Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und übernehme vielseitige Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führendes Bauunternehmen mit innovativen Projekten und einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauwerkserhaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Bereich der Bauwerkserhaltung sind wir spezialisiert auf die dauerhafte Sicherung, Instandsetzung und Verstärkung von Ingenieur- und Betonbauwerken. Bei uns gestalten Sie vielseitige Projekte, übernehmen Verantwortung und entwickeln sich gemeinsam mit dem Team weiter. Für unsere Wayss & Freytag Bauwerkserhaltung GmbH suchen wir Sie am Standort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):
- Unterstützung des technischen und kaufmännischen Innendienstes
- Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
- Vorbereitung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten, SharePoint)
- Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen und schriftlicher Korrespondenz
- Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Unterstützung bei Reisemanagement
Das bringen Sie mit als Assistenz (m/w/d):
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion; idealerweise in der Baubranche
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Auge fürs Detail und eine vorausschauende, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Darauf können Sie bauen:
- Tarifvertrag im Bauhauptgewerbe inklusive 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub plus zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Neujahr
- Tarifliche Zusatzrente und Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramm Onboarding & Mentoring
Bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung als „Assistenz (m/w/d)“ unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über den Bewerben-Button. Nutzen Sie die Chance uns kennen zu lernen und begeistern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Fachwissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir verpflichten uns zu einem inklusiven Einstellungsprozess und zur Chancengleichheit für alle Bewerbenden. Denn Vielfalt in der Belegschaft ist uns besonders wichtig. Wir stehen für freie Entfaltung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Lebensalter, Beeinträchtigungen oder unterschiedlicher Lebenssituationen.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Wf Ib
Kontaktperson:
Wf Ib HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Wayss & Freytag. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte im Bereich Bauwerkserhaltung und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit in die Bewerbung einfließen zu lassen – wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten in der Baubranche dir helfen können, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Nutze den Bewerben-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du die besten Chancen hast, uns zu begeistern!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wf Ib vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wayss & Freytag Ingenieurbau AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich Bauwerkserhaltung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Assistenz oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Protokoll, das du erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Baubranche ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du neue Teammitglieder unterstützt hast und wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit ist.