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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH fördert die wirtschaftliche Entwicklung Bremens.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Bremens und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Teilzeit geeignet, bevorzugte Berücksichtigung von Frauen und schwerbehinderten Bewerbern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag der Freien Hansestadt Bremen ist die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH für die Entwicklung, Stärkung und Vermarktung des Wirtschafts- und Erlebnisstandortes Bremen zuständig. Die WFB berät Bremer Unternehmen in allen Standortfragen, entwickelt und vermarktet Gewerbeflächen und unterstützt bei der Gewerbeansiedlung. Als überzeugte Bremen-Botschafterin in Bezug auf die Lebensqualität und wirtschaftliche Attraktivität unterstützt die WFB die touristische Vermarktung Bremens und kümmert sich um die erfolgreiche Positionierung Bremens im globalen Standortwettbewerb.
Wir suchen für den Geschäftsbereich Marketing und Tourismus ab Juni 2025 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Was Sie erwartet:
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (u.a. Termin-, Mail-, Besprechungs- sowie Reisemanagement)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Sonder- und Projektaufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung (inkl. Bewirtung)
- Effiziente Planung und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung einschließlich Erstellung (und Prüfung) der Reisekostenabrechnungen
- Versierte Korrespondenz mit Kundinnen, Kunden, Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. der Erstellung von Präsentationen
- Steuern und Koordinieren interner Aufgabenstellungen mit den Abteilungen und Stabsstellen
- Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Datenbankpflege
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sympathische Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
- Hohe Prozessorientierung, ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Ruhiger und gelassener Umgang mit fordernden Situationen
- Selbstständiges und organisiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Hohe Dienstleistungsorientierung
Was wir Ihnen bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit des Freizeitausgleichs
- 30 Tage Urlaub - Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei
- Faire Vergütung mit jährlicher Sonderzahlung und regelmäßigen Gehaltserhöhungen
- Unfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Firmenfitness und Fahrradleasing
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung - ein vergünstigtes Jobticket stellen wir gerne zur Verfügung
Die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH ist mit dem Zertifikat „Beruf und Vielfalt“ ausgezeichnet. Außerdem besteht bereits seit 2008 die Zertifizierung „Beruf und Familie“. Darüber hinaus sind wir zertifiziert als „fahrradfreundlicher Arbeitgeber“. Die unbefristete Stelle umfasst im Durchschnitt 40 Stunden und ist grds. teilzeitgeeignet. Bei gleicher fachlicher Eignung werden bei Unterrepräsentation Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Sabine Weseloh (0421 9600 211) oder Viktoria Radtke (0421 9600 529). Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-20958 bis zum 30. April 2025 an: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH Andreas Biala Ansgaritorstraße 11 28195 Bremen oder per Mail an: personalwfb-bremen.de
Job in Deutschland (Bremen): Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Kontaktperson:
WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Bremen): Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Informationen liefern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Bremen): Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich deines Lebenslaufs, Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse, vollständig und gut strukturiert einreichst. Achte darauf, die Referenznummer YF-20958 anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH und deren Aufgaben. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine, Reisen oder Projekte organisiert hast. Zeige, dass du ein gutes Zeitmanagement hast.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Die Stelle erfordert eine versierte Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu demonstrieren, vielleicht durch Rollenspiele oder typische Gesprächssituationen.
✨Sei du selbst
Die WFB sucht eine sympathische Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position und die Stadt Bremen. Ein ruhiger und gelassener Umgang mit herausfordernden Situationen wird ebenfalls geschätzt.
