Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die CCO, COO und CTO bei der Organisation ihrer Büros und verwalte komplexe Kalender.
- Unternehmen: Westwing, Europas führendes E-Commerce-Unternehmen für schönes Wohnen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und exklusive Rabatte auf Produkte.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskultur und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung als persönliche Assistenz oder in ähnlichen Bereichen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als Personal Assistant für den CCO, COO und CTO verwalten Sie die Exekutivbüros unserer kommerziellen, operativen und technologischen Führungskräfte und arbeiten eng mit den Top-Executives von Westwing zusammen. Sie sind das Herzstück des Unternehmens und prägen die Kultur von Westwing durch die Exzellenz und Hingabe, mit der Sie diese Büros reibungslos führen. Sie stellen sicher, dass unsere Executives sich vollständig auf ihre höchsten Prioritäten konzentrieren können und wichtige Entscheidungen in den richtigen Foren treffen.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:
- Komplexes Kalender- und E-Mail-Management
- Organisation von hochrangigen Meetings und Workshops
- Reisevorbereitungen und diverse Ad-hoc-Anfragen
- Strategische Gatekeeper-Funktion mit einer selbstbewussten und warmen Präsenz
Diese Position ist unbefristet und in München angesiedelt.
Was Sie tun werden:
- Enger Kontakt mit dem CCO, COO und CTO von Europas #1 Premium-Ziel für Home & Living
- Koordination und Verwaltung von organisatorischen Aufgaben, einschließlich vollständiger Kalender- und Postfachverwaltung
- Organisation komplexer nationaler und internationaler Reisen sowie Verwaltung der damit verbundenen Ausgaben
- Leitung von hochwirksamen Veranstaltungsprojekten
- Verwaltung von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern und Organisation von hochrangigen Meetings
Was Sie mitbringen:
- Mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung auf Führungsebene oder relevante Ausbildung als Personal Assistant
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu gedeihen und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt
- Schnelles Erfassen komplexer Situationen und die Fähigkeit, Entscheidungen unabhängig zu treffen
- Warmes und serviceorientiertes Auftreten
- Nachgewiesene Expertise im Umgang mit strengen Fristen und konkurrierenden Prioritäten
- Vollständige Beherrschung von Microsoft Office und Google Office Suite
- Ausgezeichnete soziale und kommunikative Fähigkeiten mit fließenden Kenntnissen in Englisch und Deutsch
Warum Westwing:
- Hochleistungs-Kultur, die auf Vertrauen, Feedback und Zusammenarbeit basiert
- Inspirierendes, internationales Umfeld
- Flexibles hybrides Setup mit 3 Bürotagen pro Woche
- 30 Tage bezahlter Urlaub
- Schöne, zentral gelegene, hundefreundliche Büros
- Exklusive Rabatte und Wellbeing-Unterstützung
- Unterstützung für berufstätige Eltern
- Ein jährlicher Social Impact Day
- Teamrituale zur Feier von Ergebnissen und Zusammenhalt
Westwing ist Europas #1 im Bereich Beautiful Living E-Commerce und bietet eine einzigartige Markenerfahrung mit einer sorgfältig kuratierten Auswahl.
Personal Assistant to the CCO, COO & CTO (m/f/d) Arbeitgeber: Westwing
Westwing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und internationale Arbeitsumgebung bietet, in der Kreativität und Ambition aufeinander treffen. Mit einem flexiblen hybriden Arbeitsmodell, 30 Tagen bezahltem Urlaub und einem hundefreundlichen Büro in München fördert Westwing nicht nur das persönliche Wachstum, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich dafür einsetzt, das Zuhause der Menschen schöner zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant to the CCO, COO & CTO (m/f/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Westwing aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Westwing, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant to the CCO, COO & CTO (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Westwing klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westwing vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Westwing die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
