Fachassistent/-in (w/m/d) Arbeitsmarktzulassung, Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV), [...]
Fachassistent/-in (w/m/d) Arbeitsmarktzulassung, Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV), [...]

Fachassistent/-in (w/m/d) Arbeitsmarktzulassung, Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV), [...]

Köln Befristet 3150 - 3240 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Menschen bei der beruflichen Integration und arbeite an wichtigen sozialen Projekten.
  • Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit – das größte Netzwerk am Arbeitsmarkt.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Arbeitsmarktes und hilf anderen, ihre Karriere zu starten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im sozialen Bereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3150 - 3240 € pro Monat.

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Wir sind das größte Netzwerk am Arbeitsmarkt, die Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen – wie zum Beispiel die Zahlung von Arbeitslosengeld.

Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit Kundenkontakt und vielseitigen Sachverhalten? Dann suchen wir Sie als Fachassistent/in (w/m/d) Arbeitsmarktzulassung in der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung.

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Die Teams der Arbeitsmarktzulassung (AMZ) prüfen und entscheiden über Zustimmungen zur Erteilung von Aufenthaltstiteln zur Ausübung einer Beschäftigung.
  • Nachträgliche Prüfung der Beschäftigungsbedingungen im Rahmen des erweiterten Auskunftsersuchens.
  • Sämtliche Entscheidungen folgen im Rahmen der rechtlichen Vorgaben dem gesetzgeberischen Ziel, den Fachkräftebedarf durch Erwerbsmigration zu lindern, den Schutz ausländischer Arbeitnehmer vor Ausbeutung sicherzustellen und den inländischen Arbeitsmarkt zu schützen.

Die in der ZAV durchgeführten Verfahren der Arbeitsmarktzulassung (AMZ) sind:

  • Allgemeines Arbeitsmarktzulassungsverfahren: Prüfung und Entscheidung von Zustimmungsanfragen zur Erteilung von Aufenthaltstiteln zur Ausübung einer Beschäftigung für Drittstaatsangehörige.
  • Bearbeitung von nicht zustimmungspflichtigen Tatbeständen (z. B. „Blaue Karte EU“, Ferienbeschäftigung, Praktika).
  • Fakultativbeteiligung.
  • Auskunftsersuchen gemäß §39 Aufenthaltsgesetz, nachträgliche Prüfung der Beschäftigungsbedingungen, die im Rahmen der Antragstellung von Unternehmen angegeben wurden.

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht).
  • Alternativ ein mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung).

Außerdem legen wir Wert auf:

  • eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte.
  • eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.

Idealerweise bringen Sie noch mit

  • Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten sowie Grundkenntnisse der Rechtsgrundlagen im Sozialrecht (SGB I und SGB X).
  • Grundkenntnisse des Aufenthalts- und Beschäftigungsrechts für Menschen aus Drittstaaten.
  • Grundkenntnisse des Werkvertragsverfahrens auf Grundlage zwischenstaatlicher Regierungsvereinbarungen.
  • Grundkenntnisse des Verfahrensrechts zur Umsetzung ordnungspolitischer Aufgabenwahrnehmung.
  • Grundkenntnisse drittstaatlicher Kooperationsprojekte und Programme.
  • Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der relevanten Schnittstellenpartner.
  • Grundkenntnisse des (über-)regionalen Arbeitsmarktes.
  • hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft.

Wir bieten

  • eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
  • eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit – mindestens Tätigkeitsstufe V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.150 € brutto, ab rund 3.240 €).
  • die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
  • flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
  • eine Personalpolitik, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und Ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
  • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
  • viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z. B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
  • für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Es handelt sich um eine gemäß § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für zwei Jahre sachgrundlos befristete Vollzeitstelle am Dienstort Erfurt. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gem. § 14 Abs. 2 TzBfG nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Inklusion

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Wir haben umfangreiche Erfahrungen bei der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleiten Sie durch enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Fachassistent/-in (w/m/d) Arbeitsmarktzulassung, Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV), [...] Arbeitgeber: whatchado GmbH

Die Bundesagentur für Arbeit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und sozialen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie aktiv zur Verbesserung des Arbeitsmarktes beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer strukturierten Einarbeitung und umfangreichen Personalentwicklungsprogrammen fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem legen wir großen Wert auf Inklusion und bieten eine barrierefreie Arbeitsumgebung, um allen Mitarbeitenden optimale Bedingungen zu schaffen.
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Kontaktperson:

whatchado GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Fachassistent/-in (w/m/d) Arbeitsmarktzulassung, Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV), [...]

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, die richtigen Informationen zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen oder dich über unsere Website zu bewerben. Manchmal kann ein persönlicher Kontakt den Unterschied machen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit, die du suchst! Erkläre in Gesprächen, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachassistent/-in (w/m/d) Arbeitsmarktzulassung, Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV), [...]

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kenntnisse im Sozialrecht (SGB I und SGB X)
Kenntnisse des Aufenthalts- und Beschäftigungsrechts
Kundenorientierung
Servicebereitschaft
Verständnis von Gesetzestexten
Erfahrung in der Verwaltung
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Flexibilität
Einarbeitungskompetenz
Interkulturelle Kompetenz
Organisationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fachassistent/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Vergangenheit gesammelt hast. Ob im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung – zeig uns, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und was du mitbringst!

Sei klar und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du sagen möchtest.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei whatchado GmbH vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Fachassistent/in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Das können Situationen sein, in denen du Kunden beraten hast oder rechtliche Fragestellungen bearbeitet hast. Solche Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.

Informiere dich über die Bundesagentur für Arbeit

Informiere dich über die Mission und die aktuellen Projekte der Bundesagentur für Arbeit. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle identifizierst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Stelle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, mehr über die Position und das Arbeitsumfeld zu erfahren.

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