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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage das Office von A-Z.
- Arbeitgeber: Dynamisches Treuhandunternehmen im Zürcher Seefeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und Home-Office-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Dienstleistungspositionen und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten und Unterstützung bei Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser spannenden und äusserst vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Entlastung für die Geschäftsleitung und halten ihr auf allen Ebenen den Rücken frei. Ausserdem sind Sie für das Office Management von A-Z verantwortlich.
Ihr Aufgabengebiet gestaltet sich wie folgt:
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Die Terminplanung und -koordination, verschiedenste Korrespondenz auf Deutsch (und teilweise auf Englisch) sowie diverse Telefonate werden von Ihnen fachkompetent abwickelt. Auch entlasten Sie die Geschäftsleitung nach Bedarf bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Schnittstellenfunktion: Sie sind eine zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung, die Mitarbeiter sowie auch Kunden. Dabei werden die Anliegen und Aufträge von Ihnen gekonnt priorisiert. Zudem überprüfen Sie die Stundenrapporte der Mitarbeitenden. Mit vertraulichen Informationen gehen Sie entsprechend diskret um.
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Interne Arbeitsprozesse werden von Ihnen laufend angepasst und Sie wirken in spannenden Digitalisierungsprojekten mit.
- Allgemeines Office Management: Neben dem administrativen Verwalten von Unterlagen und dem Vorbereiten von Treuhanddokumenten tragen Sie die Verantwortung für die Rechnungsstellung und das Mahnwesen. Mit dem Empfangsteam pflegen Sie eine enge Zusammenarbeit und übernehmen auch Stellvertretungsaufgaben. Ihr Aufgabengebiet ist in sich nicht abgeschlossen. Je nach fachlicher Eignung können Sie sich in weiteren spannenden Bereichen engagieren, wie z.B. der Lohnbuchhaltung oder der Liegenschaftsverwaltung.
Unsere Kundin wünscht sich für diese Position eine Dienstleister-Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent. Nachstehende Qualifikationen zeichnen Sie aus:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Dienstleistungsposition
- Erfahrung in einem Treuhandunternehmen oder in einer Anwaltskanzlei von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Starke IT-Affinität
- Flexible Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
Folgende Benefits bietet Ihnen unsere Auftraggeberin:
- Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf moderne, grosszügige und helle Büroräumlichkeiten im Zürcher Seefeld. Zudem sind verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten in Gehdistanz erreichbar.
- Erreichbarkeit: Der Arbeitsort ist mit dem öffentlichen Verkehr sowie mit dem Auto sehr gut erreichbar. Ein kostenloser Parkplatz steht Ihnen zur Verfügung.
- Arbeitszeit: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer 40-Stunden-Woche. Home-Office ist nach Absprache möglich.
- Ferien: 5 Wochen Ferien sind für unsere Kundin selbstverständlich.
- Förderung: Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist ein zentrales Anliegen für das Unternehmen. Entsprechend werden Sie bei Ihren Weiterbildungen aktiv unterstützt.
- Team: Sie arbeiten in einem überschaubaren und gut eingespielten Team. Das Miteinander wird regelmässig gepflegt, z.B. mit gemeinsamen Team-Lunchs.
Sehen Sie sich in diesem spannenden Aufgabengebiet und bringen Sie die gewünschten Anforderungen mit? Dann freut sich Simon Rohrer auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Rückfragen dürfen Sie sich gerne an ihn wenden.
Office Managerin & Assistenz der Geschäftsleitung im Treuhandbereich (w/m/d) 80–100%, Ref. 6982S Arbeitgeber: Wetzel Personalberatung AG
Kontaktperson:
Wetzel Personalberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin & Assistenz der Geschäftsleitung im Treuhandbereich (w/m/d) 80–100%, Ref. 6982S
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin & Assistenz der Geschäftsleitung im Treuhandbereich (w/m/d) 80–100%, Ref. 6982S
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt auch deine Fähigkeiten wider!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Anschreiben zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wetzel Personalberatung AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Treuhandunternehmen und seine Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Unterstützung der Geschäftsleitung verdeutlichen. Bereite mindestens drei Beispiele vor, die deine Organisationstalente und deine IT-Affinität unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Digitalisierung im Unternehmen vorangetrieben wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einer Position, die viel Kontakt mit der Geschäftsleitung und Kunden hat. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache während des gesamten Interviews.