Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und unterstütze das Finance-Team.
- Unternehmen: Führendes Private Equity Unternehmen mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Essensgutscheine und 12 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die Organisation und Teamarbeit schätzen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Qualifikationen: Abschluss Bac +2 in Assistenz oder Management und erste Erfahrung in ähnlicher Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
W Hunt, cabinet de recrutement spécialisé par approche directe & marque de W Executive, recherche pour son client, une société de gestion en Private Equity de premier plan, un Office Manager F/H. Au sein de l’équipe Finance (100e de collaborateurs répartis entre Paris et Lyon), vous jouerez un rôle clé en assurant l’assistanat de plusieurs membres de l’équipe, dans un environnement dynamique et exigeant.
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil & vie du bureau
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Préparation et gestion des salles de réunion
- Gestion de la cuisine et des espaces communs
- Réception et distribution du courrier
- Organisation des courses et des taxis
- Office management & approvisionnements
- Gestion des fournitures et des stocks
- Commandes de consommables (boissons, plateaux repas, fruits…)
- Suivi des équipements (machines à café, imprimantes, fontaines à eau…)
- Assistanat d’équipe
- Support administratif auprès des banquiers
- Remplacement ponctuel des assistant(e)s
- Gestion des notes de frais
- Aide à la préparation des supports (impressions, reliures)
- Interface avec les services généraux
- Suivi des incidents et des besoins liés aux locaux
- Coordination avec les prestataires
- Suivi des interventions techniques
Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac +2 minimum en assistanat ou gestion (type Office Manager, Assistant(e) de direction, gestion PME/PMI) et justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement corporate ou financier.
Compétences requises :
- Excellente organisation et sens des priorités
- Rigueur, fiabilité et sens du service
- Aisance relationnelle et communication soignée
- Maîtrise du Pack Office
- Polyvalence, proactivité et autonomie
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
- Discrétion et professionnalisme
Rémunération et avantages :
- CDI
- Salaire : 35 - 45K€
- Carte tickets restaurant
- 12 jours de RTT/an
Office manger h/f (CDI) Arbeitgeber: WEXECUTIVE
W Hunt ist ein erstklassiger Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen wie einer wettbewerbsfähigen Vergütung, 12 RTT-Tagen pro Jahr und Essensgutscheinen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Finanzbranche weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office manger h/f (CDI) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Office Manager anstrebst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Unternehmen in Kontakt trittst. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Networking-Event, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine sozialen Netzwerke! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Zeig dein Interesse an der Branche und teile relevante Inhalte, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Office Manager recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Unternehmensneuigkeiten auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office manger h/f (CDI) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEXECUTIVE vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Organisation, Proaktivität und Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den täglichen Aufgaben sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und der Position, für die du dich bewirbst.
