Seafreight Operations Manager (m/f/d)

Als Seafreight Operations Manager bei Westwing sind Sie verantwortlich für die Förderung operativer Exzellenz und kosteneffizienter Seefrachtströme in unserem internationalen Liefernetzwerk. Diese Position ist unbefristet und befindet sich in München.

Was Sie tun werden:

• Eigenverantwortliche Verwaltung der End-to-End-Seefrachteinsätze von der Buchung bis zur Ankunft in wichtigen Beschaffungsregionen, einschließlich Indien und Asien.
• Koordination und tägliche Zusammenarbeit mit Versendern, Spediteuren, Frachtführern, Reedereien und Konsolidierungspartnern zur Gewährleistung einer zuverlässigen Versandabwicklung und proaktiven Problemlösung.
• Überwachung der Sendungstransparenz, operativen KPIs und Partnerleistungen sowie Förderung der Vertragserfüllung, Servicequalität und kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen.
• Analyse und Steuerung der Frachtkosten, einschließlich Vertragsraten, Spotmarktchancen, Kapazitätsentwicklungen und Frachtmarkttrends zur Unterstützung kosteneffizienter Transportentscheidungen.
• Verbesserung der Leistung von Versendern und Logistikpartnern in Bereichen wie Buchungsdisziplin, Frachtbereitschaft, Dokumentationsqualität, Container-Nutzung und Übergabe-Genauigkeit.
• Unterstützung beim Design und der Optimierung von Konsolidierungs-Hub-Modellen zur Verbesserung von Skalierbarkeit, Durchlaufzeiten, Zuverlässigkeit und Kosteneffizienz.
• Enge Zusammenarbeit mit Planung, Einkauf, Lagerhaltung, Zoll, Beschaffung, Finanzen und externen Partnern zur Gewährleistung reibungsloser End-to-End-Lieferkettenflüsse.
• Unterstützung von Frachtausschreibungen, Benchmarking-Übungen und kommerziellen Verhandlungen durch operative Einblicke, Frachtkostenanalysen und Marktanalysen.
• Frühe Identifizierung operativer und kommerzieller Risiken und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen zum Schutz der Produktverfügbarkeit und Kundenzufriedenheit.
• Entwicklung und Pflege von SOPs, Berichterstattungsroutinen und skalierbaren Prozessen in internationalen Frachtoperationen.

Was Sie mitbringen:

• Über 3 Jahre Erfahrung in Seefracht, Ozeanfracht, Spedition, Importlogistik, Frachtführer-Management oder internationalen Lieferkettenoperationen.
• Ein Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Logistik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Solides Verständnis der Seefrachtprozesse, einschließlich Buchungen, Versanddokumentation, Incoterms, Zollschnittstellen, Containerplanung und Frachtführeroperationen.
• Erfahrung im Management von Spediteuren, Frachtführern, Logistikpartnern und Frachtpreismodellen, einschließlich Vertrags- und Spotmarktpreisen.
• Starkes analytisches Denken mit Kenntnissen in Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen, Transportmanagement-Tools oder Marktanalyseplattformen ist von Vorteil.
• Starke Affinität zu operativen Daten, KPIs und Frachtkostenanalysen mit der Fähigkeit, Erkenntnisse in Maßnahmen und Prozessverbesserungen umzusetzen.
• Praktische, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein und Nachverfolgung.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Stakeholder in einem schnelllebigen internationalen Umfeld zu managen.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit der Zuversicht, externe Partner hinsichtlich Leistung und Servicequalität herauszufordern.
• Fließende Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir bieten:

• Eine leistungsstarke Kultur, die auf Vertrauen, Feedback und Zusammenarbeit basiert.
• Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das Sie ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen und über Ihre Komfortzone hinauszuwachsen.
• Ein flexibles hybrides Setup mit idealerweise 3 Bürotagen pro Woche – denn starke Verbindungen und schnelle Zusammenarbeit bringen großartige Ideen hervor.
• Arbeiten von überall aus für bis zu 4 Wochen pro Jahr – frische Perspektiven fördern mutige Ideen.
• 30 Tage bezahlter Urlaub, um sich zu erholen, neue Energie zu tanken und bereit zu sein, kreativ zu werden.
• Ein schönes, zentral gelegenes, hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, einer sonnigen Terrasse und gutem Essen – gestaltet für Momente, die Energie geben und verbinden.
• Exklusive Rabatte – 40% Rabatt auf die Westwing Collection, 20% Rabatt auf Drittmarken, 10% Familien- und Freundesrabatt sowie Gutscheine zu besonderen Anlässen.
• Unterstützung des Wohlbefindens durch Ressourcen für psychische Gesundheit, Sportmitgliedschaften und präventive Pflege.
• Nachhaltige Mobilitätsoptionen mit ermäßigten öffentlichen Verkehrsmitteln und JobRad – mit Sinn und Verantwortung für den Planeten unterwegs.
• Unterstützung für berufstätige Eltern, einschließlich unserer hauseigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit dem mehrsprachigen Anbieter Elly & Stoffl.
• Ein jährlicher Social Impact Day, um einer Sache, die Ihnen am Herzen liegt, etwas zurückzugeben – denn menschlich zu sein ist unsere wahre Superkraft.
• Teambrauchtümer, die Ergebnisse und Zusammengehörigkeit feiern – von Sommer- und Winterfeiern bis hin zu Oktoberfest.