Tax Specialist (m/f/d)

Als Teil unseres Finance-Teams sind Sie für die Sicherstellung einer robusten Mehrwertsteuer-Compliance verantwortlich und bieten fachkundige Steuerberatung zur Unterstützung unseres schnell wachsenden E-Commerce-Geschäfts. Durch die Überwachung der Mehrwertsteuerberichterstattung, das Management grenzüberschreitender Steuerverpflichtungen und die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern tragen Sie dazu bei, dass unsere Steuerprozesse compliant, effizient und an sich ändernde Vorschriften angepasst bleiben. Diese Position ist unbefristet und in München angesiedelt.

Was Sie tun werden:

• Ein wichtiger Beitrag zu unserem Finance-Team, um eine erstklassige E-Commerce-Erfahrung zu gewährleisten und gleichzeitig compliant und effiziente Steuerprozesse in mehreren Jurisdiktionen sicherzustellen.
• End-to-End-Mehrwertsteuer-Compliance verwalten, einschließlich der Überprüfung und Genehmigung von Mehrwertsteuererklärungen, EC-Verkaufslisten, Intrastat, SAF-T und anderen lokalen indirekten Steuererklärungen, um eine fristgerechte und genaue Berichterstattung sicherzustellen.
• Mehrwertsteuerberatung und steuerliche Anleitung bieten, indem Sie Steuergesetze analysieren, Risiken identifizieren und praktische Lösungen für Geschäftstransaktionen und Betriebsprozesse vorschlagen.
• Hauptansprechpartner für Steuerbehörden während Mehrwertsteuerprüfungen sein und die Antworten auf Anfragen von Prüfern und internen Stakeholdern koordinieren.
• Kontinuierliche Verbesserung der Mehrwertsteuerprozesse vorantreiben, einschließlich der Nutzung von KI zur Verbesserung der Mehrwertsteuerdatenqualität, Automatisierung von Kontrollen und Stärkung der Dokumentation, während die Einhaltung digitaler Mehrwertsteueranforderungen wie E-Rechnungsstellung und Echtzeitberichterstattung sichergestellt wird.
• Eng mit den Teams Buchhaltung, Supply Chain, Technik und Kundenservice zusammenarbeiten, um mehrwertsteuerkonforme Prozesse zu implementieren und mehrwertsteuerbezogene Geschäftsprojekte zu unterstützen.
• Grenzüberschreitende Mehrwertsteuerthemen koordinieren, einschließlich Mehrwertsteuerregistrierungen und -abmeldungen in verschiedenen Jurisdiktionen, und die Compliance in Ländern überwachen, in denen das Unternehmen ohne feste Niederlassung tätig ist.

Sie bringen mit:

• Ein Master-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Recht oder einem verwandten Bereich, kombiniert mit mehreren Jahren Berufserfahrung in der Steuerberatung oder in einer vergleichbaren internen Mehrwertsteuerexpertenrolle.
• Starke Expertise in polnischen und EU-Mehrwertsteuervorschriften, einschließlich Erfahrung mit Intrastat-Berichterstattung und einem soliden Verständnis von Rechnungslegungsgrundsätzen.
• Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit ERP-Systemen wie Microsoft Business Central oder ähnlichen.
• Die Fähigkeit, komplexe Steuervorschriften zu analysieren und in praktische, geschäftsorientierte Lösungen zu übersetzen.
• Hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und einen proaktiven, lösungsorientierten Ansatz mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung für Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten.
• Fließende Englischkenntnisse; Deutsch oder eine andere europäische Sprache ist von Vorteil.

Warum Westwing:

Westwing, Europas Nr. 1 im Bereich Beautiful Living E-Commerce, ist in über 20 europäischen Ländern präsent und erzielte 2025 ein GMV (Bruttowarenvolumen) von 507 Millionen Euro. Als Europas Premium-Einzelhandelsziel für Designliebhaber bietet es ein einzigartiges Markenerlebnis mit einem sorgfältig kuratierten Sortiment der Westwing-Kollektion und Drittanbieter-Designmarken. Die integrierte Plattform kombiniert Shop, Daily Specials, Stores, den B2B-Service (Westwing Business) und den Westwing Design Service. Das Team von Westwing arbeitet gemeinsam an seinem gemeinsamen Ziel, "Menschen zu begeistern, Häuser zu schaffen, die die volle Schönheit des Lebens entfalten". Gegründet im Jahr 2011 hat Westwing seinen Hauptsitz in München und ging im Oktober 2018 an die Frankfurter Börse. Unser Team besteht aus einer vielfältigen Gruppe von Fachleuten, die hohe Leistungen anstreben, schnell in einem inspirierenden, internationalen und informellen Umfeld zusammenarbeiten, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere zu fördern, während Sie mit einer Marke und Produkten arbeiten, die unseren Kunden gefallen. Wir bestehen aus leidenschaftlichen Menschen, die kreativ genug sind, um den Status quo zu stören, mutig genug, um zu scheitern, und klug genug, um zu gewinnen. Vielfalt ist tief in unserer Kultur verwurzelt, und unsere Mission umfasst Inklusion und Chancengleichheit.

Abteilung: Finanzen