Head of People Operations (m/f/d)

JOIN OUR TEAM

Als unser Head of People Operations sind Sie der Architekt hinter unserer operativen Exzellenz - Sie sorgen dafür, dass wir nahtlos über Länder hinweg arbeiten und kontinuierlich für die Zukunft innovieren. Sie leiten ein globales Team mit hoher Wirkung und spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft von Westwing, indem Sie Personalsysteme und -prozesse aufbauen, die als Grundlage für hohe Leistung dienen. Dies ist eine Rolle für einen strategischen Macher: jemanden, der in einem schnelllebigen Umfeld gedeiht, der ebenso gerne anpackt, um praktisch zu werden, wie er globale Strategien entwirft. Jemand, der den Status quo herausfordert, Exzellenz fördert und bereit ist, Effizienz durch den Einsatz von KI und Automatisierung voranzutreiben. Wenn Sie Freude daran haben, eine People Operations-Funktion aufzubauen, die so präzise, datengestützt und ehrgeizig ist wie unsere Marke, haben Sie Ihr Team gefunden!

Diese Position ist unbefristet und in München angesiedelt.

WAS SIE TUN WERDEN

• Besitzen und heben Sie unsere People Operations-Strategie, einschließlich Personalsysteme, mit klarem Fokus auf Qualität, Effizienz und Standardisierung über Länder hinweg.
• Leiten, coachen und inspirieren Sie ein Team von 11 Personen an 3 Standorten weltweit, während Sie auch praktisch tätig werden, wenn nötig.
• Führen Sie Audits durch und stellen Sie fortlaufende Genauigkeit, Prozessdiligence und exzellente SLAs sicher.
• Kooperieren Sie effektiv mit People-Teams, Finanzen und externen Stakeholdern, um die Abstimmung über Länder hinweg und einen guten Kommunikationsfluss sicherzustellen.
• Verbessern Sie kontinuierlich die Prozesse in der People Operations und der Lohnabrechnung mit einer daten- und wirkungsorientierten Denkweise, indem Sie Automatisierung und KI nutzen, wo es uns besser macht.
• Agieren Sie als zentrale Ansprechperson für Themen im Zusammenhang mit Audits, Compliance und Nachhaltigkeit.

SIE BRINGEN MIT

• Über 6 Jahre Erfahrung in People & Culture in einem leistungsstarken Umfeld, einschließlich mehr als 2 Jahren in einer Führungsrolle, mit nachweislicher Erfolgsbilanz in People Operations und (System-) Projekten.
• Gute Kenntnisse der Lohn- und Sozialversicherungsrichtlinien innerhalb Europas.
• Erfahrung mit europäischem Arbeitsrecht und (Senior) Stakeholder-Management.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Ergebnisse von hervorragender Qualität in unklaren und dynamischen Umgebungen zu liefern, während Sie flexibel und zuverlässig bleiben.
• Unabhängige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortung und Diskretion.
• Leidenschaft für Innovation, Nutzung von KI-gesteuerter Automatisierung und modernen Tools, um ständig die Messlatte für Effizienz und Qualität höher zu legen.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.

WARUM WESTWING

Wenn Sie nach einem Ort suchen, an dem Ambition auf Kreativität trifft, wo Ideen schnell in Wirkung umgesetzt werden und wo Menschen das Vertrauen haben, zu wachsen - dann haben Sie ihn gefunden. Bei Westwing bauen wir die Supermarke im Design mit einem Team auf, das die Zukunft des schönen Wohnens gestaltet.

Hier ist, was Sie erwarten können:

• Eine leistungsstarke Kultur, die auf Vertrauen, Feedback und Zusammenarbeit basiert.
• Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das Sie ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen und über Ihre Komfortzone hinaus zu wachsen.
• Ein flexibles hybrides Setup mit 3 Bürotagen pro Woche - denn starke Verbindungen und schnelle Zusammenarbeit lassen großartige Ideen entstehen.
• Arbeiten von überall aus für bis zu 4 Wochen pro Jahr - frische Perspektiven bringen mutige Ideen hervor.
• 30 Tage bezahlter Urlaub, um sich zu erholen, neue Energie zu tanken und bereit zu sein, kreativ zu werden.
• Ein schönes, zentral gelegenes, hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, einer sonnigen Terrasse und gutem Essen - gestaltet für Momente, die Energie geben und verbinden.
• Exklusive Rabatte - 40% Rabatt auf die Westwing Collection, 20% Rabatt auf Drittmarken (jeweils auf nicht reduzierte Artikel), 10% Familien- & Freunde-Rabatt sowie Gutscheine zu besonderen Anlässen.
• Unterstützung für das Wohlbefinden durch Ressourcen für psychische Gesundheit, Sportmitgliedschaften und präventive Pflege.
• Nachhaltige Mobilitätsoptionen mit vergünstigtem öffentlichen Nahverkehr und JobRad - mit Sinn und Verantwortung für den Planeten bewegen.
• Unterstützung für berufstätige Eltern, einschließlich unserer hauseigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit dem mehrsprachigen Anbieter Elly & Stoffl.
• Ein jährlicher Social Impact Day, um einer Sache, die Ihnen am Herzen liegt, etwas zurückzugeben - denn menschlich zu sein ist unsere wahre Superkraft.
• Teamrituale, die Ergebnisse und Zusammengehörigkeit feiern - von Sommer- und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest.

ÜBER UNS

Westwing, Europas Nr. 1 im Bereich Beautiful Living E-Commerce, ist in über 20 europäischen Ländern präsent und erzielte 2025 einen GMV (Bruttowarenvolumen) von 507 Millionen EUR. Als Europas Premium-Einzelhandelsziel für Designliebhaber bietet es ein einzigartiges Markenerlebnis mit einem sorgfältig kuratierten Sortiment der Westwing Collection und Drittanbieter-Designmarken. Die integrierte Plattform kombiniert Shop, Daily Specials, Stores, den B2B-Service (Westwing Business) und den Westwing Design Service. Das Team von Westwing arbeitet gemeinsam an seinem gemeinsamen Ziel, "Menschen zu begeistern, um Häuser zu schaffen, die die volle Schönheit des Lebens entfalten". Gegründet im Jahr 2011 hat Westwing seinen Hauptsitz in München und ging im Oktober 2018 an die Frankfurter Börse.

Unser Team ist eine vielfältige Gruppe von Fachleuten, die auf hohe Leistung abzielt, gemeinsam in einem inspirierenden, internationalen und informellen Umfeld arbeitet, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere zu fördern, während Sie mit einer Marke und Produkten arbeiten, die unseren Kunden gefallen. Wir bestehen aus leidenschaftlichen Menschen, die kreativ genug sind, um den Status quo zu stören, mutig genug, um zu scheitern, und klug genug, um zu gewinnen. Also kommen Sie, werden Sie Teil der "Wow, Sie arbeiten bei Westwing?"-Menge.

Diversität ist tief in unserer Kultur verwurzelt. Unsere Mission endet nicht damit, nur Ihre Designentscheidungen zu inspirieren, sondern umfasst weiterhin einen integrativen Lebensstil, der den Respekt vor der Einzigartigkeit, kulturellen Unterschieden und Chancengleichheit aller fördert.