Legal Operations & Compliance Manager (m/w/d)

Position: Legal Operations & Compliance Manager

Standort: München | Dauer: 1,5 Jahre (befristet)

Verantwortlichkeiten

• Überwachung und Optimierung von rechtlichen und compliance-relevanten Unternehmensprozessen sowie von Legal-KPIs, einschließlich Legal easy GRC und Legal-KPI-Tracking für die CSRD-Berichterstattung.
• Schaffung effizienter Workflows z. B. im Contract‑Lifecycle‑Tool, in enger Zusammenarbeit mit den operativen Business‑Bereichen.
• Rechtliches Projektmanagement von Sonderprojekten wie Expansionen, Restrukturierungen oder neuen Geschäftsmodellen unter smarter Anwendung von Projektmanagement‑Tools und KI sowie die Koordination externer Berater.
• Unterstützung des Legal‑Teams bei der effektiven digitalen Standardisierung von Verträgen, bei der Einführung von Compliance‑Chatbots, Legal‑Tech‑Triage und automatisierten KI‑Agenten (einschließlich Vertragsbearbeitung, Dokumentenerstellung und Überwachung regulatorischer Anforderungen).
• Implementierung eines State‑of‑the‑Art Legal‑Budget‑ & Invoicing‑Tools zur fachübergreifenden Kostentransparenz.
• Smartes Litigation‑ und Insurance‑Management sowie halbautomatisiertes Reporting gegenüber der Finanzabteilung und Abschlussprüfern.
• Unterstützung bei der Umsetzung relevanter konzernstrategischer Themen wie der KI‑Transformation und dem IP‑Research.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer IT‑Beratung, einem Legal‑Tech‑Unternehmen oder als Legal Operations Manager bei einem Wirtschaftsunternehmen.
• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Idealerweise juristische Vorkenntnisse, z. B. als deutscher Wirtschaftsjurist oder nachgewiesen durch einen juristischen Abschluss einer angelsächsischen Rechtsordnung bzw. eine Tätigkeit bei einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Fließende Englisch‑ und Deutschkenntnisse.
• Echte Begeisterung für den Bereich Legal Tech und Verständnis für effizientes Legal Service Management als Treiber für die Skalierung.
• Proaktive Herangehensweise mit ständigem Hinterfragen des Status quo und aktiver Gestaltung.
• Pragmatische, lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – sowohl allein als auch im Team.
• Rasche Auffassungsgabe, um komplexe Prozesse in klare Schritte zu unterteilen, zu vereinfachen und Optimierung prägnant sowie verständlich darzustellen.

Warum Westwing

Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig.

Benefits

• Eine High‑Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit.
• Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das dich ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen und über dich selbst hinauszuwachsen.
• Ein flexibles, hybrides Arbeitsmodell mit drei Bürotagen pro Woche.
• Work‑from‑anywhere für bis zu vier Wochen im Jahr.
• 30 Urlaubstage, um abzuschalten, aufzutanken und voller Energie zurückzukommen.
• Ein wunderschönes, zentrales, hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen.
• Exklusive Team‑Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family‑&Friends‑Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen.
• Wellbeing‑Support mit Mental‑Health‑Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen.
• Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV‑Vorteilen.
• Unterstützung für Eltern mit der eigenen Westwing Wichtel‑Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl.
• Ein jährlicher Social Impact Day, an dem du dich für ein Herzensprojekt engagieren kannst.
• Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden.

Über Westwing

Westwing, Europas #1 im Beautiful Living E‑Commerce, ist in 20 + europäischen Ländern vertreten und hat im Jahr 2025 ein GMV (Bruttowarenvolumen) von EUR 507 Mio. erwirtschaftet. Als Europas Premium One‑Stop‑Destination für Designliebhaber bietet Westwing ein einzigartiges Markenerlebnis mit einem kuratierten Sortiment aus der Westwing Collection und Drittmarken. Die integrierte Plattform vereint Shop, Daily Specials, Stores, B2B‑Services (Westwing Business) und den Westwing Design Service. Westwings Team arbeitet zusammen an dem gemeinsamen Ziel „Excite people to create homes that unlock the full beauty of life“. Vielfalt ist tief in unserer Kultur verwurzelt. Unsere Mission inspiriert nicht nur Designentscheidungen, sondern fördert einen integrativen Lebensstil, der die Einzigartigkeit jedes Einzelnen, die kulturellen Unterschiede und die Chancengleichheit berücksichtigt.