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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Büro und unterstütze bei vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Westwing, Europas #1 im Beautiful Living E-Commerce.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Team-Rabatte und Wellbeing-Support.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft des Wohnens.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches, internationales Umfeld mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Receptionist & Office Management Assistant bist du die erste Anlaufstelle für alle unsere Teammitglieder und externen Gäste. Du trägst zum reibungslosen Ablauf im Büro bei und scheust dich nicht davor, Aufgaben proaktiv anzugehen. Mit deiner positiven Einstellung arbeitest du als Team gemeinsam mit einer Kollegin an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Diese Position ist unbefristet und befindet sich in München.
WHAT YOU'LL DO
- Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Annahme und Weiterverarbeitung von Post und Paketen
- Komplexe Terminierungen und Reservierungen für Meetingräume
- Beschaffung und Organisation von Büromaterial
- Organisation und Koordination von Erste-Hilfe- und Brandschutzhelferschulungen
- Zuständig für die Arbeitssicherheit und Begleitung von Gesundheits-Themen im Office
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von unseren Events bis zu 500 Personen
- Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Organisation aller bürobedingten Aktivitäten
YOU COME WITH
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich + mündlich)
- Eine offene und proaktive Einstellung
- Ein sehr hohes Maß an Belastbarkeit
- Strukturiertes, organisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook), Sharepoint und Typeform
- Hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit
WHY WESTWING
- Eine High‑Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit
- Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das dich ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen, und über dich selbst hinauszuwachsen
- 30 Urlaubstage, um abzuschalten, aufzutanken und voller Energie zurückzukommen
- Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen – ein Ort, der verbindet und Kraft gibt
- Exklusive Team‑Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family‑&‑Friends‑Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
- Wellbeing‑Support mit Mental‑Health‑Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
- Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV‑Vorteilen – für ein bewusstes und umweltfreundliches Unterwegssein
- Unterstützung für Eltern mit unserer eigenen Westwing Wichtel‑Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl
- Ein jährlicher Social Impact Day, an dem du dich für ein Herzensprojekt engagieren kannst – weil Menschlichkeit unsere Stärke ist
- Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden – von Sommer‑ und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest
ABOUT US
Westwing, Europas #1 im Beautiful Living E‑Commerce, ist in 20+ europäischen Ländern vertreten und hat im Jahr 2025 ein GMV (Bruttowarenvolumen) von EUR 507 Mio. erwirtschaftet. Als Europas Premium One‑Stop Destination für Designliebhaber bietet Westwing ein einzigartiges Markenerlebnis mit einem kuratierten Sortiment aus der Westwing Collection und Drittmarken. Die integrierte Plattform vereint Shop, Daily Specials, Stores, B2B Services (Westwing Business) und den Westwing Design Service. Westwings Team arbeitet zusammen an dem gemeinsamen Ziel "Excite people to create homes that unlock the full beauty of life". Westwing wurde 2011 gegründet, hat seinen Hauptsitz in München und ist seit Oktober 2018 an der Frankfurter Börse gelistet. Als leistungsorientiertes Team arbeiten wir in einem schnellen, inspirierenden, internationalen und informellen Umfeld zusammen, das dir ermöglicht, deine Karriere voranzutreiben und mit einer Marke und Produkten zu arbeiten, die unsere Kunden lieben. Bewirb dich jetzt und werde Teil von #teamwestwing! Vielfalt ist tief in unserer Kultur verwurzelt. Unsere Mission inspiriert nicht nur Designentscheidungen, sondern fördert einen integrativen Lebensstil, der die Einzigartigkeit jedes Einzelnen, die kulturellen Unterschiede und die Chancengleichheit berücksichtigt.
Receptionist & Office Management Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Westwing
Kontaktperson:
Westwing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist & Office Management Assistant (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Team oder den Führungskräften zu vernetzen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Rolle des Empfangs- und Büromanagements überlegst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du proaktiv Probleme gelöst oder Aufgaben übernommen hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Stelle hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Kultur. Lass uns gemeinsam die Zukunft des schönen Wohnens gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist & Office Management Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die richtige Einstellung für unser Team hast.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro-Management oder als Empfangskraft. Zeige auf, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast – das macht dich für uns interessant!
Sprich unsere Sprache: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben in beiden Sprachen klar und verständlich sind. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westwing vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Westwing und die spezifischen Aufgaben der Position als Receptionist & Office Management Assistant. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Sprich die Sprache!
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du fließend bist.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität!
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du proaktiv Probleme gelöst oder Aufgaben übernommen hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die dynamische Umgebung bei Westwing mitbringst.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach der Teamdynamik oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess.