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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Betriebskostenabrechnungen und optimiere digitale Prozesse.
- Arbeitgeber: WGS ist das kommunale Wohnungsunternehmen in Schwerin mit über 20.000 zufriedenen Mietern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein kostenloses Jobticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Wohnens aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement sind Teil unseres Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die WGS ist das kommunale Wohnungsunternehmen der schönen Landeshauptstadt Schwerin. Rund 20.000 Schwerinerinnen und Schweriner sind bei uns zuhause. Wir sanieren, modernisieren und bieten unseren Mietern individuelle Serviceleistungen rund ums Wohnen an. Gemeinsam wachsen wir mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Was Sie erwartet:
- Planen - Buchen - Kontieren - Kontrollieren - Analysieren - Automatisieren - Digitalisieren
Als Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) sorgen Sie für eine ordnungsgemäße jährliche Betriebskostenabrechnung.
Kernaufgaben:
- Prüfen, Zuordnen und Erfassen der Kosten für alle kalten und warmen umlagefähigen Betriebskosten für Mietwohnungen und Gewerbe
- Ordnungsgemäße Kontierung und Buchung der umlagefähigen Kosten und fristgerechte Rechnungsbearbeitung
- Erstellung der jährlichen Abrechnung über die Heiz- und Betriebskosten gegenüber dem Mieter und Prüfung der Abrechnungsergebnisse
- Digitalisierung und Automatisierung der Arbeitsprozesse
- Kommunikation mit Abrechnungsfirmen
- Vor- und Nachkalkulation der Betriebskosten
- Mietergespräche sowie Mieterkorrespondenz zu Widersprüchen gegen die Betriebskostenabrechnung
- Erarbeiten von Statistiken und Analysen (Verbrauchserfassung)
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Die Nutzung moderner IT-Systeme ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, Umgang mit Wodis Sigma/Yuneo wünschenswert
- Ihre Arbeitsweise ist selbstorganisiert und eigenverantwortlich
- Sie besitzen eine Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Sie haben die Bereitschaft, sich fortwährend weiterzubilden
- Sie bringen überdurchschnittliches Engagement mit
Das bieten wir Ihnen:
- Tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Urlaubstage und eine Wochenarbeitszeit von 37 Stunden
- Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein kostenfreies Jobticket im Stadtgebiet
Kontakt
Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.04.2025 mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail unter: Bei Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Robert Kutscher unter 7426-121.
Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: WGS - Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH
Kontaktperson:
WGS - Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WGS und ihre Projekte in Schwerin. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen zur Betriebskostenabrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kostenkontierung und -analyse verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Digitalisierung. Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft und bringe Ideen mit, wie du diese in die Arbeitsprozesse der WGS integrieren könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WGS und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung und den Umgang mit IT-Systemen wie Wodis Sigma oder Yuneo.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die WGS interessierst und was dich für die Rolle des Sachbearbeiters Betriebskostenabrechnung qualifiziert. Gehe auf deine Analyse- und Problemlösefähigkeiten ein.
Fristgerechte Bewerbung: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 29.04.2025 einzureichen. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WGS - Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kernaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Betriebskostenabrechnung. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Kosten prüfst, zuordnest und analysierst.
✨Kenntnisse über IT-Systeme demonstrieren
Da der Umgang mit modernen IT-Systemen wichtig ist, solltest du dich mit Wodis Sigma oder Yuneo vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen oder ähnlichen Systemen im Interview zu erläutern.
✨Eigenverantwortung und Selbstorganisation betonen
Zeige, dass du selbstorganisiert arbeitest und Verantwortung übernimmst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Analyse unter Beweis stellen.
✨Engagement und Weiterbildung hervorheben
Betone dein Engagement und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung. Überlege dir, welche Fortbildungsmaßnahmen du in der Vergangenheit ergriffen hast und wie diese dir in der neuen Position helfen können.
