Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der technischen Verwaltung.
- Unternehmen: WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH – ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 29,5 Urlaubstage und individuelle Schulungen.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung in zentral gelegenen Büroräumen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und arbeite in einem freundlichen, professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
IMMOBILIEN SIND KOSTBAR. Verstärkung unseres Teams in Ismaning b. München gesucht! Die Tätigkeit dient der organisatorischen und administrativen Entlastung im Tagesgeschäft der technischen Verwaltung und des technischen Objektmanagements. Der Schwerpunkt liegt auf unterstützenden Büro-, Koordinations- und Dokumentationsaufgaben. Eine eigenständige technische Objektverantwortung ist nicht Bestandteil der Position.
Teilzeit möglich! Auf dich warten spannende Aufgaben wie z.B.:
- Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Mieter-, Dienstleister- und Vorgangsdaten inkl. Wiedervorlagen, Fristen und Aufgabenlisten
- Unterstützung bei der Einholung, Zusammenstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Protokollen, Nachweisen und Dokumentationen
- Vorbereitung von Unterlagen für Wohnungsübergaben, Rücknahmen, Vorbesichtigungen und Handwerkerterminen
- formale Vorprüfung von Angeboten und Rechnungen auf Vollständigkeit sowie Überwachung von laufenden Maßnahmen und Bearbeitungsständen
Mit diesen Eigenschaften kannst DU uns begeistern:
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Verständnis für administrative Abläufe
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und digitaler Ablage
- freundliches und professionelles Auftreten
- idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Immobilienverwaltung, Handwerksbüro oder vergleichbarem Umfeld
Bei uns stehen Menschen im Mittelpunkt! Wie wäre es, wenn du freitags künftig nur bis 12 Uhr arbeitest und deine Arbeitszeiten flexibel durch Gleitzeit und tageweise im Homeoffice einteilen kannst? An mindestens 29,5 Urlaubstagen im Jahr kannst du dich entspannt zurücklehnen. Wir stellen dich unbefristet ein. Zentral gelegene Büroräume gibt’s on top. Auch deine individuellen Schulungen werden von uns gefördert. Ein hochmotiviertes Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sorgen für ein professionelles und kollegiales Arbeitsklima.
Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf an: Deine Ansprechpartnerin ist Frau Gisela Henneberger, WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH, Adalperostraße 86, 85737 Ismaning.
Assistenz Technische Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH
Die Wexford Liegenschaftsverwaltung bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in Ismaning bei München, wo Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine erfüllende Karriere im Immobilienmanagement, die Raum für kreative Lösungen und innovative Ansätze lässt.
Kontaktdaten:
WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Technische Verwaltung (w/m/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Technische Verwaltung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz Technische Verwaltung (w/m/d) bei WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
