Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere rechtliche Prozesse und unterstütze spannende Projekte im Legal Team.
- Unternehmen: Westwing, Europas führender E-Commerce-Anbieter für schönes Wohnen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und exklusive Team-Benefits.
- Weitere Informationen: Inspirierendes internationales Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Legal Service Managements mit innovativen Technologien.
- Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Legal Tech oder als Legal Operations Manager.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Unterstützt das Legal Team im HQ und begleitet Projekte. Agiert als Legal Business Partner.
Responsibilities
- Überwachung und Optimierung rechtlicher und compliance-relevanter Unternehmensprozesse sowie Legal‑KPIs, einschließlich Grac und Tracking für CSRD‑Berichterstattung
- Schaffung effizienter Workflows z. B. im Contract‑Lifecycle‑Tool in Zusammenarbeit mit operativen Business‑Bereichen
- Rechtliches Projektmanagement bei Sonderprojekten wie Expansionen, Restrukturierungen oder neuen Geschäftsmodellen unter Anwendung von Projektmanagement‑Tools und KI sowie Koordination externer Berater
- Unterstützung bei digitaler Standardisierung von Verträgen, Einführung von Compliance‑Chatbots, Legal‑Tech‑Triage und automatisierten KI‑Agenten (Vertragsbearbeitung, Dokumentenerstellung, regulatorische Anforderungen)
- Implementierung eines State‑of‑the‑Art Legal‑Budget‑ & Invoicing‑Tools zur Kostentransparenz
- Smartes Litigation‑ und Insurance‑Management sowie halbautomatisiertes Reporting gegenüber Finanzabteilung und Abschlussprüfern
- Unterstützung bei relevanten konzernstrategischen Themen wie KI‑Transformation und IP‑Research
Qualifications
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in IT‑Beratung, Legal‑Tech-Unternehmen oder als Legal Operations Manager in einem Wirtschaftsunternehmen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts)Informatik oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise juristische Vorkenntnisse, z. B. deutscher Wirtschaftsjurist oder juristischer Abschluss angelsächsischer Rechtsordnung oder praktische Tätigkeit bei einer Rechtsanwaltskanzlei
- Fließende Englisch‑ und Deutschkenntnisse
- Echte Begeisterung für Legal Tech und Verständnis für effizientes Legal Service Management als Treiber der Skalierung
- Proaktive Herangehensweise, Status‑quo‑hinterfragend und aktiv gestaltend
- Pragmatische, lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowohl alleine als auch im Team
- Rasche Auffassungsgabe zur Vereinfachung komplexer Prozesse und prägnanter Darstellung der Optimierung
Benefits
- High‑Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit
- Inspirierendes internationales Umfeld
- Flexibles hybrides Arbeitsmodell mit 3 Bürotagen pro Woche
- Work‑from‑anywhere für bis zu 4 Wochen im Jahr
- 30 Urlaubstage
- Zentrales hundefreundliches Büro mit sonniger Terrasse und gutem Essen
- Exklusive Team‑Benefits: Rabatte auf Westwing Collection, Drittmarken und Family‑&‑Friends, Gutscheine zu besonderen Anlässen
- Wellbeing‑Support mit Mental‑Health‑Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
- Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV‑Vorteilen
- Unterstützung für Eltern mit Westwing‑Wichtel‑Kita und Partnerschaft mit Elly & Stoffl
- Jährlicher Social Impact Day
- Teamrituale – Sommer‑, Winterfeste und Oktoberfest
About Us
Westwing, Europas #1 im Beautiful Living E‑Commerce, ist in über 20 europäischen Ländern vertreten. Im Jahr 2025 erzielte das Unternehmen ein GMV von 507 Mio. EUR als Europas Premium One‑Stop Destination für Designliebhaber. Hauptsitz München, seit 2018 an der Frankfurter Börse gelistet.
