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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Ansprechperson für Bewohner und Mitarbeiter in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: WH Care Holding GmbH bietet innovative Pflege an 17 Standorten mit fast 1500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Entfalte deine Leidenschaft in einem dynamischen Team und erlebe sinnstiftende Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung in der Verwaltungslehre und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Pflegeverwaltung haben.
- Andere Informationen: Wir leben Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Art!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zahlenliebhaber (m/w/d) mit Talent für Organisation und einem Schuss Humor – denn wer sagt, dass Verwaltung nicht auch Spaß machen kann?
Als WH Care Holding GmbH sind wir mit unseren fast 1500 Mitarbeitenden an über 17 Standorten ein zuverlässiger Partner für all jene, die professionelle, innovative und bedürfnisorientierte Betreuung und Pflege schätzen. Mit unserer positiven Perspektive auf das Älterwerden und unserem Streben nach maximaler Lebensqualität und Lebensfreude für unsere Bewohner (m/w/d), suchen wir nach Mitarbeitenden, die mit Leidenschaft und Tatendrang an unserer Seite stehen.
Bist du bereit, als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in unserem „Haus Vivere“ in Schwanewede deine Leidenschaft zu entfachen?
Voll- oder Teilzeit
Großartig – Deine Vorteile
- Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
- Hochmodernes Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsausstattung
- Spielraum für persönliche Entfaltung und Umsetzung eigener Ideen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Arbeitsfreie Wochenenden (außer bei Veranstaltungen)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Lebenslanges Lernen (Weiterbildung durch Seminare, Workshops, Trainings)
- Attraktive Rabatte für Mitarbeitende/corporate benefits
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Facettenreich – Deine Aufgaben:
- Du bist wichtige Ansprechperson für unsere Bewohner (m/w/d), deren Angehörige (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d), sowie externe Dienstleister und beraten in verwaltungstechnischen Angelegenheiten
- Erstellung der monatlichen Heimkostenabrechnung
- Zuarbeit und Unterstützung unserer Einrichtungsleitung in allen geschäftlichen Angelegenheiten
- Austausch mit Sozialhilfeträgern und Pflegekassen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (bspw. Absicherung der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminkoordination, Stammdatenpflege, Rezeptionsarbeiten)
- Zuarbeit und Unterstützung der Buchhaltung
Beeindruckend – Dein Profil:
- Ausbildung: In der Verwaltungslehre bspw. zum/zur Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen
- Erfahrungen und Know-how: Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Verwaltung (Pflegebranche)
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: Organisiert, sorgfältig, serviceorientiert, kommunikativ, kontaktfreudig, verantwortungsbewusst, teamfähig
- Leidenschaft: Für Fortschritt, Sinnhaftigkeit, sowie für eine moderne, individuell an den Bedürfnissen orientierte, professionelle Pflege und Betreuung, zur Erzielung des maximal möglichen Wohlbefindens eines jeden Einzelnen unserer Bewohner (m/w/d).
Digital – Deine Bewerbung
Lass Dich anstecken von der Leidenschaft, sowie der positiven Grundeinstellung unseres tollen Teams. Freu Dich auf eine sinnstiftende Tätigkeit und Wertschätzung. Zusammen machen wir die Pflege noch besser und bunter.
Bei Fragen stehen Dir Ann-Sophie Lange, sowie Jascha Matejek aus dem Recruiting-Team zur Verfügung ().
Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung!
Bis ganz bald bei der WH Care.
*Wir leben Vielfalt und Inklusion. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwanewede Arbeitgeber: Wh Sereetz
Kontaktperson:
Wh Sereetz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwanewede
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für die Pflege und Betreuung in deinem persönlichen Gespräch. Erzähle von Erfahrungen, die deine Motivation und dein Engagement in der Verwaltung unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen über das Team und die Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit externen Dienstleistern und Sozialhilfeträgern zu sprechen. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Rolle und zeigt deine Kommunikationsfähigkeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwanewede
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die WH Care Holding GmbH und ihre Philosophie zur Pflege. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die positive Einstellung und den Sinn für Humor teilst, die im Job beschrieben werden.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Verwaltung, insbesondere in der Pflegebranche, hervor. Beschreibe konkrete Beispiele, wie du organisiert und serviceorientiert gearbeitet hast.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu. Zeige deine Leidenschaft für die Pflege und wie du zur Lebensqualität der Bewohner beitragen möchtest. Ein wenig Humor kann hier auch nicht schaden!
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und ein Motivationsschreiben vollständig und gut strukturiert sind. Achte darauf, dass sie fehlerfrei sind und deine Qualifikationen klar darstellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wh Sereetz vorbereitest
✨Zeige deine Zahlenliebe
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit der Erstellung von Abrechnungen und anderen zahlenbasierten Aufgaben zu erläutern. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Tools oder Software du dabei verwendet hast.
✨Humor ist wichtig
Da die Stelle auch einen Schuss Humor erfordert, überlege dir, wie du in der Vergangenheit humorvolle Situationen im Arbeitsumfeld gemeistert hast. Ein Lächeln kann oft helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast. Die WH Care Holding GmbH sucht nach jemandem, der gut ins Team passt.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Verwaltung
Erwarte Fragen zu allgemeinen Verwaltungsaufgaben und bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen. Zeige, dass du organisiert und serviceorientiert bist und dass du die Bedürfnisse der Bewohner stets im Blick hast.
