Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit freundlichem Betriebsklima.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Vergütung nach TVÖD.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich beruflich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse in Office-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Situation von Menschen mit einer geistigen Behinderung
- Eine organisierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie diskretem Umgang mit Informationen und personenbezogenen Daten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- EDV-Kenntnisse in Libre Office und Microsoft Office – Word, Excel, Outlook werden vorausgesetzt, sowie die Bereitschaft sich in WFB spezifischen EDV-Programmen einzuarbeiten
- Bereitschaft Vertretungen in verwandten Aufgabenfeldern zu übernehmen
- Einhaltung von Regelungen zu Nähe und Distanz
Zu Ihren Aufgaben gehört:
- Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale des Hauses
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Pflege und Dokumentation der Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, etc.)
- Erfassung und Aktualisierung von Daten im DV-gestützten Verwaltungsprogramm
- Erstellen von Statistiken
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Führen der Hauskasse
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz für die persönliche Planungssicherheit.
- Einen vielseitigen und fordernden Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit mitzugestalten.
- Ein angenehmes, freundliches Betriebsklima.
- Vergütung des öffentlichen Dienstes (TVÖD) mit zusätzlicher Altersvorsorge, damit Sie für die Zukunft planen können.
- 30 Urlaubstage, damit Sie sich erholen können.
- Weitere Sozialleistungen wie zum Beispiel Beteiligung an Gesundheitskursen, um fit für den beruflichen Alltag sein zu können.
- Die Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch unser Fort- und Weiterbildungsangebot, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind.
- Einen Aufgabenbereich in dem Sie Ihre Kreativität frei entfalten können.
- Flexible bzw. familienfreundliche Arbeitszeiten, damit Sie ihre Zeit selber einteilen können.
- Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsprozesse.
- Firmenparkplatz, damit Sie ihre Zeit nicht mit nervender Parkplatzsuche vertuen.
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: WFB Werkstätten des Kreises Mettmann
Als Verwaltungsangestellte/r in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem krisensicheren Arbeitsplatz und einem angenehmen Betriebsklima, das durch flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten geprägt ist. Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie eine attraktive Vergütung nach TVÖD mit zusätzlichen Sozialleistungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kreativität einzubringen und aktiv an der Gestaltung Ihres Aufgabenbereichs mitzuwirken.
Kontaktdaten:
WFB Werkstätten des Kreises Mettmann Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei WFB Werkstätten des Kreises Mettmann
Wenn du auf der Website von WFB Werkstätten des Kreises Mettmann stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei WFB Werkstätten des Kreises Mettmann erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WFB Werkstätten des Kreises Mettmann vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