Legal Operations & Compliance Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Westwing Group SE
Die IU Internationale Hochschule bietet nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine Plattform für persönliche und berufliche Entfaltung. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir ein Umfeld, in dem jeder Einzelne seine Ideen einbringen und umsetzen kann. Unsere Standorte in Deutschland bieten zudem die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für Bildung und Innovation einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Operations & Compliance Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze spezialisierte Recruiting-Events
Da Compliance ein recht spezialisiertes Feld ist, solltest du an Branchenevents und Jobmessen teilnehmen, die sich auf Recht und Compliance konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Unternehmen wie Westwing Group SE ins Gespräch kommen und erste Connections knüpfen.
✨Zeige dein Wissen über Compliance-Vorschriften
In einem befristeten Vertrag ist es wichtig, dass du sofort zeigen kannst, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst. Teile auf Plattformen wie LinkedIn interessante Artikel oder Insights zu aktuellen Entwicklungen im Compliance-Bereich, um deine Expertise sichtbar zu machen.
✨Frag nach internen Möglichkeiten
Wenn du dir einen befristeten Arbeitsplatz bei Westwing Group SE sichern kannst, scheue dich nicht, nach einer Übernahme oder weiteren Projekten zu fragen. Oft haben Unternehmen Bedarf an mehr Unterstützung im Compliance-Bereich, und du könntest als wertvolle Ressource angesehen werden.
✨Bleib sichtbar in der Compliance-Community
Nimm aktiv an Online-Foren oder Gruppen teil, die sich auf Compliance-Themen fokussieren. Das kann dir helfen, nicht nur dein Wissen zu vertiefen, sondern auch Hinweise auf offene Stellen, wie bei Westwing Group SE, zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Operations & Compliance Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige Deine Kenntnis der Compliance-Richtlinien:Bei einer Bewerbung im Bereich Compliance ist es wichtig, dass Du Deine Kenntnisse über relevante Gesetze und Vorschriften klar hervorhebst. Zeige, dass Du ein Verständnis für die Compliance-Anforderungen hast, indem Du spezifische Beispiele oder Erfahrungen in Deinem Lebenslauf und im Bewerbungsschreiben angibst.
Verwende präzise Sprache und Struktur:In der Compliance-Branche sind Genauigkeit und Präzision entscheidend. Achte darauf, dass Deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende präzise Begriffe und achte darauf, dass Deine Dokumente fehlerfrei sind, um Dein Aufmerksamkeit auf Details zu zeigen.
Motivation für die befristete Stelle:In Deinem Bewerbungsschreiben solltest Du unbedingt darauf eingehen, warum Du an einer befristeten Position interessiert bist. Betone, dass Du die Chance nutzen möchtest, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Zertifikate und relevante Weiterbildungen:Falls Du über spezifische Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Compliance verfügst, vergesse nicht, diese in Deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen können Dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen, dass Du Dich aktiv in Deinem Fachgebiet weiterbildest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westwing Group SE vorbereitet
✨Verstehe die Compliance-Welt
Bevor du zu Westwing Group SE für die Position als Legal Operations & Compliance Manager (m/w/d) gehst, solltest du dir ein klares Bild von den Compliance-Anforderungen machen, die speziell in der Branche des Unternehmens gelten. Schau dir aktuelle gesetzliche Veränderungen an und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du in kurzen Zeiträumen effektiv arbeiten kannst. Bereite dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du Compliance-Risiken identifiziert oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du direkt einsatzbereit bist!
✨Werkzeuge und Softwarekenntnisse
Mach dich mit den gängigen Compliance-Tools vertraut, die in deiner Branche eingesetzt werden. Wenn du beispielsweise Kenntnisse in Audit-Software oder Risikomanagement-Tools hast, bring diese unbedingt ins Spiel. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben und zeigt, dass du technisch fit bist.
✨Dynamisch und anpassungsfähig sein
In einer befristeten Rolle müssen wir oft schnell auf Veränderungen reagieren. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Arbeitsweise in stressigen oder unvorhersehbaren Situationen zu beantworten. Vielleicht hast du Geschichten aus Praktika oder anderen befristeten Jobs, die zeigen, wie flexibel und anpassungsfähig du bist.
