der die Verantwortung für die End-to-End-Seefrachteinführung übernimmt und skalierbare Frachtprozesse für unser wachsendes globales Beschaffungsnetzwerk gestaltet.

Diese Position ist unbefristet und befindet sich in München.

WAS SIE TUN WERDEN

• Eigenverantwortliche Verwaltung der End-to-End-Seefrachteinführung von der Buchung bis zur Ankunft in wichtigen Beschaffungsregionen, einschließlich Indien und Asien.
• Koordination und tägliche Zusammenarbeit mit Versendern, Spediteuren, Frachtführern, Reedereien und Konsolidierungspartnern, um eine zuverlässige Versandabwicklung und proaktive Problemlösung sicherzustellen.
• Überwachung der Sendungsverfolgung, operativen KPIs und Partnerleistungen sowie Förderung der Vertragserfüllung, Servicequalität und kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen.
• Analyse und Steuerung der Frachtkosten, einschließlich Vertragsraten, Spotmarktchancen, Kapazitätsentwicklungen und Frachtmarkttrends zur Unterstützung kosteneffizienter Transportentscheidungen.
• Verbesserung der Leistung von Versendern und Logistikpartnern in Bereichen wie Buchungsdisziplin, Frachtbereitschaft, Dokumentationsqualität, Container-Nutzung und Übergabe-Genauigkeit.
• Unterstützung beim Design und der Optimierung von Konsolidierungs-Hub-Modellen zur Verbesserung von Skalierbarkeit, Durchlaufzeiten, Zuverlässigkeit und Kosteneffizienz.
• Enge Zusammenarbeit mit Planung, Einkauf, Lagerhaltung, Zoll, Beschaffung, Finanzen und externen Partnern, um reibungslose End-to-End-Lieferkettenflüsse sicherzustellen.
• Unterstützung von Frachtausschreibungen, Benchmarking-Übungen und kommerziellen Verhandlungen durch operative Einblicke, Frachtkostenanalysen und Marktanalysen.
• Frühzeitige Identifizierung operativer und kommerzieller Risiken und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen zum Schutz der Produktverfügbarkeit und Kundenzufriedenheit.
• Entwicklung und Pflege von SOPs, Berichterstattungsroutinen und skalierbaren Prozessen in internationalen Frachtoperationen.

SIE BRINGEN MIT

• 3+ Jahre Erfahrung in Seefracht, Ozeanfracht, Frachtweiterleitung, Importlogistik, Frachtführer-Management oder internationalen Lieferkettenoperationen.
• Abschluss in Supply Chain, Logistik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Solides Verständnis der Prozesse der Seefracht, einschließlich Buchungen, Versanddokumentation, Incoterms, Zollschnittstellen, Containerplanung und Frachtführeroperationen.
• Erfahrung im Management von Frachtführern, Logistikpartnern und Frachtpreismodellen, einschließlich Vertrags- und Spotmarktpreisen.
• Starkes analytisches Denken mit Kenntnissen in Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen, Transportmanagement-Tools oder Marktintelligenz-Plattformen ist von Vorteil.
• Starke Affinität zu operativen Daten, KPIs und Frachtkostenanalysen, mit der Fähigkeit, Erkenntnisse in Maßnahmen und Prozessverbesserungen umzusetzen.
• Praktische, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein und Nachverfolgung.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Stakeholder in einem schnelllebigen internationalen Umfeld zu managen.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit der Zuversicht, externe Partner hinsichtlich Leistung und Servicequalität herauszufordern.
• Fließende Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

WARUM WESTWING

Wenn Sie nach einem Ort suchen, an dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell in Wirkung umgesetzt werden und Menschen Vertrauen geschenkt wird, zu wachsen - dann haben Sie ihn gefunden. Bei Westwing bauen wir die Supermarke im Design mit einem Team auf, das die Zukunft des schönen Wohnens gestaltet.

• Eine Hochleistungskultur, die auf Vertrauen, Feedback und Zusammenarbeit basiert.
• Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das Sie ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen und über Ihre Komfortzone hinaus zu wachsen.
• Ein flexibles hybrides Setup mit idealerweise 3 Bürotagen pro Woche – denn starke Verbindungen und schnelle Zusammenarbeit lassen großartige Ideen entstehen.
• Arbeiten von überall aus für bis zu 4 Wochen pro Jahr – frische Perspektiven bringen mutige Ideen hervor.
• 30 Tage bezahlter Urlaub, um sich zu erholen, neue Energie zu tanken und bereit zu sein, kreativ zu werden.
• Ein schönes, zentral gelegenes, hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, einer sonnigen Terrasse und gutem Essen – gestaltet für Momente, die Energie geben und verbinden.
• Exklusive Rabatte – 40% Rabatt auf die Westwing Collection, 20% Rabatt auf Drittmarken (jeweils auf nicht reduzierte Artikel), 10% Familien- & Freunde-Rabatt sowie Gutscheine zu besonderen Anlässen.
• Unterstützung für das Wohlbefinden durch Ressourcen für psychische Gesundheit, Sportmitgliedschaften und präventive Pflege.
• Nachhaltige Mobilitätsoptionen mit vergünstigtem öffentlichen Nahverkehr und JobRad – mit Sinn und Verantwortung für den Planeten unterwegs.
• Unterstützung für berufstätige Eltern, einschließlich unserer hauseigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit dem mehrsprachigen Anbieter Elly & Stoffl.
• Ein jährlicher Social Impact Day, um einer Sache, die Ihnen am Herzen liegt, etwas zurückzugeben – denn menschlich zu sein, ist unsere wahre Superkraft.
• Teambrauchtümer, die Ergebnisse und Zusammengehörigkeit feiern – von Sommer- und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest.

ÜBER UNS

Westwing, Europas Nr. 1 im E-Commerce für schönes Wohnen, ist in über 20 europäischen Ländern präsent und erzielte 2025 einen GMV von 507 Millionen EUR. Als Europas Premium-Einzelhandelsziel für Designliebhaber bietet es ein einzigartiges Markenerlebnis mit einem sorgfältig kuratierten Sortiment der Westwing Collection und Drittmarken im Design. Die integrierte Plattform kombiniert Shop, Daily Specials, Stores, den B2B-Service (Westwing Business) und den Westwing Design Service. Das Team von Westwing arbeitet gemeinsam an seinem gemeinsamen Ziel, „Menschen zu begeistern, Häuser zu schaffen, die die volle Schönheit des Lebens entfalten“. Gegründet im Jahr 2011 hat Westwing seinen Hauptsitz in München und ging im Oktober 2018 an die Frankfurter Börse.

Unser Team ist eine vielfältige Gruppe von Fachleuten, die auf hohe Leistung abzielt, gemeinsam in einem inspirierenden, internationalen und informellen Umfeld arbeitet, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere zu fördern, während Sie mit einer Marke und Produkten arbeiten, die unsere Kunden lieben. Wir bestehen aus leidenschaftlichen Menschen, die kreativ genug sind, um den Status quo zu stören, mutig genug, um zu scheitern, und klug genug, um zu gewinnen. Also kommen Sie, werden Sie Teil der „Wow, Sie arbeiten bei Westwing?“ -Gemeinschaft.

Diversität ist tief in unserer Kultur verwurzelt. Unsere Mission endet nicht damit, nur Ihre Designentscheidungen zu inspirieren, sondern umfasst auch einen integrativen Lebensstil, der Respekt für die Einzigartigkeit jedes Einzelnen, kulturelle Unterschiede und Chancengleichheit beinhaltet.