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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Personalrat.
- Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit – engagiert für Menschen und Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmodelle.
- Andere Informationen: Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten an über 750 Standorten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den sozialen Frieden in Deutschland und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder mittlerer Bildungsabschluss mit relevanter Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1498 - 1498 € pro Monat.
Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
Aufgaben und Tätigkeiten
- Zu den zukünftigen Aufgaben einer Assistenzkraft zählen vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten, die einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse im Personalrat (PR) sicherstellen.
- Organisation und Verwaltung des Schriftverkehrs, Pflege der virtuellen PR Ablagen sowie Betreuung des PR-Outlook-Postfachs.
- Eigenständige organisatorische Aufgaben, Terminorganisation, Unterstützung bei der administrativen Vorbereitung und Nachbereitung von PR-Sitzungen, Jubilaren und Sprechstunden an allen Standorten der Agentur für Arbeit Konstanz-Ravensburg.
- Mitwirkung bei der Organisation von Personalversammlungen, Betriebsausflügen und PR-Veröffentlichungen.
- Vorbereitungsarbeiten für Wahlen.
Darüber hinaus wird auf die Einhaltung der Schweigepflicht gemäß § 11 Bundespersonalvertretungsgesetz (BPersVG) besonderer Wert gelegt, da die Tätigkeit ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein erfordert.
Voraussetzungen
- Fundiert ausgebildet: abgeschlossene Berufsausbildung – zum Beispiel im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
- Alternativ: mittlerer Bildungsabschluss und Berufserfahrung in einem vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Tätigkeitsfeld.
- Sorgfältig und strukturiert: gewissenhaft arbeiten, auch bei vielen Aufgaben den Überblick behalten und Wert auf verlässliche Abläufe legen.
- Kommunikativ und teamorientiert: zuverlässige Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen, Abstimmung und Beitrag zu einem positiven Miteinander.
- Engagiert aus Überzeugung: positive Einstellung gegenüber allen Menschen, Chancengleichheit und Vielfalt sowie hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
- Digital affin: vertrauter Umgang mit IT-Anwendungen und schnelle Einarbeitung in neue Systeme und digitale Prozesse.
Wir bieten
- Die Besetzung des Dienstpostens erfolgt in TZ mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Std.).
- Vergütung fair und transparent: Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 2.997 € mtl. brutto bei Vollzeit).
- Umfassend versorgt: Unterstützung mit betrieblicher Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12 (bei Vollzeit).
- Entwicklung ohne Grenzen: umfangreiche und vielfältige Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit.
- Willkommen mit Plan: strukturiertes Onboarding-Programm zur Einarbeitung.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing.
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Arbeit, die Sinn macht: sicherer und sinnstiftender Arbeitsplatz.
- Gleichstellung leben: aktive Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern.
- Wertschätzung von Vielfalt: kulturelle Offenheit und Gleichbehandlung, besondere Einladung zur Bewerbung von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen.
Die Stelle ist unbefristet.
Assistent/-in (m/w/d) für administrativ-organisatorische Aufgaben für Gremien in der Agentur fü[...] Arbeitgeber: whatchado GmbH
Kontaktperson:
whatchado GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-in (m/w/d) für administrativ-organisatorische Aufgaben für Gremien in der Agentur fü[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Bundesagentur für Arbeit zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der BA arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BA, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Assistenzkraft. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle aktuellen Stellenangebote siehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-in (m/w/d) für administrativ-organisatorische Aufgaben für Gremien in der Agentur fü[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei whatchado GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Bundesagentur für Arbeit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesagentur für Arbeit machen. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Organisation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Verantwortung in administrativen und organisatorischen Aufgaben erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Assistenzkraft wird eng mit anderen zusammenarbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur positiven Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.