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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Ansprechpartner*in für Sozialversicherungsträger.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Organisation, die Menschen mit Behinderung unterstützt und über 350 Mitarbeitende beschäftigt.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, transparente Kommunikation, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohnabrechnung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen; Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine gemeinnützige Organisation mit vielfältigen Angeboten für Menschen mit Behinderung. Insgesamt begleiten wir im Kreis Groß-Gerau rund 1.000 Kinder, Jugendliche sowie Erwachsene; wir bieten für über 350 Angestellte einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
Zur Verstärkung des Teams unserer Personalverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Personalverwaltung und Personalstammdatenpflege
- Erstellen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Bescheinigungs- und Meldewesen
- Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden, Berufsgenossenschaften und Zusatzversorgungskassen
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine Zusatzausbildung zur Personalfachkauffrau/ zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Weiterbildungsmaßnahme und mehrjährige Berufserfahrung
- gute Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Word)
- möglichst Kenntnisse der Personalmanagement-Software von Hansalog
- hohe Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzfreude, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- flache Hierarchie
- transparente Kommunikation und Feedbackkultur
- strukturierte Einarbeitung
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen und nicht gewinnorientierten Sozialunternehmen
- die Vorteile eines etablierten Trägers mit verbindlichen Systemen der Mitbestimmung und der sozialen Sicherung
- ein breites Weiterbildungsangebot
- eine Vergütung nach TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
- jährliche Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen sowie zusätzliche Altersabsicherung
- Jobfahrrad-Leasing
- Rabatte für Mitarbeitende
Die Werkstätten für Behinderte Rhein-Main e. V. haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und fördern alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen — unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität — werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Schwerbehinderte werden entsprechend den Vorgaben des SGB IX berücksichtigt.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt bei uns. Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Yvette Marhöfer telefonisch unter +49 6142 932-0 zur Verfügung. Bewerben Sie sich einfach über unser Jobportal Website. Oder mailen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: WfB Rhein-Main e. V. • Personalverwaltung Elsa-Brändström-Allee 15 • 65428 Rüsselsheim am Main
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: WfB Rhein-Main e.V.
Kontaktperson:
WfB Rhein-Main e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter*in. Verstehe die relevanten Gesetze im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, um in einem Vorstellungsgespräch kompetent antworten zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Organisation zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der Organisation zeigen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einer gemeinnützigen Organisation.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WfB Rhein-Main e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse der Software betonen
Falls du Erfahrung mit der Personalmanagement-Software von Hansalog hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, informiere dich im Vorfeld über die Software und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle hohe Organisationsfähigkeiten erfordert, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast. Dies könnte auch deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit unter Beweis stellen.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die Organisation legt Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Einsatz in Gruppenprojekten verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, aktiv zum Teamklima beizutragen.
