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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere unsere Recruiting-Prozesse und sorge für ein reibungsloses Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Arbeitgeber: Wachsende Kanzlei mit einem dynamischen Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitgestaltung, moderne Technik und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und optimale Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und übernehme Verantwortung in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Recruiting oder HR sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Worum es bei uns gerade geht: Unsere Kanzlei wächst. Mit inzwischen rund 40 Mitarbeitenden stoßen unsere bisherigen Strukturen an Grenzen. Was bisher nebenbei lief, braucht jetzt eine klare Verantwortung. Wir suchen jemanden, der unsere Recruiting- und Personalprozesse im Alltag steuert, strukturiert und zuverlässig umsetzt. Kurz gesagt: Sie halten uns in allen Personalthemen den Rücken frei. Sie übernehmen Verantwortung für Themen, die bei uns aktuell zu viel Zeit binden. Sie bringen Struktur in Abläufe, die heute noch zu oft nebenbei laufen. Und Sie sorgen dafür, dass Recruiting und Onboarding nicht nur geplant, sondern sauber umgesetzt werden. Dabei haben Sie ein gutes Gespür für Menschen, treten verbindlich auf und schaffen Vertrauen im täglichen Miteinander.
Aufgaben
- Sie steuern unsere Recruiting-Prozesse von der Bewerbung bis zum Gespräch.
- Sie sichten und bewerten eingehende Bewerbungen und übernehmen die Kommunikation mit Kandidat:innen.
- Sie koordinieren Termine, bereiten Gespräche vor und halten den Prozess am Laufen.
- Sie übernehmen die Abstimmung und Organisation rund um unsere Recruiting-Kampagnen.
- Sie sorgen dafür, dass unser Onboarding-Prozess im Alltag wirklich funktioniert.
- Sie koordinieren alle Schritte rund um den Einstieg neuer Mitarbeitender, von Zugängen bis zum ersten Arbeitstag.
- Sie pflegen und kontrollieren Personaldaten und unterstützen in administrativen Themen.
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Themen und nehmen Feedback auf.
- Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Auszubildenden und entlasten das Team im Alltag.
Profil
- Erfahrung im Recruiting, HR oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgefühl.
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Empathie und ein sicheres Gespür im Umgang mit Bewerber:innen und Mitarbeitenden.
- Freude daran, Prozesse zu koordinieren und Dinge zuverlässig umzusetzen.
- Souveräne Kommunikation, schriftlich wie mündlich.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen.
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Rexx).
Wir bieten
- Eine klar definierte Rolle mit viel Eigenverantwortung.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Flexible Teilzeitgestaltung (ca. 20 Stunden pro Woche).
- Ein wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Optimale Entwicklungschancen.
- Moderne Technik.
- Flexible Arbeitszeit.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Sicherer Arbeitsplatz.
- Gebündeltes Fachwissen.
- Absicherung Berufsunfähigkeit.
- Jubiläumszuwendung.
- Unfallversicherung als zusätzliche Arbeitgeberleistung.
- Sonderurlaub.
- Altersversorgung mittels Direktversicherung.
- Krankenzusatzversicherung.
HR & Recruiting Manager Kanzlei (m/w/d) - Teilzeit (ca. 20h) Arbeitgeber: wetreu Hellweg KG Steuerberatungsgesellschaft
Kontaktperson:
wetreu Hellweg KG Steuerberatungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR & Recruiting Manager Kanzlei (m/w/d) - Teilzeit (ca. 20h)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR & Recruiting Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu unseren Prozessen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und wie du deine Erfahrungen im Recruiting und HR einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle zu betonen – wir suchen jemanden, der wirklich brennt für das, was er tut!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR & Recruiting Manager Kanzlei (m/w/d) - Teilzeit (ca. 20h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei wetreu Hellweg KG Steuerberatungsgesellschaft vorbereitest
✨Verstehe die Kanzlei und ihre Kultur
Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die Teamdynamik. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Ziele der Kanzlei verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Recruiting oder HR, in denen du erfolgreich Prozesse strukturiert und umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Stelle Fragen zur Rolle und den Prozessen
Zeige dein Interesse, indem du gezielte Fragen zur Position und den aktuellen Recruiting-Prozessen stellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kommuniziere klar und empathisch
Achte darauf, während des Interviews eine klare und freundliche Kommunikation zu pflegen. Deine Fähigkeit, empathisch mit Menschen umzugehen, ist entscheidend für die Rolle, also lass das in deinen Antworten durchscheinen.