Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personalmanagement und gestalte innovative HR-Projekte aktiv mit.
- Unternehmen: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH - ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Stadt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Wir bieten regelmäßige Fortbildungen und ein tolles Team, das zusammenarbeitet.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements und arbeite an spannenden Projekten in Bremen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Gesellschaft der Freien Hansestadt Bremen übernimmt die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH zentrale Aufgaben im Bereich der Entwicklung, Stärkung und Vermarktung des Wirtschafts- und Erlebnisstandortes Bremen. Die WFB betreut, berät und unterstützt Unternehmen bei Gewerbeansiedlungen, entwickelt und vermarktet Gewerbeflächen und vermittelt Immobilien. Außerdem lotet die WFB Möglichkeiten für innovative Projekte aus, schafft Netzwerke, moderiert Entwicklungsprozesse und stellt die richtigen Kontakte her, wenn es um behördliche Genehmigungsverfahren oder die Suche nach Kooperationspartnern geht. Als überzeugte Bremen-Botschafterin in Bezug auf die Lebensqualität und wirtschaftliche Attraktivität unterstützt die WFB die touristische Vermarktung Bremens und kümmert sich um die erfolgreiche Positionierung Bremens im globalen Standortwettbewerb.
Wir suchen für die Stabsstelle Kommunikation, Transformation & Organisationsentwicklung im Team Personal/Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachbesetzung unbefristet eine Sachbearbeitung Personalmanagement & HR-Projekte (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Was Sie erwartet:
- Gemeinsam mit dem Team stehen Sie unseren Beschäftigten beratend und serviceorientiert in allen administrativen Themenstellungen des Personalmanagements von der Ausschreibung und Einstellung über das Onboarding bis zum Beschäftigungsende zur Seite.
- Sie erstellen alle personalrelevanten Unterlagen (Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Bescheinigungen, etc.) und sind für allgemeine administrative Tätigkeiten verantwortlich (u.a. Pflege der Personalstammdaten und Personalakten, Arbeitszeiterfassung, Stellenbeschreibungen, Arbeitszeugnisse).
- Für einen abgegrenzten Beschäftigtenbereich bereiten Sie die monatliche Entgeltabrechnung vor und führen diese auch selbständig durch.
- Sie unterstützen bei der Information der Belegschaft bzgl. Gesetzesänderungen i.S. Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Sie gestalten gemeinsam mit dem Team die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs aktiv mit.
- Dazu begleiten Sie unter anderem die Einführung eines digitalen Personalmanagementsystems, unterstützen im Personalcontrolling und wirken an weiteren HR- und Organisationsprojekten von der Planung bis zur Umsetzung mit.
Was Sie mitbringen:
- Wir wünschen uns eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger mehrjähriger Erfahrung im Bereich Personalverwaltung/-management, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation, z.B. als Personalfachkauffrau/-mann.
- Sie besitzen eine sehr hohe Dienstleistungsmentalität, arbeiten gerne im Team und kommunizieren positiv und sicher.
- Sie haben Erfahrung in der IT-gestützten Entgeltabrechnung (idealerweise Sage HR) mit allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlich relevanten Daten sowie dem Beitrags- und Bescheinigungswesen.
- Eine ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen zeichnet Sie aus.
- Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit, sind strukturiert und lösungsorientiert.
- Für das Recruiting bringen Sie Erfahrungen im Umgang mit Sozialen Medien mit.
- Wünschenswert sind Kenntnisse in der Anwendung von Personalmanagementsystemen.
- Erste Erfahrungen im Personalcontrolling runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit des Freizeitausgleichs
- 30 Tage Urlaub - Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei
- faire Vergütung mit jährlicher Sonderzahlung und regelmäßigen Gehaltserhöhungen
- Unfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Firmenfitness und Fahrradleasing
- sehr gute ÖPNV-Anbindung - ein vergünstigtes Jobticket stellen wir gerne zur Verfügung
Die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH ist mit dem Zertifikat »Beruf und Vielfalt« ausgezeichnet. Außerdem besteht bereits seit 2008 die Zertifizierung »Beruf und Familie«. Darüber hinaus sind wir zertifiziert als »fahrradfreundlicher Arbeitgeber«. Die Stelle umfasst im Durchschnitt 40 Stunden pro Woche und ist grds. teilzeitgeeignet. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Sven Janßen, Teamleiter Personal/Organisation (Tel.: 0421 96 00 150). Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 15. August 2026 an: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH Anke Zörner Ansgaritorstraße 11 28195 Bremen bewerbung@wfb-bremen.de Online bewerben
Sachbearbeitung Personalmanagement & HR-Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wertschätzenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Ausrichtung auf Nachhaltigkeit und innovative Projekte in Bremen, fördert die WFB nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Lebensqualität ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Firmenfitness und einem vergünstigten Jobticket, was die WFB zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Personalmanagement & HR-Projekte (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personalmanagement & HR-Projekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
