Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem gesamten Employee Life Cycle.
- Unternehmen: Traditionsreiche Schweizer Familienholding mit innovativen Produkten.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Sozialleistungen und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kompetentes Team und eine sorgfältige Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und unterstütze Mitarbeitende aktiv.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2-3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Arbeitsort: Kloten
Du möchtest in einem dynamischen HR-Umfeld Verantwortung übernehmen, Menschen mit deiner strukturierten und serviceorientierten Art unterstützen und dabei einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen HR-Alltag leisten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Folgende Tätigkeiten gehören zu deinen Kernaufgaben:
- Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwalten von Personaldaten und Personaldossiers
- Erfassen von Unfall- und Absenzmeldungen sowie Absenzkontrolle
- Schnittstelle zu unserem externen Payroll-Partner im Bereich Absenzmanagement
- Erstellen von HR-Dokumenten und Arbeitszeugnissen
- Unterstützen bei verschiedenen administrativen HR-Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
- Übernehmen von organisatorischen und administrativen HR-Aufgaben, z. B. Geburtstagskarten, Blumen- und Genesungsbestellungen
- Administratives Unterstützen des HR Directors
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen / HR, z. B. HR-Assistent/in
- Mind. 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Abacus
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
- Analytische, lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Freude am Umgang mit Mitarbeitenden sowie internen und externen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
- Flexibilität, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit
Das sind wir:
Als Tochtergesellschaft einer bedeutenden, traditionsreichen Schweizer Familienholding haben wir uns mit innovativen Produkten und konsequenter Marktausrichtung eine führende Position erarbeitet. In diesem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld bieten wir dir eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Erweiterung deiner fachlichen Fähigkeiten. Eine sorgfältige Einführung und ein kompetentes Team werden dich unterstützen. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen gehören mit zum attraktiven Anstellungspaket.
Dein Kontakt:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Personaldienstleister dürfen uns ebenfalls gerne Kandidatendossiers hochladen. Wir bevorzugen jedoch Direktbewerbungen.
HR Assistant 60% (m/w/d) Arbeitgeber: Wetrok AG
Als Teil einer traditionsreichen Schweizer Familienholding bieten wir dir als HR Assistant 60% (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Weiterentwicklung und bietet überdurchschnittliche Sozialleistungen sowie ein unterstützendes Team, das dich bei deiner Einarbeitung begleitet. Hier kannst du Verantwortung übernehmen und einen bedeutenden Beitrag zu einem reibungslosen HR-Alltag leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant 60% (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Wetrok AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant 60% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Wetrok AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wetrok AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Wetrok AG beitragen kannst!
