Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher im Gemeindebüro und bearbeite Gesuche für Veranstaltungen.
- Unternehmen: Drittgrösste Gemeinde im Kanton mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Digitale Prozesse und transparente Kommunikation fördern ein gutes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ und Freude am Kontakt mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Stellenantritt per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.
Spannende Aufgabe für Sie:
- Sie empfangen in einem kleinen Team als erste Person Besucherinnen und Besucher im Gemeindebüro.
- Sie bedienen als Schwerpunkt des vielfältigen Tätigkeitsbereichs den Schalter und das Telefon.
- Sie bearbeiten Gesuche für Veranstaltungen jeglicher Art und für Gastwirtschaftsbetriebe.
- Sie betreuen das Parkierungswesen und bewirtschaften die Webseite.
- Sie unterstützen die Organisation von Anlässen und die Vermarktung der Gemeinde nach aussen.
Damit bringen Sie uns weiter:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ, vorzugsweise bei einer Gemeindeverwaltung.
- Sie sind dienstleistungsorientiert, freundlich und sicher im Auftreten.
- Sie sind eine teamfähige und offene Person.
- Sie zeigen Freude am Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und unterschiedlichen Alters.
- Sie zeichnen sich durch Stilsicherheit und Gewandtheit in der deutschen Sprache sowie Fremdsprachenkenntnisse aus.
- Sie überzeugen durch selbstständige und exakte Arbeitsweise.
Was Sie davon haben?
Als drittgrösste Gemeinde im Kanton sind unsere Aufgaben abwechslungsreich und spannend. Wir sind für unsere Einwohnenden da und bieten ihnen den besten Service public. Wir gestalten Wettingen und gehen die Herausforderungen von heute und morgen aktiv an. Wir leben Weiterbildung und beteiligen uns mit finanziellen und/oder zeitlichen Beiträgen. Digitalisierung ist für uns nicht nur eine Floskel. Intern laufen sämtliche Prozesse über eine digitale Geschäftsverwaltung und extern sind alle Dienstleistungen so weit digitalisiert, als es Angebote dazu gibt. Trotz der Grösse haben wir einen guten Teamspirit bewahrt und tauschen uns auch abteilungsübergreifend aus. Nur wer weiss, was Sache ist, kann Leistung erbringen. Darum informieren wir regelmässig und transparent und holen dazu auch die Meinung der Mitarbeitenden ab.
Schön sind Sie da! Herzlichen Dank für Ihr Interesse.
Guten Tag, ich bin Claudia Hess und arbeite als Leiterin des Gemeindebüros und als Berufsbildnerin. Unser Team ist die erste Anlaufstelle im Rathaus, sei dies am Telefon oder am Schalter. Wir stehen täglich in Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und jeden Alters und kümmern uns um die entsprechenden Anliegen. Durch die vielen, täglichen Kontakte und die verschiedenen Zuständigkeitsbereiche wie Bewilligungen für Veranstaltungen, Gastgewerberecht, Parkierungswesen, Webseite etc., ist unsere Tätigkeit extrem vielseitig und abwechslungsreich. Dafür ist wichtig, dass Sie gerne Verantwortung übernehmen, auch in hektischen Situationen den Überblick bewahren und diskret und sozialkompetent agieren. Unsere Arbeit beschränkt sich aber nicht nur auf diese Tätigkeiten, wir haben auch immer ein offenes Ohr für die Anliegen und Sorgen unserer Bevölkerung. Wir sind ein Teil des Teams der Gemeinde Wettingen. Auch wenn unsere Verwaltung in Abteilungen und Bereiche – oder sogar auf verschiedene Standorte – verteilt ist, arbeiten wir eng zusammen und pflegen einen kollegialen Austausch. Wir sind ein Team, das sich auf seine Stärken konzentriert und sich gegenseitig unterstützt.
Gerne stehe ich Ihnen für Fragen zur Verfügung.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Gemeindebüro 40 % (Arbeitstage Montag und Donnerstag) Arbeitgeber: Wettingen
Die Gemeinde Wettingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Weiterbildung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten. Unsere digitale Infrastruktur und der kollegiale Austausch sorgen dafür, dass Sie in einem modernen und unterstützenden Umfeld arbeiten, während Sie einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Gemeindebüro 40 % (Arbeitstage Montag und Donnerstag) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Wettingen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Gemeindebüro 40 % (Arbeitstage Montag und Donnerstag) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Wettingen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Gemeindebüro 40 % (Arbeitstage Montag und Donnerstag) bei Wettingen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Gemeindebüro 40 % (Arbeitstage Montag und Donnerstag) bei Wettingen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wettingen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Wettingen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Wettingen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
