Fachassistentin bzw. Fachassistent (w/m/d) Sachbearbeitung im Inkasso-Service (Arbeitsort Reckl[...]
Fachassistentin bzw. Fachassistent (w/m/d) Sachbearbeitung im Inkasso-Service (Arbeitsort Reckl[...]

Fachassistentin bzw. Fachassistent (w/m/d) Sachbearbeitung im Inkasso-Service (Arbeitsort Reckl[...]

Befristet 3241 - 3241 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei Ansprechpartner/in für Kunden und bearbeite Anfragen im Inkasso-Service.
  • Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit – der größte Dienstleister auf dem deutschen Arbeitsmarkt.
  • Mitarbeitervorteile: Fairer Lohn, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmodelle.
  • Andere Informationen: Vielfältige Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an über 750 Standorten.
  • Warum dieser Job: Trage zur sozialen Gerechtigkeit bei und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, Teamfähigkeit und IT-Affinität.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3241 - 3241 € pro Monat.

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz leisten sie jeden Tag einen Beitrag zur sozialen Gerechtigkeit. Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut.

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Stellen.
  • Sie erteilen schriftliche Auskünfte zu den allgemeinen und spezifischen Rechtsvorschriften bzw. Durchführungsanweisungen des Forderungseinzugs.
  • Sie klären schriftliche Kundenanliegen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad und bearbeiten diese ganzheitlich.
  • Außerdem bearbeiten Sie die Tagespost und systemisch generierte Hinweise.

Projektbeschreibung

Zu Beginn des Jahres 2026 wurden im Inkasso‑Service temporär neue Rückstandsteams eingerichtet. Für diese Ausschreibung suchen wir Fachassistenten/innen (w/m/d) für eine befristete Beschäftigung von einem Jahr mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Die grundsätzliche Aufgabe „Rückstandsbearbeitung“ beinhaltet die Bearbeitung und Entscheidung von Einziehungsverfahren aus den Rechtskreisen SGB II und SGB III in bestimmten Fallkonstellationen nach Vorgabe in hoher Stückzahl. Die zumeist thematisch gleichgelagerten Arbeitsanweisungen werden über eine Klärliste zur Verfügung gestellt.

Voraussetzungen

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, im Verwaltungsbereich (z. B. Fachangestellte für Arbeitsförderung/Sozialversicherungsfachangestellte) oder aus dem kaufmännischen Bereich.

Idealerweise bringen Sie noch mit

  • Freude am Umgang mit Zahlen und Berechnungen.
  • Die Fähigkeit, sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter zeitlichen Engpässen zu erbringen.
  • Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten sowie Grundkenntnisse der Rechtsgrundlagen im Sozialrecht (SGB II, SGB III, SGB I und SGB X).
  • Fundierte Kenntnisse von MS‑Office‑Anwendungen.
  • Teamfähigkeit.
  • Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit.
  • Belastbarkeit.
  • Lern- und Kritikfähigkeit.

Außerdem legen wir Wert auf

  • Eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte sowie ein Verständnis für die Umsetzung neuer Bestimmungen.
  • IT‑Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT‑Verfahren einzuarbeiten.
  • Kundenorientierung und Servicebereitschaft.
  • Eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.

Wir bieten

  • Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (ca. 3.241 € mth. brutto).
  • Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
  • Zeit für Erholung: Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. 12. und 31. 12.
  • Entwicklung ohne Grenzen: Umfangreiche und vielfältige Karrierewege sowie Weiterbildungsmöglichkeiten an über 750 Standorten.
  • Willkommen mit Plan: Strukturiertes Onboarding‑Programm.
  • Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Mobile Arbeit, Gleitzeit, Teilzeit oder Job‑Sharing – je nach Bereich unterschiedliche moderne Arbeitsmodelle.
  • Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder Wiedereinstieg.
  • Arbeit, die Sinn macht: Sicherer und sinnstiftender Arbeitsplatz, der zum sozialen Frieden beiträgt.
  • Gleichstellung leben: Aktive Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Bundesgleichstellungsgesetz.
  • Wertschätzung von Vielfalt: Kulturelle Offenheit, Gleichbehandlung, Inklusion und Diversität – besonders Förderung von Menschen mit Schwerbehinderung.

Es sind mehrere Stellen zu besetzen. Die Stellen sind nach § 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlos) befristet auf 12 Monate. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit‑ und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Fachassistentin bzw. Fachassistent (w/m/d) Sachbearbeitung im Inkasso-Service (Arbeitsort Reckl[...] Arbeitgeber: whatchado GmbH

Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team von rund 113.000 Mitarbeitenden einen bedeutenden Beitrag zur sozialen Gerechtigkeit zu leisten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Genießen Sie zudem eine faire Vergütung, 30 Urlaubstage im Jahr und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – alles an einem sicheren Arbeitsplatz in Recklinghausen.
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Kontaktperson:

whatchado GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Fachassistentin bzw. Fachassistent (w/m/d) Sachbearbeitung im Inkasso-Service (Arbeitsort Reckl[...]

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte der Bundesagentur für Arbeit teilst!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die soziale Verantwortung, die die BA übernimmt. Erkläre in deinem Gespräch, warum dir diese Mission wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachassistentin bzw. Fachassistent (w/m/d) Sachbearbeitung im Inkasso-Service (Arbeitsort Reckl[...]

Rechtskenntnisse im Sozialrecht (SGB II, SGB III, SGB I, SGB X)
MS-Office-Anwendungen
Zahlenverständnis und Berechnungen
Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Lern- und Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Servicebereitschaft
IT-Affinität
Auffassungsgabe für Gesetzestexte
Verständnis für neue Bestimmungen
Termingerechte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist und warum du zu uns kommen möchtest!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei whatchado GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Bundesagentur für Arbeit

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesagentur für Arbeit machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Werte und die Rolle, die sie in der Gesellschaft spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Umgang mit Gesetzestexten und zur Bearbeitung von Kundenanliegen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, anderen zu helfen.

Stelle eigene Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle besser zu verstehen. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.

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