Sachbearbeitung Personalmanagement & HR-Projekte (m/w/d)

Als Gesellschaft der Freien Hansestadt Bremen übernimmt die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH zentrale Aufgaben im Bereich der Entwicklung, Stärkung und Vermarktung des Wirtschafts- und Erlebnisstandortes Bremen. Die WFB betreut, berät und unterstützt Unternehmen bei Gewerbeansiedlungen, entwickelt und vermarktet Gewerbeflächen und vermittelt Immobilien. Außerdem lotet die WFB Möglichkeiten für innovative Projekte aus, schafft Netzwerke, moderiert Entwicklungsprozesse und stellt die richtigen Kontakte her, wenn es um behördliche Genehmigungsverfahren oder die Suche nach Kooperationspartnern geht. Als überzeugte Bremen-Botschafterin in Bezug auf die Lebensqualität und wirtschaftliche Attraktivität unterstützt die WFB die touristische Vermarktung Bremens und kümmert sich um die erfolgreiche Positionierung Bremens im globalen Standortwettbewerb.

Wir suchen für die Stabsstelle Kommunikation, Transformation & Organisationsentwicklung im Team Personal/Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachbesetzung unbefristet eine Sachbearbeitung Personalmanagement & HR-Projekte (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Was Sie erwartet:

• Gemeinsam mit dem Team stehen Sie unseren Beschäftigten beratend und serviceorientiert in allen administrativen Themenstellungen des Personalmanagements von der Ausschreibung und Einstellung über das Onboarding bis zum Beschäftigungsende zur Seite.
• Sie erstellen alle personalrelevanten Unterlagen (Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Bescheinigungen, etc.) und sind für allgemeine administrative Tätigkeiten verantwortlich (u.a. Pflege der Personalstammdaten und Personalakten, Arbeitszeiterfassung, Stellenbeschreibungen, Arbeitszeugnisse).
• Für einen abgegrenzten Beschäftigtenbereich bereiten Sie die monatliche Entgeltabrechnung vor und führen diese auch selbständig durch.
• Sie unterstützen bei der Information der Belegschaft bzgl. Gesetzesänderungen i.S. Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sie gestalten gemeinsam mit dem Team die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs aktiv mit.
• Dazu begleiten Sie unter anderem die Einführung eines digitalen Personalmanagementsystems, unterstützen im Personalcontrolling und wirken an weiteren HR- und Organisationsprojekten von der Planung bis zur Umsetzung mit.

Was Sie mitbringen:

• Wir wünschen uns eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger mehrjähriger Erfahrung im Bereich Personalverwaltung/-management, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation, z.B. als Personalfachkauffrau/-mann.
• Sie besitzen eine sehr hohe Dienstleistungsmentalität, arbeiten gerne im Team und kommunizieren positiv und sicher.
• Sie haben Erfahrung in der IT-gestützten Entgeltabrechnung (idealerweise Sage HR) mit allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlich relevanten Daten sowie dem Beitrags- und Bescheinigungswesen.
• Eine ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen zeichnet Sie aus.
• Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit, sind strukturiert und lösungsorientiert.
• Für das Recruiting bringen Sie Erfahrungen im Umgang mit Sozialen Medien mit.
• Wünschenswert sind Kenntnisse in der Anwendung von Personalmanagementsystemen.
• Erste Erfahrungen im Personalcontrolling runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit des Freizeitausgleichs
• 30 Tage Urlaub - Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei
• faire Vergütung mit jährlicher Sonderzahlung und regelmäßigen Gehaltserhöhungen
• Unfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Firmenfitness und Fahrradleasing
• sehr gute ÖPNV-Anbindung - ein vergünstigtes Jobticket stellen wir gerne zur Verfügung

Die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH ist mit dem Zertifikat »Beruf und Vielfalt« ausgezeichnet. Außerdem besteht bereits seit 2008 die Zertifizierung »Beruf und Familie«. Darüber hinaus sind wir zertifiziert als »fahrradfreundlicher Arbeitgeber«. Die Stelle umfasst im Durchschnitt 40 Stunden pro Woche und ist grds. teilzeitgeeignet. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Sven Janßen, Teamleiter Personal/Organisation (Tel.: 0421 96 00 150). Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 15. August 2026 an: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH Anke Zörner Ansgaritorstraße 11 28195 Bremen bewerbung@wfb-bremen.de Online bewerben