Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Angelegenheiten im Arbeitsschutz, Kfz-Wesen und Datenschutz.
- Unternehmen: Bundesagentur für Arbeit – engagiert für Menschen und Gesellschaft.
- Vorteile: Festgehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inklusive Arbeitsumgebung mit Chancengleichheit und Unterstützung für Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben anderer und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung, IT-Affinität und Kundenorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3152 - 3152 € pro Monat.
Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
Aufgaben und Tätigkeiten
- Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes
- von Angelegenheiten des Kfz‑Wesens
- von Angelegenheiten des Datenschutzes
- von Angelegenheiten der Allgemeinen Organisation
Voraussetzungen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
Persönliche Qualifikationen
- kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT‑Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT‑Verfahren einzuarbeiten
- Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen
Wir bieten
- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags, derzeit rund 3.152 € mtl. brutto/bei Vollzeit, plus Zulage
- vielfältige Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsmaßnahmen
- flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs‑ und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ausgewogene Work‑Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage pro Woche), der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei
- eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.
- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!
Beschäftigungsbedingungen
Es handelt sich um eine sachgrundlose Befristung gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG. Sollten Sie bereits zu einem früheren Zeitpunkt bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt gewesen sein, ist eine erneute befristete Beschäftigung aus arbeitsrechtlichen Gründen leider nicht möglich.
Inklusion
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.
Fachassistent/in (w/m/d) im internen Dienstbetrieb der Agentur für Arbeit Kiel, Arbeitsort: Kiel Arbeitgeber: whatchado GmbH
Die Bundesagentur für Arbeit in Kiel bietet ein engagiertes Arbeitsumfeld, das sich für Menschen und die Gesellschaft einsetzt. Mit einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeitmodellen und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert die BA die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem wird eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie eine inklusive und barrierefreie Arbeitsumgebung gewährleistet, was die BA zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachassistent/in (w/m/d) im internen Dienstbetrieb der Agentur für Arbeit Kiel, Arbeitsort: Kiel erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachassistent/in interessierst, schau dir die Agentur für Arbeit Kiel genau an. Besuche unsere Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein echtes Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden der BA in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, deine Motivation und dein Engagement für die Arbeit bei der BA zu betonen. Lass die Interviewer wissen, dass du bereit bist, einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachassistent/in (w/m/d) im internen Dienstbetrieb der Agentur für Arbeit Kiel, Arbeitsort: Kiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fachassistent/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Vergangenheit gesammelt hast. Ob im Büro oder im Umgang mit Menschen – zeig uns, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und was du mitbringst!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du sagen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei whatchado GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundesagentur für Arbeit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesagentur für Arbeit machen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativ-organisatorischen Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, deine kundenorientierte Denkweise zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation und Problemlösung zeigen.
✨Fragen zur IT-Affinität
Da IT-Kenntnisse für die Position wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen IT-Systemen zu sprechen. Zeige deine Bereitschaft, dich in neue Programme einzuarbeiten und erkläre, wie du in der Vergangenheit technische Herausforderungen gemeistert hast.
