Ihre Aufgaben als Assistenz des Fachbereiches (m/w/d):
- Persönliche Assistenz
- Büroorganisation und Terminverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Reisen und Veranstaltungen
- Schriftverkehr sowie Postein- und Ausgang
- Bereichsübergreifende Koordinierung
- Zeitwirtschaft/ SAP
- Schnittstellenfunktion
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Protokolle und Dokumentationen
- Kontrolle und Reporting innerhalb des Bereiches
Unsere Anforderungen an Sie als Assistenz des Fachbereiches (m/w/d):
- Studium, kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung vorteilhaft
- PC-Kenntnisse
Unser Angebot:
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern
- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen
Weitere Benefits:
- Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen
- Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergünstigungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen
- Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt
