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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Buchführung und Nebenkostenabrechnungen eines Immobilienportfolios.
- Arbeitgeber: Ein kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Betreuung von Immobilien und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
- Andere Informationen: Wertschätzende Unternehmenswerte und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgabengebiet
Du bist für die finanzielle Betreuung und reibungslose Buchführung deines zugewiesenen Immobilienportfolios verantwortlich. Du sorgst für eine termingerechte Erstellung sowie fachlich korrekte Erfassung der Nebenkostenabrechnungen und überprüfst die Zahlen auf Plausibilität. Du bereitest Zwischen- und Jahresabschlüsse vor - dazu gehören Bilanz, Erfolgsrechnung und auf Wunsch auch Sonderauswertungen für Eigentümer*innen. Du koordinierst die buchhalterische Integration neuer Objekte nach einem Ankauf - inklusive Überprüfung von Übergabe- und Abschlussdokumenten sowie Aufbau der entsprechenden Kostenstellenstruktur und Nebenkostenabrechnungen. Mandatsabgaben begleitest du zuverlässig - von der Abwicklung der Schlussabrechnung bis zur Datenübergabe. Du behältst den Überblick über Mieterkonten, klärst Differenzen, unterstützt das Mahnwesen und bist Ansprechpartner*in für interne Teams in buchhalterischen Fragestellungen. Du pflegst alle relevanten Objekt-, Vertrags- und Kundendaten sauber und aktuell in den Systemen. Bei Bedarf arbeitest du aktiv an internen Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten mit.
Ihre Stärken und Erfahrungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt.
- Idealerweise bringst du eine Weiterbildung als Fachmann/Fachfrau Rechnungswesen mit oder bist gerade an der Weiterbildung dran.
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
- Du bist versiert im Schweizer Mietrecht, denkst analytisch und hast Freude am Umgang mit Zahlen und modernen EDV-Systemen - insbesondere mit Excel.
- Erfahrungen mit Garaio REM sind ein Plus.
- Du arbeitest selbstständig, exakt, zuverlässig und bist auch in hektischen Phasen belastbar.
- Teamfähigkeit, hohe Kundenorientierung sowie Freude an partnerschaftlicher Zusammenarbeit zeichnen dich aus.
Chance
- Ein eingespieltes, kollegiales Team und eine wertschätzende, offene Unternehmenskultur.
- Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Gleitzeit & Home-Office nach individueller Absprache).
- Moderne Arbeitsplätze in Zürich.
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und spannende Projekte.
- Nachhaltige Unternehmenswerte: agil, partnerschaftlich, umweltbewusst & wertschätzend.
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen steht dir Simon Rohrer gerne zur Verfügung. Nicht ganz das, was du suchst? Dann werfe doch noch einen Blick auf unsere weiteren Inserate auf der Homepage oder sende uns eine Spontanbewerbung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.
Immobilienbuchhalter (w/m/d) 80 - 100%, Ref. 7025S Arbeitgeber: Wetzel Personalberatung AG
Kontaktperson:
Wetzel Personalberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienbuchhalter (w/m/d) 80 - 100%, Ref. 7025S
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei aktiv auf LinkedIn!
Optimiere dein LinkedIn-Profil und sei aktiv! Teile interessante Inhalte, kommentiere Beiträge und vernetze dich mit Leuten aus der Immobilienbranche. Das zeigt dein Interesse und kann dir Türen öffnen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dich mit typischen Fragen für die Immobilienbuchhaltung vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe auch, wie du deine Stärken und Erfolge klar kommunizierst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und erhöhst deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienbuchhalter (w/m/d) 80 - 100%, Ref. 7025S
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Projekte oder Aufgaben hervor, die zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wetzel Personalberatung AG vorbereitest
✨Verstehe die Buchhaltungsgrundlagen
Mach dich mit den Grundlagen der Immobilienbuchhaltung vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen zu Nebenkostenabrechnungen und Jahresabschlüssen zu beantworten. Zeige, dass du die relevanten Begriffe und Prozesse beherrschst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Kenntnisse im Schweizer Mietrecht
Informiere dich über das Schweizer Mietrecht und bereite dich darauf vor, wie du dieses Wissen in deiner Rolle als Immobilienbuchhalter anwenden würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamfähigkeit wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.