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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mieter und Kunden, sowohl persönlich als auch telefonisch.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Immobilienbereich mit einem Fokus auf digitale Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche.
- Andere Informationen: Du wirst aktiv in das Digital Marketing eingebunden und pflegst unsere Social Media-Kanäle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind die erste Ansprechpartnerin für unsere Mieter und Mieterinnen, für Kunden und Besucherinnen, persönlich oder am Telefon. Sie geben Auskünfte, führen Interessentenlisten und leiten Anfragen an die richtigen Stellen weiter. Sie haben zudem eine wichtige, interne Supportfunktion für Ihre Kollegen und Kolleginnen und unterstützen das Team in verschiedenen Bereichen. Neben den Aufgaben im Frontoffice sind Sie für einen Teil des "Digital Marketing" unseres Unternehmens verantwortlich. Neben der aktiven Pflege der Homepage betreuen Sie weitere Social Media-Kanäle.
Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst zahlreiche Aufgaben wie zum Beispiel:
- Sekretariatsarbeiten
- Korrespondenz und Terminverwaltung für alle Abteilungen
- Stammdatenpflege
- Gatekeeper Homepage
- Organisation von verschiedenen Anlässen (z.B. Apéros, Betriebsausflüge, GV)
- Mitarbeit bei Verwaltungsarbeiten
- Mitarbeit im Projekt neue Homepage
- Protokollführung bei Sitzungen
- Verwaltung des Büromaterials und der Kasse
- Betreuung der Sitzungszimmer und der Geräte
Unser Anforderungsprofil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder über mehrere Jahre kaufmännische Berufserfahrung (Immobilienbranche von Vorteil)
- Sie beherrschen die MS Office-Programme und haben Erfahrung mit weiteren IT-Tools und Social Media-Kanälen
- Sie sind eine freundliche, kundenorientierte Persönlichkeit mit gewandtem Auftreten
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sich auch in Englisch gut verständigen, jede weitere Sprache ist ein Vorteil
- Sie haben Organisationstalent und schätzen Teamarbeit
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und aktive Unterstützung bei der Weiterbildung. Sind Sie interessiert? Bitte senden Sie Ihre komplette Bewerbung (inkl. Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form an unsere HR-Beauftragte Frau Daniela Stumpp (Dossiers, die nicht komplett sind, können wir leider nicht bearbeiten).
Kontaktperson:
wgn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Frontoffice Und Digital Marketing 80% - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche oder im Marketing tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Digital Marketing und in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Unternehmen unterstützen kannst, insbesondere in Bezug auf Social Media und die Homepage.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Überlege dir auch Beispiele, die deine Teamarbeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Rolle und dem Team verdeutlichen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Entscheidungsträgern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Frontoffice Und Digital Marketing 80% - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office sowie Social Media, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Kundenorientierung, Organisationstalent und Teamarbeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst, einschließlich Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist, da unvollständige Dossiers nicht bearbeitet werden können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei wgn vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du Informationen präzise und höflich weitergibst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Terminen umfassen.
✨Demonstriere deine Digital Marketing Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Social Media und der Pflege von Webseiten zu sprechen. Zeige, dass du mit den aktuellen Trends im digitalen Marketing vertraut bist und wie du diese in der neuen Rolle umsetzen könntest.
