Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere rechtliche Prozesse und unterstütze spannende Projekte im Legal Team.
- Unternehmen: Westwing, Europas führender E-Commerce-Anbieter für schönes Wohnen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und exklusive Team-Benefits.
- Weitere Informationen: Inspirierendes internationales Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Legal Service Managements mit innovativen Technologien.
- Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Legal Tech oder als Legal Operations Manager.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Unterstützt das Legal Team im HQ und begleitet Projekte. Agiert als Legal Business Partner.
Responsibilities
- Überwachung und Optimierung rechtlicher und compliance-relevanter Unternehmensprozesse sowie Legal‑KPIs, einschließlich Grac und Tracking für CSRD‑Berichterstattung
- Schaffung effizienter Workflows z. B. im Contract‑Lifecycle‑Tool in Zusammenarbeit mit operativen Business‑Bereichen
- Rechtliches Projektmanagement bei Sonderprojekten wie Expansionen, Restrukturierungen oder neuen Geschäftsmodellen unter Anwendung von Projektmanagement‑Tools und KI sowie Koordination externer Berater
- Unterstützung bei digitaler Standardisierung von Verträgen, Einführung von Compliance‑Chatbots, Legal‑Tech‑Triage und automatisierten KI‑Agenten (Vertragsbearbeitung, Dokumentenerstellung, regulatorische Anforderungen)
- Implementierung eines State‑of‑the‑Art Legal‑Budget‑ & Invoicing‑Tools zur Kostentransparenz
- Smartes Litigation‑ und Insurance‑Management sowie halbautomatisiertes Reporting gegenüber Finanzabteilung und Abschlussprüfern
- Unterstützung bei relevanten konzernstrategischen Themen wie KI‑Transformation und IP‑Research
Qualifications
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in IT‑Beratung, Legal‑Tech-Unternehmen oder als Legal Operations Manager in einem Wirtschaftsunternehmen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts)Informatik oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise juristische Vorkenntnisse, z. B. deutscher Wirtschaftsjurist oder juristischer Abschluss angelsächsischer Rechtsordnung oder praktische Tätigkeit bei einer Rechtsanwaltskanzlei
- Fließende Englisch‑ und Deutschkenntnisse
- Echte Begeisterung für Legal Tech und Verständnis für effizientes Legal Service Management als Treiber der Skalierung
- Proaktive Herangehensweise, Status‑quo‑hinterfragend und aktiv gestaltend
- Pragmatische, lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowohl alleine als auch im Team
- Rasche Auffassungsgabe zur Vereinfachung komplexer Prozesse und prägnanter Darstellung der Optimierung
Benefits
- High‑Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit
- Inspirierendes internationales Umfeld
- Flexibles hybrides Arbeitsmodell mit 3 Bürotagen pro Woche
- Work‑from‑anywhere für bis zu 4 Wochen im Jahr
- 30 Urlaubstage
- Zentrales hundefreundliches Büro mit sonniger Terrasse und gutem Essen
- Exklusive Team‑Benefits: Rabatte auf Westwing Collection, Drittmarken und Family‑&‑Friends, Gutscheine zu besonderen Anlässen
- Wellbeing‑Support mit Mental‑Health‑Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
- Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV‑Vorteilen
- Unterstützung für Eltern mit Westwing‑Wichtel‑Kita und Partnerschaft mit Elly & Stoffl
- Jährlicher Social Impact Day
- Teamrituale – Sommer‑, Winterfeste und Oktoberfest
About Us
Westwing, Europas #1 im Beautiful Living E‑Commerce, ist in über 20 europäischen Ländern vertreten. Im Jahr 2025 erzielte das Unternehmen ein GMV von 507 Mio. EUR als Europas Premium One‑Stop Destination für Designliebhaber. Hauptsitz München, seit 2018 an der Frankfurter Börse gelistet.
Legal Operations & Compliance Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Westwing Group SE
Die IU Internationale Hochschule bietet nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine Plattform für persönliche und berufliche Entfaltung. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir ein Umfeld, in dem jeder Einzelne seine Ideen einbringen und umsetzen kann. Unsere Standorte in Deutschland bieten zudem die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für Bildung und Innovation einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Operations & Compliance Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Westwing Group SE treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Westwing Group SE verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Westwing Group SE bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Westwing Group SE zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Westwing Group SE den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Operations & Compliance Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Westwing Group SE wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Westwing Group SE interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Westwing Group SE oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westwing Group SE vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
