Team Lead Accounts Payable (m/w/d)

Als Team Lead Accounts Payable übernimmst du die Verantwortung für einen zentralen Pfeiler unserer Finanzorganisation. Du bist nicht nur für die operative Exzellenz im Bereich der Eingangsrechnungen zuständig, sondern agierst als treibende Kraft für die Modernisierung und Automatisierung der gesamten Prozesse. Du hast den Blick für den gesamten E2E-Prozess und die Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung: Du analysierst und optimierst unsere Prozesse mit Fokus auf Harmonisierung, Simplifikation und Automatisierung, um unsere Finanzorganisation zukunftsfähig aufzustellen. Diese Position ist unbefristet, der Arbeitsort ist München.

WHAT YOU'LL DO

• Du leitest und coachst dein Team fachlich sowie disziplinarisch und förderst dabei eine Kultur des kontinuierlichen Lernens sowie der Prozessentwicklung.
• Du verantwortest die termingerechte Bearbeitung aller Eingangsrechnungen unter Einhaltung interner Richtlinien (IKS) und der steuerlichen Korrektheit (USt/VAT).
• Du analysierst bestehende E2E-Prozesse kritisch, identifizierst Ineffizienzen und treibst deren Harmonisierung, Simplifizierung sowie Automatisierung aktiv voran.
• Du treibst die Digitalisierungs-Roadmap voran, evaluierst und implementierst moderne Technologien (z. B. OCR, KI-gestützte Workflows) und steuerst die Team-Performance mittels aussagekräftiger Kennzahlen.
• Du agierst als kompetenter Ansprechpartner für den Einkauf, die Fachabteilungen sowie externe Lieferanten und Dienstleister.

YOU COME WITH

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung oder Anleitung von Teams, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Tiefgehendes Verständnis des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses sowie fundierte Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung und im Reisekostenrecht.
• Nachweisliche Erfahrung in der Prozessentwicklung und im Change Management – du liebst es, „das haben wir schon immer so gemacht“ konstruktiv zu hinterfragen.
• Sicherer Umgang mit modernen ERP-Systemen sowie Begeisterung für digitale Tools und Prozessautomatisierung.
• Eine strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem starken analytischen Denkvermögen und einer ausgeprägten Lösungsorientierung.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, komplexe Veränderungen transparent, klar und motivierend zu kommunizieren.

WHY WESTWING

• Eine High-Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit.
• Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das dich ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen, und über dich selbst hinauszuwachsen.
• Ein flexibles, hybrides Arbeitsmodell mit 3 Bürotagen pro Woche – denn starke Verbindungen und schnelle Abstimmung bringen die besten Ideen hervor.
• Work-from-anywhere für bis zu 4 Wochen im Jahr – weil neue Perspektiven kreative Impulse setzen.
• Ein Vergütungspaket, das Leistung widerspiegelt: Gehalt, Benefits und Unternehmensanteile.
• 30 Urlaubstage, um abzuschalten, aufzutanken und voller Energie zurückzukommen.
• Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen – ein Ort, der verbindet und Kraft gibt.
• Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family‑&‑Friends‑Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen.
• Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen.
• Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV-Vorteilen – für ein bewusstes und umweltfreundliches Unterwegssein.
• Unterstützung für Eltern mit unserer eigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl.
• Ein jährlicher Social Impact Day, an dem du dich für ein Herzensprojekt engagieren kannst – weil Menschlichkeit unsere Stärke ist.
• Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden – von Sommer- und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest.

ABOUT US

Westwing, Europas #1 im Beautiful Living E-Commerce, ist in 20+ europäischen Ländern vertreten und hat im Jahr 2025 ein GMV (Bruttowarenvolumen) von EUR 507 Mio. erwirtschaftet. Als Europas Premium One-Stop Destination für Designliebhaber bietet Westwing ein einzigartiges Markenerlebnis mit einem kuratierten Sortiment aus der Westwing Collection und Drittmarken. Die integrierte Plattform vereint Shop, Daily Specials, Stores, B2B Services (Westwing Business) und den Westwing Design Service. Westwings Team arbeitet zusammen an dem gemeinsamen Ziel "Excite people to create homes that unlock the full beauty of life". Westwing wurde 2011 gegründet, hat seinen Hauptsitz in München und ist seit Oktober 2018 an der Frankfurter Börse gelistet. Als leistungsorientiertes Team arbeiten wir in einem schnellen, inspirierenden, internationalen und informellen Umfeld zusammen, das dir ermöglicht, deine Karriere voranzutreiben und mit einer Marke und Produkten zu arbeiten, die unsere Kunden lieben. Bewirb dich jetzt und werde Teil von #teamwestwing! Vielfalt ist tief in unserer Kultur verwurzelt. Unsere Mission inspiriert nicht nur Designentscheidungen, sondern fördert einen integrativen Lebensstil, der die Einzigartigkeit jedes Einzelnen, die kulturellen Unterschiede und die Chancengleichheit berücksichtigt.