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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein starkes Team in der Personaladministration und unterstütze 2.000 Kolleg:innen.
- Arbeitgeber: Hartlauer ist Österreichs führender Fachberater für Optik, Hörakustik, Foto und Handy seit 1971.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, Fitnessraum und eScooter zur privaten Nutzung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung und Führungskompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Jahresgehalt ab € 58.800 brutto, Gehaltsverhandlung im persönlichen Gespräch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 58800 - 82320 € pro Jahr.
Willkommen bei Hartlauer! Bei uns zählen Qualität, Weiterbildung und Löwengeist. Das macht uns seit 1971 zu Österreichs führendem Fachberater für Optik, Hörakustik, Foto und Handy. In unserer Zentrale und den 160 Geschäften warten 1.900 Kolleg:innen auf dich. Bist du Qualitätsdenker:in, Vollblutlöw:in und Möglichmacher:in? Dann passt du perfekt ins Rudel.
Deine Aufgaben
- Du führst und unterstützt unser löwenstarkes Personaladministrationsteam (Personalverrechnung und Personalverwaltung mit Zeitmanagement, insgesamt 10 Mitarbeiterinnen) und gemeinsam serviciert ihr unsere knapp 2.000 Kolleg:innen in allen relevanten Belangen.
- Du bist kompetente Ansprechperson in allen laufenden arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und lohnsteuerlichen Themen für unsere Führungskräfte sowie für Behörden und Ämter.
- Auch bei der Bilanz und Budgeterstellung versorgst du mit deinem Team den FICO-Bereich mit allen relevanten Infos.
- Du entwickelst unsere bestehenden Prozesse und Standards laufend weiter, koordinierst Projekte und optimierst dabei unsere Systeme.
- Auswertungen und Reports gehen dir leicht von der Hand und bieten damit optimale Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen.
Dein Beitrag
- Du hast die Personalverrechnungsprüfung oder vergleichbare Ausbildungen erfolgreich abgeschlossen und überzeugst mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
- Idealerweise hast du diese Berufserfahrung in einem Handelsunternehmen gesammelt.
- Eine hohe Fachkompetenz und Erfahrung zeichnen dich aus, ebenso wie Problemlösungsfähigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität.
- Du hast keine Scheu vor komplexen oder neuen Themen und arbeitest verantwortungsvoll.
- Dabei gehst du sorgfältig und vertrauensvoll mit sensiblen Daten um.
- Du hast bereits Erfahrung als Führungskraft gesammelt und ein gutes Gespür für deine Mitmenschen.
- Neben deiner Expertise in BMD NTCS und idealerweise auch in Atoss, bist du fit in MS Office.
Unsere Brüller
- Als Vollblutlöw:in bist du von Anfang an Teil des Rudels und spürst unseren Löwengeist.
- Bei uns arbeitest du nicht 9 to 5 sondern ganz flexibel innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 06:30 bis 20:00 Uhr.
- Wir sind Möglichmacher:innen – dich erwarten bei uns viele fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Du hast nach der Einarbeitung die Möglichkeit, deine Arbeitszeit im Büro mit Homeoffice Tagen zu kombinieren.
- Unsere löwenstarken Benefits wie ein eigener Fitnessraum, ein eScooter auch zur privaten Nutzung und tägliche Vitamin- und Gebäcklieferung, genießt du ab dem Start bei uns.
Deine Beute
- Für Löw:innen winkt für diese Position ein Jahresgehalt ab € 58.800 brutto auf Vollzeit-Basis.
- Im persönlichen Gespräch legen wir dein Gehalt je nach konkreter Qualifikation gemeinsam fest.
Spürst du den Löwengeist in dir? Dann bewirb dich!
Abteilungsleiter*in Personaladministration (m/d/w) Arbeitgeber: whatchado GmbH
Kontaktperson:
whatchado GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter*in Personaladministration (m/d/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Personaladministration tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei Hartlauer geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Prozessoptimierung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team erfolgreich geleitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte von Hartlauer. Informiere dich über die Unternehmensphilosophie und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Abteilungsleiter*in umsetzen kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter*in Personaladministration (m/d/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hartlauer und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Personaladministration und Führungskompetenz hervorhebt. Achte darauf, spezifische Erfolge und Fähigkeiten zu betonen, die zur ausgeschriebenen Position passen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personalverrechnung und deine Problemlösungsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei whatchado GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Insbesondere solltest du Beispiele für deine Führungserfahrung und Problemlösungsfähigkeiten parat haben.
✨Kenntnis der Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Hartlauer. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine Fachkompetenz
Sei bereit, deine Kenntnisse in Personalverrechnung, BMD NTCS und MS Office zu demonstrieren. Möglicherweise wirst du gebeten, spezifische Szenarien zu erläutern, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Herausforderungen zu erfahren, die dich erwarten.
