HR-Controller (m/w/d) - Schwerpunkt Personalmanagementsystem
HR-Controller (m/w/d) - Schwerpunkt Personalmanagementsystem

HR-Controller (m/w/d) - Schwerpunkt Personalmanagementsystem

Hannover Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Einführung und Weiterentwicklung unseres HR-Managementsystems und analysiere wichtige HR-Daten.
  • Arbeitgeber: WH Care, Teil der VidaCura GmbH, ein führender Anbieter in der Pflegebranche.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, flache Hierarchien und Unterstützung bei deiner persönlichen Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung im HR-Bereich und bringe deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Personalmanagement und Erfahrung im HR-Controlling.
  • Andere Informationen: Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit großem Gestaltungsspielraum erwartet dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die WH Care ist Teil der VidaCura GmbH

Die WH Care Gruppe ist Teil der VidaCura GmbH mit Sitz in München.

Bewerben Sie sich umgehend! Für die unten beschriebene Stelle wird eine hohe Anzahl von Bewerbern erwartet, warten Sie also nicht mit der Einsendung Ihres Lebenslaufs.

Unter ihrem Dach vereint VidaCura bundesweit regionale Pflegeunternehmen mit starken, eigenständigen Marken – und bietet insgesamt fast 8.000 Pflegeplätze. Seit unserer Gründung vor sieben Jahren setzen wir uns mit Fachwissen, Herz und Leidenschaft für das Wohl unserer Bewohner*innen und Mitarbeitenden ein. Heute zählen wir zu den zehn größten Pflegeanbietern in Deutschland.

Wir setzen auf digitale Prozesse und datenbasierte Entscheidungen, um die Qualität unserer Arbeit nachhaltig zu sichern. Zur Verstärkung suchen wir einen HR-Controller (m/w/d), der die Einführung und Weiterentwicklung unseres Personalmanagementsystems verantwortet und das HR-Controlling strategisch wie operativ mitgestaltet.

Deine Hauptaufgaben

  • Implementierung: Federführung bei der Einführung, Administration und kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres HR-Systems

  • Datenmanagement: Sicherstellung von Datenqualität, Vollständigkeit und einer zuverlässigen Stammdatenpflege als Basis für alle HR-Prozesse

  • Reporting & Analysen: Erstellung von Reports, Ad-hoc-Analysen und Controlling-Ansichten; Entwicklung moderner Dashboards in MS Power BI zur Steuerung unserer HR-Kennzahlen

  • Kennzahlensteuerung: Definition, Analyse und Monitoring relevanter KPIs (z. B. Personalkosten, Fluktuation, Abwesenheiten, Personalbedarf) sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen

  • Planung & Controlling: Unterstützung bei Budget- und Personalbedarfsplanung, Forecasts und Soll-Ist-Vergleichen

  • Beratung & Kommunikation: Aufbereitung komplexer Sachverhalte in verständlichen Berichten und Präsentationen für Geschäftsführung, HR und Leitungsteams

  • Projektarbeit: Mitarbeit an strategischen Projekten zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung im HR-Bereich

Wir freuen uns, wenn du…

  • ein abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst

  • bereits Erfahrung im HR-/Personalcontrolling oder in einem vergleichbaren Controlling-Umfeld gesammelt hast

  • ein gutes Verständnis für HR-Prozesse mitbringst und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen hast

  • sicher mit MS Power BI und Excel umgehst und eine generelle IT- und Digitalisierungsaffinität besitzt

  • analytisch denkst, gerne mit Zahlen arbeitest und eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise hast

  • kommunikationsstark bist und es dir leichtfällt, dich bei verschiedenen Stakeholdern durchzusetzen

  • idealerweise schon Einblicke in die Pflegebranche oder eine andere dienstleistungsorientierte Branche gewinnen konntest

Damit du deinen Job liebst (deine Vorteile)

  • Eine Schlüsselrolle beim Aufbau unseres HR-Controllings und der bereits begonnenen Einführung unseres HR-Systems – mit großem Gestaltungsspielraum

  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Digitalisierung aktiv mitzugestalten

  • Flexible Arbeitsmodelle: Home Office, Garbsen (bei Hannover) oder München – je nach individueller Situation

  • Flache Hierarchien, direkte Entscheidungswege und ein kollegiales, motiviertes Team

  • Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einer Branche mit hoher gesellschaftlicher Relevanz

  • Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Was als Nächstes?

Bewerben! Und zwar online.

Unsere neugierigen Recruiter, Ann-Sophie und Jascha, freuen sich auf den Upload deiner Unterlagen über unser Bewerbungsformular. Wir sind gespannt auf dich!

*Wir sind bunt, leben Vielfalt und Inklusion. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

HR-Controller (m/w/d) - Schwerpunkt Personalmanagementsystem Arbeitgeber: WH Care Holding GmbH

Die WH Care, Teil der VidaCura GmbH mit Sitz in München, bietet Ihnen als HR-Controller (m/w/d) die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung eines modernen Personalmanagementsystems mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, flachen Hierarchien und einem kollegialen Team schaffen wir ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördert. Werden Sie Teil eines der größten Pflegeanbieter Deutschlands und gestalten Sie die Zukunft der Pflege mit uns!
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Kontaktperson:

WH Care Holding GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR-Controller (m/w/d) - Schwerpunkt Personalmanagementsystem

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Recruiter sich bei dir melden. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten und dein Interesse an der Stelle zu zeigen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über WH Care und die VidaCura GmbH. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du mit deinem Wissen im HR-Controlling einen echten Unterschied machen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze deine Netzwerke! Sprich mit Leuten, die bereits in der Pflegebranche oder im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die besten Chancen, von unseren neugierigen Recruitern, Ann-Sophie und Jascha, wahrgenommen zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Controller (m/w/d) - Schwerpunkt Personalmanagementsystem

HR-Controlling
Datenmanagement
MS Power BI
Excel
Analytisches Denken
Kommunikationsstärke
Projektmanagement
KPI-Analyse
Budgetplanung
Prozessoptimierung
IT- und Digitalisierungsaffinität
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierung
Stakeholder-Management

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Mach es relevant: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben des HR-Controllers passen. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich online: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WH Care Holding GmbH vorbereitest

Verstehe die HR-Prozesse

Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen im Personalmanagement hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Controlling und Datenmanagement unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Rolle anschaulich demonstrieren.

Analytische Denkweise zeigen

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, eine hypothetische Situation zu analysieren oder KPIs zu interpretieren. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von WH Care, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.

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    Hannover
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-11-04

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    WH Care Holding GmbH

    500 - 1000
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