Assistenz des Fachbereiches (m/w/d)

Assistenz des Fachbereiches (m/w/d)

Jena Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Terminverwaltung und der Vorbereitung von Meetings.
  • Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit langfristigen Perspektiven und einem engagierten Team.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem professionellen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Büro sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben:

  • Persönliche Assistenz
  • Büroorganisation und Terminverwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Reisen und Veranstaltungen
  • Schriftverkehr sowie Postein- und Ausgang
  • Bereichsübergreifende Koordinierung
  • Zeitwirtschaft/SAP
  • Schnittstellenfunktion
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Protokolle und Dokumentationen
  • Kontrolle und Reporting innerhalb des Bereiches

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Studium, kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung vorteilhaft
  • PC-Kenntnisse

Unser Angebot:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern
  • Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen
  • Weitere Benefits: Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen
  • Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergünstigungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen
  • Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

Assistenz des Fachbereiches (m/w/d) Arbeitgeber: WFK Personalvermittlung

Als Assistenz des Fachbereiches (m/w/d) profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamischen und unterstützenden Team. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Vergünstigungen auf Vorteilsplattformen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich in einem angenehmen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und Ihre berufliche Zukunft langfristig zu sichern.

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Kontaktdaten:

WFK Personalvermittlung Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Fachbereiches (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Terminverwaltung
Reisevorbereitung
Veranstaltungsorganisation
Schriftverkehr
Koordinationsfähigkeit
Zeitwirtschaft